浙江科技計劃項目執(zhí)行情況調查統(tǒng)計

1、浙江省科技計劃項目執(zhí)行情況調查統(tǒng)計,浙江省科技廳2004年9月,主要內容,進入統(tǒng)計系統(tǒng)錄入上級下發(fā)的項目統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)新增及刪除項目統(tǒng)計項目分發(fā)統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)合并問題及解決方法使用系統(tǒng)的計算機配置要求,進入系統(tǒng),雙擊本部門的統(tǒng)計文件名，例如“杭州市科技局.xls”。進入Microsoft Excel。在系統(tǒng)彈出的對話框中，點擊“啟用宏”,進入系統(tǒng),若系統(tǒng)彈出的對話框內容如下：,操作步驟：1, 按“確定”按鈕。,進入系統(tǒng)

2、,2. 在“工具”菜單中，選擇“宏”-”安全性”,進入系統(tǒng),3. 選擇安全性為“中”,進入系統(tǒng),4. 重新點擊本部門的統(tǒng)計文件名，進入Microsoft Excel。5. 在彈出的對話框中選擇“啟用宏”,錄入上級下發(fā)的項目統(tǒng)計指標內容,,若為“火炬”或“星火”項目，項目分類顯示“火炬計劃”或“星火計劃”,,上級分發(fā)由本部門負責統(tǒng)計的項目數(shù),,統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄,,選擇計劃類別如“科技計劃”，進入錄入工作表,錄入上級下發(fā)的項目統(tǒng)計指標內

3、容,操作步驟：1.點擊要錄入或修改的項目行2. 在“統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄”上選擇“修改”，彈出如下用戶窗口。3. 錄入或修改完畢，按“保存”按鈕保存,系統(tǒng)在保存后自動關閉用戶窗口。4. 若不保存所作修改,按“關閉”按鈕直接退出用戶窗口。,錄入上級下發(fā)的項目統(tǒng)計指標內容,錄入上級下發(fā)的項目統(tǒng)計指標內容,選擇不同的頁，如“項目基本情況”、“項目經費情況”等錄入或修改相應統(tǒng)計指標的數(shù)據(jù)。若統(tǒng)計指標顯示為藍色，表示該項用戶不可修改。若統(tǒng)計

4、指標以下拉列表的形式出現(xiàn)，可點擊下箭頭在列表中選擇，也可將該數(shù)據(jù)項激活（即藍色），直接輸入對應項的阿拉伯數(shù)字或字母，如專項分類，輸入B（表示：服務業(yè)電子化）。,錄入上級下發(fā)的項目統(tǒng)計指標內容,凡涉及合計數(shù)與分項數(shù)據(jù)，用戶僅需輸入各分項數(shù)，系統(tǒng)會自動計算合計數(shù)。,新增及刪除項目,若某項目未出現(xiàn)在上級分發(fā)下來的統(tǒng)計項目列表中，但該項目確實屬于統(tǒng)計范圍。用戶可在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄點擊“增加”。新增項目的錄入方法同“修改”。新增項目將以粉紅色

5、顯示。用戶可以在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄點擊“刪除”，刪除新增的項目。注意：上級分發(fā)下來的項目不允許也無法刪除。,統(tǒng)計項目分發(fā),操作步驟：在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄上點擊“分發(fā)”，系統(tǒng)下方出現(xiàn)兩個新增的工作表，并停留在“選擇項目”工作表。點擊統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄上“選擇計劃類別”,項目可以分發(fā)給下級單位，由下級單位完成錄入工作。,統(tǒng)計項目分發(fā),3. 在分發(fā)條件對話框中選擇計劃類別。 a.可選一個或多個 b.若選擇“是否包含已分發(fā)的項目”，

6、系統(tǒng)將把已分發(fā)過的項目也同時羅列出來。,統(tǒng)計項目分發(fā),4. 在對話框中按“確定”按鈕。,統(tǒng)計項目分發(fā),5. 在“選擇項目”工作表中，點擊項目行選擇要分發(fā)出去的項目。按Ctrl可選擇多個不連續(xù)的項目，按Shift可選擇多個連續(xù)的項目。6. 在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄上點擊“選擇”，則在“選擇項目”工作表中被選擇的項目將出現(xiàn)在“已選擇項目”工作表中。若某個或某幾個項目為誤選，可選定這些項目，并在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄上點擊“取消選擇”進行回退。

7、 可重復步驟5-6，在“選擇項目”工作表中分次選擇要分發(fā)的項目。在“選擇項目”工作表中，已被選擇的項目以藍色顯示。,統(tǒng)計項目分發(fā),7. 可重復步驟3-6，選擇要下發(fā)到同一下級單位的其他計劃類別的項目。8. 待下發(fā)到同一下級單位的項目全部選擇完畢，請在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄點擊“分發(fā)保存”，并在如下文件保存對話框中選擇合適的保存路徑和文件名。在“界面”工作表中將顯示當前已分發(fā)的項目數(shù)。用戶可隨時在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄

8、上點擊“退出”按鈕，退出當前的分發(fā)工作。,統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)合并,下級單位在完成統(tǒng)計項目的數(shù)據(jù)錄入工作后，上級部門可以將這些項目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行合并。操作步驟：1.在統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄上點擊“合并”2. 在如下“倒入分發(fā)文件”對話框中選擇或輸入要合并的下級單位的文件名。,統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)合并,統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)合并,3. 下級單位的項目數(shù)據(jù)將自動導入上級部門的統(tǒng)計系統(tǒng)。已合并的項目以褐色顯示。 在“界面”工作表中將顯示當前已匯總項目總數(shù)。,問

9、題及解決方法,統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄關閉了如何重新獲取？用戶如果點擊了統(tǒng)計系統(tǒng)工具欄上的“X”，可以通過在主菜單“視圖”-”工具欄”上選中”項目執(zhí)行情況”激活該工具欄。,使用系統(tǒng)的計算機配置及要求,已安裝Microsoft Excel，且版本在 Excel 2000 以上。用戶使用時應避免同時打開兩個統(tǒng)計系統(tǒng)的excel文件。,數(shù)據(jù)處理和資料報送,計劃項目的承擔單位和項目負責人負責填報項目調查表，紙質調查表一式三份交項目歸口管理部門；各

10、市科技局、省級有關部門、各直報科研院所和高校等項目歸口管理部門（單位）負責調查表數(shù)據(jù)的錄入、審核、匯總工作，完成后將紙質調查表和電子表格各一式一份交省科技廳。,,項目承擔單位和項目負責人應在收到調查表7日內完成填報并上交項目歸口管理部門。項目歸口管理部門應于2004年9月25日前將調查資料、電子數(shù)據(jù)報送省科技廳。,,省科技信息院　劉君　肖洪武　聯(lián)系電話：85214237 87054081省科技信息院　馬學興聯(lián)系電話：8705