財(cái)產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)說(shuō)明

1、103年財(cái)產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)說(shuō)明,總務(wù)處安維組,財(cái)產(chǎn)管理項(xiàng)目簡(jiǎn)介,,財(cái)產(chǎn)來(lái)源,※贈(zèng)與及自製之財(cái)產(chǎn)及物品由受捐贈(zèng)之單位主動(dòng)告知總務(wù)處登錄列管,財(cái)產(chǎn)物品登帳原則,1.金額門(mén)檻 財(cái)產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)金額超過(guò)一萬(wàn)元以上 物品：?jiǎn)蝺r(jià)於2千到一萬(wàn)元以下 ◆耐用年限均需於兩年以上◆2.經(jīng)費(fèi)類(lèi)別 財(cái)產(chǎn)：資本門(mén)（設(shè)備費(fèi)） 物品：經(jīng)常門(mén)（業(yè)務(wù)費(fèi)）,財(cái)產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),單價(jià)10,000元以上且使用年限在兩年以上之機(jī)械及設(shè)

2、備、交通及運(yùn)輸設(shè)備及什項(xiàng)設(shè)備，惟圖書(shū)館典藏之分類(lèi)圖書(shū)依有關(guān)規(guī)定辦理 (圖書(shū)館圖書(shū)不論單價(jià)皆列財(cái)產(chǎn))單價(jià)10,000元以上之電腦軟體、程式設(shè)計(jì)，列無(wú)形資產(chǎn)。,財(cái)物的種類(lèi)—財(cái)產(chǎn),財(cái)物的種類(lèi)—物品,單價(jià)在2,000~10,000元以下的軟體歸類(lèi)為物品,財(cái)產(chǎn)增加流程,Back to school,財(cái)產(chǎn)增加單範(fàn)例,行政單位,處室主任指定適當(dāng)幹事,教學(xué)單位,由各科召集人或指定之幹事,教室設(shè)備,導(dǎo)師,,財(cái)產(chǎn)保管人員對(duì)使用及保管中之財(cái)產(chǎn)，應(yīng)善盡保管之

3、責(zé)，對(duì)於可能發(fā)生之災(zāi)害，應(yīng)事先妥籌防範(fàn)，以策安全。並隨時(shí)查對(duì)其數(shù)量，注意其使用狀況及養(yǎng)護(hù)情形，未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自移轉(zhuǎn)或借撥。,善盡保管人責(zé)任,財(cái)產(chǎn)借出與收回均應(yīng)列冊(cè)登錄借出應(yīng)備有財(cái)產(chǎn)借出登記簿，並由借用人親自簽名，俾利日後清點(diǎn)或稽核。收回時(shí)應(yīng)逐項(xiàng)點(diǎn)收，注意交回之財(cái)產(chǎn)是否完整及附屬設(shè)備之?dāng)?shù)量是否相符，如有損壞或短少時(shí)，應(yīng)要求賠償。,表單放置於wiki/總務(wù)處/總務(wù)處表單,財(cái)產(chǎn)借用清冊(cè),公物借用清冊(cè),財(cái)產(chǎn)攜出、外借,因事需移出校外使用時(shí),

4、準(zhǔn)許移出校外之情況如下：1.因公務(wù)需要，必須攜出學(xué)校使用者。2.校外單位以正式公文向?qū)W校借用，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)者。3.因檢修之需要，必須送往廠商處檢修者。4.因品質(zhì)不合或產(chǎn)品瑕疵，必須辦理退貨或更換者。5.已辦妥報(bào)廢手續(xù)或以下腳品方式拍賣(mài)者。,表單放置於wiki/總務(wù)處/總務(wù)處表單,器材設(shè)備攜出單,※檢修、退貨、拍賣(mài)品請(qǐng)?zhí)顚?xiě)【器材設(shè)備維修攜出單器】,器材設(shè)備外借申請(qǐng)單,表單放置於wiki/總務(wù)處/總務(wù)處表單,※校內(nèi)外單位借用請(qǐng)?zhí)顚?xiě)

5、【器材設(shè)備外借申請(qǐng)】,雲(yún)端行政平臺(tái)網(wǎng)址http://www.mingdao.edu.tw/homeX/Web/?emp/ ?ERP系統(tǒng)?申請(qǐng)表格/查詢(xún),財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng),財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)-保管人財(cái)產(chǎn)查詢(xún)、申請(qǐng)條碼補(bǔ)發(fā),申請(qǐng)表格/查詢(xún)?保管人財(cái)產(chǎn)查詢(xún)、於方框內(nèi)打勾可申請(qǐng)條碼補(bǔ)發(fā)查詢(xún),,財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)-財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn),申請(qǐng)表格/查詢(xún)?財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)申請(qǐng)查詢(xún),一次只能一筆送審,◆新報(bào)廢流程可多筆同地點(diǎn)財(cái)產(chǎn)可一次送審預(yù)計(jì)於9月中新版『報(bào)廢申請(qǐng)單』上線使用,

6、,財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)-財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,財(cái)產(chǎn)報(bào)廢評(píng)估新流程,,財(cái)產(chǎn)報(bào)廢及遺失申請(qǐng)?jiān)u估流程圖,財(cái)產(chǎn)報(bào)廢原則,財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)程,Back to school,財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容,(一) 核對(duì)財(cái)物與登錄資料內(nèi)容(財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表)。(二) 財(cái)物使用狀況查核、使用率調(diào)查。(三) 保管人依盤(pán)點(diǎn)表逐項(xiàng)確認(rèn)並簽章。(四) 補(bǔ)貼脫落或損毀之財(cái)物標(biāo)籤。,財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)原則,1.保管人確實(shí)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)物自行盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)) 購(gòu)置財(cái)物後，請(qǐng)避免久未拆封使用、閒置浪費(fèi)之情形。2.各項(xiàng)物品

7、之盤(pán)點(diǎn)須以實(shí)物為憑，不得以照片、敘述或其他證明抵充。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程應(yīng)打開(kāi)包裝外盒，盛裝物應(yīng)確實(shí)核對(duì)4.外借物品，應(yīng)於盤(pán)點(diǎn)前送回原財(cái)產(chǎn)保管單位；如因課程需要無(wú)法於盤(pán)點(diǎn)前送回者，應(yīng)提供借出記錄佐證。(應(yīng)於事後再行做實(shí)地盤(pán)點(diǎn))5.盤(pán)點(diǎn)者應(yīng)確認(rèn)被盤(pán)點(diǎn)物品存在無(wú)誤，並應(yīng)瞭解其使用次數(shù)(或使用頻率)、 維護(hù)狀況等6.財(cái)產(chǎn)保管單位不可任意棄置或疏於維護(hù)；怠忽而致遺失或毀損者，當(dāng)追究保管不當(dāng)與賠償責(zé)任,盤(pán)點(diǎn)用意,?確認(rèn)財(cái)物是否妥善保管及使用 ?