蒙牛酸酸乳真我新聲代之超女訓(xùn)練贏分賽區(qū)選拔賽策劃案

1、蒙牛酸酸乳真我新聲代之超女訓(xùn)練贏分賽區(qū)選拔賽策劃案,,,一、2005年歷史活動(dòng)回顧,二、活動(dòng)概述,三、活動(dòng)策劃及實(shí)施,1、活動(dòng)策劃及實(shí)施——場(chǎng)地布置描述,2、活動(dòng)策劃及實(shí)施——活動(dòng)流程設(shè)計(jì)及規(guī)則,,,1、人員職責(zé)（1）,,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員將佩帶標(biāo)有“工作人員”字樣的統(tǒng)一胸卡或穿有代表蒙牛公司標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一服裝。 身份的突出顯示方便各銜接區(qū)域工作的順利進(jìn)行和現(xiàn)場(chǎng)選手的問(wèn)題咨。,,,1、人員職責(zé)（2）,,報(bào)名區(qū)工作人員（3人）報(bào)名助理1人

2、：對(duì)潛在報(bào)名人員活動(dòng)咨詢的解答領(lǐng)表處1人：發(fā)放選手報(bào)名表格填表處1人：協(xié)助并確認(rèn)表格正確填寫，指引人員到準(zhǔn)備區(qū)交表,其他人員（3人） 保安3人：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序,,,1、人員職責(zé)（3）,,準(zhǔn)備及休息區(qū)工作人員（3人）準(zhǔn)備區(qū)入口處2人： 其中1人：收取報(bào)名表并在報(bào)名表上編號(hào) 其中1人：根據(jù)編號(hào)發(fā)放選手號(hào)碼牌準(zhǔn)備區(qū)內(nèi)1人：,其中1人：維持秩序，安排選手座位，對(duì)準(zhǔn)備登臺(tái)的選手引領(lǐng)其到舞 臺(tái)區(qū)后面

3、的后臺(tái)區(qū)等待,并提前將預(yù)備選手5人名單提交舞臺(tái)區(qū)，登記后再交給評(píng)委區(qū),,,1、人員職責(zé)（4）,,舞臺(tái)區(qū)工作人員（2人）舞臺(tái)助理1人：演員/主持人/選手的準(zhǔn)備催場(chǎng).設(shè)備助理1人：與AV設(shè)備人員的溝通協(xié)調(diào)、并在等離子屏幕上，隨時(shí)更新 進(jìn)入決賽選手名單。其他人員（12人）主持人2人：男/女主持各1人禮儀人員2人：引領(lǐng)參賽選手及嘉賓頒獎(jiǎng)表演人員6人：舞蹈表演（女子組合/街舞）保安2人：維護(hù)舞臺(tái)區(qū)周圍的

4、秩序,,,1、人員職責(zé)（5）,,評(píng)委區(qū)工作人員（1人）評(píng)委助理1人：獲獎(jiǎng)選手資料的收集、為評(píng)委準(zhǔn)備預(yù)備選手的資料、進(jìn)入 決賽選手名單的整理和其他區(qū)域人員工作的銜接其他人員（3人）評(píng)委3人,,,1、人員職責(zé)（6）,,試飲區(qū)工作人員（4人）試飲區(qū)促銷員2人，流動(dòng)試飲促銷員2人職責(zé)：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)觀眾及消費(fèi)者試飲備試飲產(chǎn)品、物料發(fā)放統(tǒng)計(jì),,,1、人員職責(zé)（7）,,派發(fā)DM單（7人）派單員6人：進(jìn)行

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)區(qū)域派發(fā)DM宣傳單助理督導(dǎo)1人：督促派單員派發(fā)單頁(yè)，派發(fā)統(tǒng)計(jì),,,1、人員職責(zé)（8）,,整場(chǎng)人員工作人員（1人）活動(dòng)負(fù)責(zé)人：進(jìn)行全場(chǎng)總控協(xié)調(diào)工作、現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的接口工作、現(xiàn)場(chǎng)其他人員的調(diào)配工作其他人員（7人）保安5人：負(fù)責(zé)全場(chǎng)的秩序維護(hù)工作醫(yī)務(wù)人員1人：負(fù)責(zé)全場(chǎng)醫(yī)療突發(fā)事故的救治工作攝影攝像人員1人：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像工作,,,3、人員管理（1）,,,報(bào)名人數(shù)的控制時(shí)間控制：報(bào)名區(qū)告知立牌上標(biāo)明比賽時(shí)間及截

6、止時(shí)間人數(shù)計(jì)算：根據(jù)比賽每人需要2-3分鐘計(jì)算，每輪有效比賽時(shí)間大致為120分鐘，因此每輪報(bào)名人數(shù)應(yīng)控制在50人左右?？刂苾?nèi)容：報(bào)名總?cè)藬?shù)遠(yuǎn)大于50人報(bào)名總?cè)藬?shù)相當(dāng)于50人報(bào)名總?cè)藬?shù)遠(yuǎn)小于50人,,,3、人員管理（2）,,,,具體控制一報(bào)名人數(shù)遠(yuǎn)大于50人報(bào)名區(qū)工作人員通知舞臺(tái)區(qū),主持人縮短或刪減中場(chǎng)表演和互動(dòng)游戲時(shí)間舞臺(tái)區(qū)通知評(píng)委區(qū)盡量縮短單個(gè)選手的表演時(shí)間建議將要報(bào)名的選手參加下一輪的報(bào)名建議將要報(bào)名

7、的選手到網(wǎng)上報(bào)名評(píng)選或通過(guò)購(gòu)買蒙牛產(chǎn)品等途徑參加主持人和評(píng)委、蒙牛公司協(xié)商延長(zhǎng)比賽時(shí)間設(shè)置截止報(bào)名人數(shù)，超過(guò)人數(shù)不再接受報(bào)名,,,3、人員管理（3）,,,,具體控制二報(bào)名人數(shù)相當(dāng)于50人按照正常流程進(jìn)行活動(dòng)安排報(bào)名人數(shù)遠(yuǎn)小于50人報(bào)名區(qū)工作人員通知舞臺(tái)區(qū),主持人增加或豐富表演和互動(dòng)游戲的時(shí)間和內(nèi)容舞臺(tái)區(qū)通知評(píng)委區(qū)延長(zhǎng)單個(gè)選手的表演時(shí)間臺(tái)下工作人員吸引更多人員參與比賽協(xié)調(diào)主持人召集人員參賽,,,3、人員

8、管理（4）,,,,,等待選手的安排控制等待表演選手的安排等待成績(jī)公布選手的安排,,,3、人員管理（5）,,,,,等待表演選手的安排工作人員為選手安排座位休息,提供產(chǎn)品試飲對(duì)急于離開的選手，告知工作人員后，可保留他的參賽資格對(duì)過(guò)號(hào)的選手，本輪將穿插給予2次機(jī)會(huì)交表時(shí)對(duì)選手進(jìn)行編號(hào),使選手了解在他之前等候的人數(shù)，方便其安排時(shí)間組織將登臺(tái)的一組選手等候不允許離開編號(hào)方式:按照輪次和選手排位數(shù)表示，如第一輪比賽

9、第二位選手，編碼為1002其中“1”表示第一輪,“002”表示第二位選手,,,3、人員管理（6）,,,,,等待決賽選手的安排工作人員為選手安排座位休息,提供產(chǎn)品試飲在比賽規(guī)則中說(shuō)明決賽的具體時(shí)間，方便選手安排時(shí)間決賽前10分鐘內(nèi)選手應(yīng)到準(zhǔn)備區(qū)報(bào)到，未報(bào)到的選手者，則視為自動(dòng)放棄 比賽資格,,,,,,,4、活動(dòng)策劃與實(shí)施—突發(fā)事件處理方案,,媒體出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道,突發(fā)事件處理方案（1）,,,解決方法1：提前預(yù)防，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程及

10、秩序合理的安排，避免發(fā)生混亂場(chǎng)面。配有醫(yī)護(hù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的及時(shí)處理。以避免媒體負(fù)面報(bào)道。解決方法2：媒體記者到場(chǎng)由專人負(fù)責(zé)接待，及時(shí)答復(fù)媒體記者提出的疑問(wèn)。解決方法3：記錄到場(chǎng)媒體記者聯(lián)系方式解決方法4：給記者準(zhǔn)備禮品,,突發(fā)事件處理方案（2）,,,對(duì)擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序人員解決方法1：請(qǐng)到一旁問(wèn)清原因快速解決解決方法2：對(duì)故意擾亂秩序的請(qǐng)保安快速將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。解決方法3：設(shè)置專人在現(xiàn)場(chǎng)巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,,突發(fā)

11、事件處理方案（3）,,,停電事件 解決辦法1：活動(dòng)前向供電部門了解活動(dòng)當(dāng)天供電情況，避免出現(xiàn)問(wèn)題。解決辦法2：布線時(shí)考慮到踩踏，避免人為破壞。解決辦法3：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)的停電，快速查明原因，如短時(shí)間內(nèi)可以解決，則穿插 互動(dòng)游戲。解決辦法4：活動(dòng)前與主持人協(xié)商準(zhǔn)備好預(yù)案,,,突發(fā)事件處理方案（5）,,,遇到惡劣天氣 解決辦法1：提前了解當(dāng)天天氣情況，及時(shí)做出調(diào)整。 解

12、決辦法2：如活動(dòng)中途出現(xiàn)小雨，各區(qū)域有四角棚或遮陽(yáng)傘可以用于避雨，事先為各城市準(zhǔn)備200個(gè)塑料雨衣提供給現(xiàn)場(chǎng)觀眾。如遇惡劣天氣（暴雨，大風(fēng)）建議取消當(dāng)天的比賽。解決辦法3：活動(dòng)前4天起，嚴(yán)密監(jiān)控各地天氣預(yù)報(bào),,,突發(fā)事件處理方案（6）,,,現(xiàn)場(chǎng)選手或觀眾突然出現(xiàn)身體不適 解決辦法：在現(xiàn)場(chǎng)配備醫(yī)護(hù)人員，同時(shí)備有簡(jiǎn)單藥品和簡(jiǎn)易設(shè)施，對(duì)不適人員做出及時(shí)治療。,,,突發(fā)事件處理方案（7）,,,其它可能出現(xiàn)的突發(fā)事件預(yù)防與現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

13、 提前與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)溝通與當(dāng)?shù)貜V場(chǎng)主管機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，活動(dòng)中增派保安人員,,,,,,5、活動(dòng)策劃與實(shí)施—相關(guān)物品,,,,,相關(guān)物品——所需物品清單（1）,,舞臺(tái)區(qū)設(shè)備明細(xì),,,,,,,,相關(guān)物品——所需物品清單（2）,,,,,,,,6、活動(dòng)策劃與實(shí)施——執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹,,,,,,,,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹,,,,,,,,,策劃案,活動(dòng)前執(zhí)行準(zhǔn)備,路演執(zhí)行手冊(cè),路演執(zhí)行,活動(dòng)總結(jié),,,,,場(chǎng)地確定,設(shè)計(jì)及制作,經(jīng)銷商聯(lián)系,資料的印刷,,物料清點(diǎn),所

14、需物品購(gòu)買,舞臺(tái)搭建,各區(qū)域布置,現(xiàn)場(chǎng)AV搭建與調(diào)試,,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制,物品清點(diǎn)、保管,撤展、物料運(yùn)輸,AV設(shè)備的租賃,活動(dòng)相關(guān)流程的制訂,費(fèi)用結(jié)算,影音資料收集,獲獎(jiǎng)選手資料的提交,,提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,經(jīng)銷商溝通,外請(qǐng)人員的聘請(qǐng),物品運(yùn)輸,活動(dòng)管理流程控制圖,當(dāng)?shù)毓净蚪?jīng)銷商點(diǎn)評(píng),,,,,,,,費(fèi)用明細(xì),,,,,,,單位：萬(wàn)元,活動(dòng)總價(jià),,,,,,,覆蓋區(qū)域,總部:北京 分公司:上海 廣州以三地為中心輻射華東華南華中華

15、北西南西北 東北 全國(guó)一二三級(jí)城市,,在全國(guó)30多個(gè)主要城市中我們與各地的數(shù)碼賣場(chǎng)、商場(chǎng) 及城市的相關(guān)標(biāo)志性建筑等有良好的合作關(guān)系我們?cè)诟鞯赜凶约憾嗄旰献鞯拇罱ㄉ毯脱莩鲑Y源，大大節(jié)省了差旅成本我們?cè)诟鞯赜幸詫W(xué)生為主，400多人的兼職團(tuán)隊(duì)每年100多場(chǎng)的路演活動(dòng)，鍛煉出一支經(jīng)驗(yàn)豐富的執(zhí)行隊(duì)伍 以上形成了一個(gè)完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),1、公司基本介紹,服務(wù)資源,,,,,,,,,2、終端服務(wù)內(nèi)容介紹,,我們具有豐富的終端服務(wù)經(jīng)

16、驗(yàn),我們主要的服務(wù)內(nèi)容如下:,商業(yè)促銷 賣場(chǎng)巡展 市場(chǎng)調(diào)查勁賣促銷 聯(lián)合品牌活動(dòng) 消費(fèi)行為研究校園推廣 活動(dòng)商演 神秘訪客口碑傳播 促銷員培訓(xùn) 消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫(kù)消費(fèi)領(lǐng)袖 公眾活動(dòng) DM派發(fā)渠道促銷