博士研究生學(xué)習(xí)生活指南-北京大學(xué)考古文博學(xué)院

1、,,,研究生畢業(yè)審查及論文答辯工作交流會(huì),研究生院培養(yǎng)辦2018年4月,,,,畢業(yè)材料歸檔,畢業(yè)審核要求,常見(jiàn)問(wèn)題解答,培訓(xùn)交流提綱,關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),畢業(yè)獲學(xué)位的基本條件,完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分 完成各個(gè)培養(yǎng)環(huán)節(jié) 論文評(píng)閱和答辯通過(guò),審查學(xué)分完成情況,1 總學(xué)分是否完成 2 必修學(xué)分與選修學(xué)分是否符合要求（在培養(yǎng)系統(tǒng)中與培養(yǎng)方案進(jìn)行比對(duì)，可通知提前學(xué)生登錄個(gè)人門戶查看）,碩士生的培養(yǎng)環(huán)節(jié),1、教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、科研訓(xùn)練

2、 2、學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告 3、科研發(fā)表（各院系的要求有所不同）,提交學(xué)位論文,1、學(xué)位論文的基本要求與書寫格式（參見(jiàn)研究生手冊(cè)）2、提交時(shí)間：保證導(dǎo)師和專家有足夠的時(shí)間評(píng)閱論文（按照院系的工作安排進(jìn)行）3、錄入論文信息：論文題目、字?jǐn)?shù)、選題來(lái)源、關(guān)鍵詞、答辯日期等信息（從學(xué)位系統(tǒng)中錄入，提交論文信息后即可獲得“論文信息號(hào)”，請(qǐng)務(wù)必記錄該信息號(hào)并告知答辯秘書。）,論文評(píng)閱,1、導(dǎo)師評(píng)閱：包括對(duì)論文的評(píng)價(jià)、對(duì)學(xué)生的綜合評(píng)價(jià)、

3、是否同意答辯。導(dǎo)師評(píng)閱通過(guò)后方能送同行專家評(píng)閱。 2、同行專家評(píng)閱：至少2人，若有1人否定，可增聘1人評(píng)閱，若再次否定，則不予答辯。,答辯委員會(huì)組成,1、答辯委員會(huì)成員至少3人（若導(dǎo)師參加至少4人） 2、主席由具有副高職稱的專家擔(dān)任，導(dǎo)師不得擔(dān)任主席。 3、答辯委員會(huì)名單由導(dǎo)師或教研室商定，學(xué)位分委員會(huì)負(fù)責(zé)人審批。,論文答辯程序,1、主席宣布答辯委員會(huì)名單、主持各項(xiàng)議程2、導(dǎo)師介紹該生的學(xué)習(xí)、科研

4、情況3、答辯人報(bào)告論文的主要內(nèi)容4、委員提問(wèn)，答辯人答辯5、答辯委員會(huì)評(píng)議、投票表決（答辯人回避）6、形成答辯決議書7、主席宣布表決結(jié)果和答辯委員會(huì)決議8、各成員在《答辯決議書》上簽名,論文答辯通過(guò)條件,答辯委員會(huì)無(wú)記名投票表決，三分之二以上（含三分之二）同意，方為通過(guò)。 例如：答辯委員會(huì)5人，3人同意，2人不同意，則答辯不通過(guò)。,答辯秘書任職條件,1、本院系工作人員或在冊(cè)研究生。2、具有相同或相近專業(yè)的學(xué)術(shù)背景。

5、 碩士論文的答辯秘書可以是本院系具備專業(yè)背景的教職工、博士研究生或高年級(jí)碩士研究生。,答辯秘書職責(zé),協(xié)助論文評(píng)閱送審填寫答辯審批表：確認(rèn)論文評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員信息做好詳細(xì)的答辯記錄（重點(diǎn)記錄委員提問(wèn)與學(xué)生回答的內(nèi)容），并整理、打印收發(fā)表決票、統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果完成《答辯報(bào)告書》：錄入、打印答辯委員會(huì)意見(jiàn)，請(qǐng)每位委員簽名（一式兩份）發(fā)放答辯酬金整理答辯材料：按照A、B檔案上的目錄順序整理。材料分別用曲別針別好，

6、交給教務(wù)老師驗(yàn)收,答辯記錄,1、記錄內(nèi)容：答辯時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人數(shù)，重點(diǎn)記錄：答辯委員提出的問(wèn)題，答辯人回答的內(nèi)容。2、記錄要求：完整、詳實(shí)、簡(jiǎn)練。 3、由答辯秘書記錄、整理、親筆簽名。,維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),1.“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”、“答辯資格”維護(hù)：2.在學(xué)位系統(tǒng)中錄入、審核數(shù)據(jù)：導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、答辯審批表、答辯報(bào)告書、投票結(jié)果等。 3.“畢業(yè)審批”維護(hù)：在培養(yǎng)系統(tǒng)中維護(hù)答辯數(shù)據(jù)：置畢業(yè)、結(jié)業(yè)結(jié)論；4.標(biāo)注“不畢業(yè)原因及其他情況備注” ： 未

7、提交論文 、導(dǎo)師評(píng)閱未通過(guò) 、專家評(píng)閱未通過(guò) 、論文答辯未通過(guò),畢業(yè)、結(jié)業(yè),畢業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，論文答辯通過(guò)。結(jié)業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分，但未提交論文，或論文在導(dǎo)師評(píng)閱、同行專家評(píng)閱或答辯中未通過(guò)。,關(guān) 于 肄 業(yè),肄業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)：在校學(xué)習(xí)滿一年，未完成規(guī)定的學(xué)分。完成學(xué)分為0,不能作肄業(yè)處理。辦理程序：先作退學(xué)處理、再給出肄業(yè)的結(jié)論。退學(xué)包括自動(dòng)退學(xué)和予以退學(xué)。,結(jié)業(yè)換畢業(yè)有關(guān)問(wèn)題,換發(fā)條件：學(xué)位論文再次答辯通

8、過(guò)、獲得碩士學(xué)位證書。申請(qǐng)方式：首先由教務(wù)老師在培養(yǎng)系統(tǒng)中申請(qǐng)、打印申請(qǐng)審批表格（三份），本人填寫。受理時(shí)間：學(xué)位分會(huì)之后，攜帶申請(qǐng)表格、結(jié)業(yè)證書原件、原版照片交研究生院。發(fā)放時(shí)間：完成電子注冊(cè)之后，預(yù)計(jì)在本學(xué)期末。,學(xué)術(shù)規(guī)范與學(xué)術(shù)道德,學(xué)術(shù)規(guī)范包括：科學(xué)研究、論文寫作、學(xué)術(shù)引文、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)等諸多方面的規(guī)范?！侗本┐髮W(xué)研究生基本學(xué)術(shù)規(guī)范》（見(jiàn)研究生手冊(cè)），于2007年1月討論通過(guò)，對(duì)于違反基本學(xué)術(shù)規(guī)范的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。,違反學(xué)術(shù)

9、規(guī)范的處理,研究生如發(fā)生違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為，一經(jīng)查實(shí)，并視情節(jié)、后果及本人態(tài)度，可分別給予學(xué)業(yè)處理或紀(jì)律處分。（一）學(xué)業(yè)處理包括延緩答辯、允許自動(dòng)退學(xué)、予以退學(xué)或取消學(xué)位申請(qǐng)資格等。（二）紀(jì)律處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等（因?qū)W術(shù)誠(chéng)信受到記過(guò)、留校察看處分的，畢業(yè)當(dāng)年不授學(xué)位，學(xué)生可在半年后一年內(nèi)提出學(xué)位申請(qǐng)）。（三）已結(jié)束學(xué)業(yè)并離校后的研究生，如果在校期間存在嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為，一經(jīng)查實(shí)，撤消其當(dāng)時(shí)所獲得

10、的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、畢業(yè)證書和學(xué)位證書。,學(xué)籍檔案與人事檔案,學(xué)籍檔案（材料A）：留存學(xué)校檔案館人事檔案（材料B）：將寄往畢業(yè)生的工作單位。,學(xué)籍檔案（材料A）目錄,學(xué)籍表成績(jī)單實(shí)習(xí)報(bào)告書開(kāi)題報(bào)告審核表指導(dǎo)教師對(duì)碩士學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評(píng)語(yǔ)同行專家學(xué)術(shù)評(píng)議書（2份）答辯審批表答辯記錄表決票答辯報(bào)告書原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說(shuō)明科研統(tǒng)計(jì)學(xué)位審批表,人事檔案（材料B）目錄,學(xué)籍表成績(jī)單指導(dǎo)教師對(duì)碩士學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評(píng)語(yǔ)碩士學(xué)位論

11、文答辯報(bào)告書學(xué)位審批表,相關(guān)表格下載,成績(jī)單、學(xué)籍表：由教務(wù)辦公室提供表決票 ：到教務(wù)辦公室領(lǐng)取 其他表格： 1. 畢業(yè)生本人登陸個(gè)人門戶填寫、打印。 2. 答辯秘書登錄本人校內(nèi)門戶，通過(guò)“論文信息號(hào)”進(jìn)入管理系統(tǒng)錄入、打印與答辯相關(guān)的表格。,檔案材料的具體要求（一）,1. 學(xué)籍表：不要手寫添加。有畢業(yè)結(jié)論、院長(zhǎng)簽名（簽名章）、院系公章。2. 成績(jī)單：由教務(wù)老師統(tǒng)一打印。3. 實(shí)習(xí)報(bào)告書、選題報(bào)告：“實(shí)

12、習(xí)報(bào)告書”根據(jù)各院系的具體要求確定是否提交?！斑x題報(bào)告” 必須提交。4. 導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、專家評(píng)議書：最好打印、不能使用鉛筆。必須有親筆簽名。如果有粘貼上去的，須加蓋騎縫章（教務(wù)專用章）。5. 答辯審批表： 論文評(píng)閱人或答辯委員會(huì)成員（含答辯秘書）的信息完整，是否同意答辯，單位負(fù)責(zé)人簽名（或簽名章）。,檔案材料的具體要求（二）,6. 答辯記錄：要求完整、詳實(shí)。答辯秘書親筆簽名。7. 表決票：填寫研究生的姓名；答辯委員會(huì)成員每人投一張票，

13、同意的畫“〇”，不同意的畫“×”；表決票粘貼到A4空白紙上。8. 答辯報(bào)告書：一式兩份。要求填寫答辯的具體時(shí)間、地點(diǎn)；統(tǒng)計(jì)“同意”“不同意”的人數(shù)。要求答辯委員會(huì)主席和每一個(gè)成員在相應(yīng)的位置親筆簽名。9. 科研統(tǒng)計(jì)：從系統(tǒng)中打印 、導(dǎo)師確認(rèn)。10.學(xué)位審批表：分會(huì)完畢后請(qǐng)學(xué)位辦審定后再打印。,整理材料注意事項(xiàng),1. 關(guān)于表格：表格一律登陸個(gè)人門戶后打印。2. 關(guān)于簽名：要求導(dǎo)師、評(píng)閱人、答辯委員、秘書簽名的地方，必須本

14、人親筆簽名，不能打印、空缺或代簽。3. 材料順序：嚴(yán)格按照封面上的目錄順序排放。4. 材料驗(yàn)收：A/B材料整理完畢后，教務(wù)老師要檢查驗(yàn)收。,博轉(zhuǎn)碩的檔案整理,轉(zhuǎn)碩原因：由博士分流或其他原因。 A檔材料：保留博士期間所形成的學(xué)籍材料（含綜合考試、開(kāi)題報(bào)告等），追加轉(zhuǎn)碩之后形成的學(xué)籍材料和答辯材料。 B檔材料：轉(zhuǎn)碩之后的學(xué)籍表、成績(jī)單、導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、答辯報(bào)告書、學(xué)位審批表。,遞送答辯審批材料,打印“畢業(yè)審批名單” ：在培養(yǎng)系統(tǒng)中維護(hù)畢、

15、結(jié)業(yè)結(jié)論，標(biāo)注“不畢業(yè)原因及其他情況備注”然后打印表格，蓋院系公章。于6月22號(hào)之前送研究生院。A/B檔材料審查：研究生院抽查A/B檔材料。接到抽查通知的院系，在開(kāi)完分會(huì)之后，將A/B檔材料送研究生院、其他的請(qǐng)自查。,涉密論文怎么辦？,申請(qǐng)方式：涉密論文與涉密課題相關(guān)、在論文開(kāi)題時(shí)提出。填寫《涉密論文申請(qǐng)表》，報(bào)校保密委員會(huì)審查，確定密級(jí)和保密期限。涉密論文在印刷、評(píng)閱、傳遞、答辯、提交、保存等方面均要按照校保密辦和圖書館的相關(guān)規(guī)

16、定進(jìn)行。,論文寫作、評(píng)閱可否用英語(yǔ)？,一般使用中文。培養(yǎng)方案中有約定的，可使用英文。,培養(yǎng)方案變更了怎么辦？,變更內(nèi)容：學(xué)分、必修課程、培養(yǎng)環(huán)節(jié)等方面。變更培養(yǎng)方案需報(bào)學(xué)位分會(huì)審核通過(guò)。如何畢業(yè)審核：按學(xué)生入學(xué)時(shí)分配的培養(yǎng)方案進(jìn)行畢業(yè)審核。,雙碩士項(xiàng)目如何審核？,總體原則：按照兩邊的培養(yǎng)方案分別審核，獲雙學(xué)位、單學(xué)位或沒(méi)有學(xué)位。審核內(nèi)容：學(xué)分、課程、實(shí)習(xí)實(shí)踐環(huán)節(jié)、學(xué)位論文要求等。,論文題目要修改怎么辦？,電子檔案修改：在學(xué)位系統(tǒng)中

17、修改后，重新打印成績(jī)單。紙質(zhì)檔案材料修改：用簽字筆直接修改或粘貼新題目，都要蓋教務(wù)章確認(rèn)，盡量做到美觀。,專業(yè)學(xué)位論文有何要求？,學(xué)位論文要求：在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立撰寫的學(xué)術(shù)論文、調(diào)查研究報(bào)告、實(shí)習(xí)實(shí)踐報(bào)告、案例報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、創(chuàng)造性的文學(xué)藝術(shù)作品等,專業(yè)學(xué)位論文如何評(píng)閱？,論文評(píng)閱：同上所述，或其他評(píng)閱方式。其他評(píng)閱方式：經(jīng)指導(dǎo)教師審閱同意，寫出詳細(xì)的評(píng)語(yǔ)，可進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。具體方案須經(jīng)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)同意后報(bào)送學(xué)位辦公室備案。,專業(yè)