博士研究生學(xué)習(xí)生活指南

1、,,,碩士研究生畢業(yè)審查及答辯秘書(shū)培訓(xùn),研究生院培養(yǎng)辦2017年5月,,,,畢業(yè)材料歸檔,畢業(yè)審核要求,常見(jiàn)問(wèn)題解答,培訓(xùn)交流提綱,關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),畢業(yè)獲學(xué)位的基本條件,完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分 完成各個(gè)培養(yǎng)環(huán)節(jié) 論文評(píng)閱和答辯通過(guò),審查學(xué)分完成情況,1 總學(xué)分是否完成 2 必修學(xué)分與選修學(xué)分是否符合要求（在培養(yǎng)系統(tǒng)中與培養(yǎng)方案進(jìn)行比對(duì)，可通知提前學(xué)生登錄個(gè)人門(mén)戶(hù)查看）,碩士生的培養(yǎng)環(huán)節(jié),1、教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、科研訓(xùn)練

2、 2、學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告 3、科研發(fā)表（各院系的要求有所不同）,提交學(xué)位論文,1、學(xué)位論文的基本要求與書(shū)寫(xiě)格式（參見(jiàn)研究生手冊(cè)）2、提交時(shí)間：保證導(dǎo)師和專(zhuān)家有足夠的時(shí)間評(píng)閱論文（按照院系的工作安排進(jìn)行）3、錄入論文信息：論文題目、字?jǐn)?shù)、選題來(lái)源、關(guān)鍵詞、答辯日期等信息（從學(xué)位系統(tǒng)中錄入，提交論文信息后即可獲得“論文信息號(hào)”，請(qǐng)務(wù)必記錄該信息號(hào)并告知答辯秘書(shū)。）,論文評(píng)閱,1、導(dǎo)師評(píng)閱（包括對(duì)論文的評(píng)價(jià)、對(duì)學(xué)生的綜合評(píng)價(jià)、是否

3、同意答辯。導(dǎo)師評(píng)閱通過(guò)后方能送同行專(zhuān)家評(píng)閱） 2、同行專(zhuān)家評(píng)閱（副高以上職稱(chēng)、至少兩位，其中有一位校外專(zhuān)家）,答辯委員會(huì)組成,1、答辯委員會(huì)成員至少3人（若導(dǎo)師參加至少4人） 2、副高職稱(chēng)（或具有博士學(xué)位的講師），主席由具有副高職稱(chēng)的專(zhuān)家擔(dān)任，導(dǎo)師不能擔(dān)任主席。 3、答辯委員會(huì)名單由導(dǎo)師、教研室商定，學(xué)位分委員會(huì)負(fù)責(zé)人審批。,論文答辯程序,1、主席宣布答辯委員會(huì)名單、主持各項(xiàng)議程2、導(dǎo)師介紹該生的

4、學(xué)習(xí)、科研情況3、答辯人報(bào)告論文的主要內(nèi)容4、委員提問(wèn)，答辯人答辯5、答辯委員會(huì)評(píng)議、投票表決（答辯人回避）6、形成答辯決議書(shū)7、主席宣布表決結(jié)果和答辯委員會(huì)決議8、各成員在《答辯決議書(shū)》上簽名,論文答辯通過(guò)條件,答辯委員會(huì)無(wú)記名投票表決，三分之二以上（含三分之二）同意，方為通過(guò)。 例如：答辯委員會(huì)5人，3人同意，2人不同意，則答辯不通過(guò)。,答辯秘書(shū)任職條件,1、本院系工作人員或在冊(cè)研究生。2、具有相同或相近專(zhuān)業(yè)的學(xué)

5、術(shù)背景。 碩士論文的答辯秘書(shū)可以是本院系具備專(zhuān)業(yè)背景的教職工、博士研究生或高年級(jí)碩士研究生。,答辯秘書(shū)職責(zé),協(xié)助論文評(píng)閱送審填寫(xiě)答辯審批表：確認(rèn)論文評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員信息做好詳細(xì)的答辯記錄（重點(diǎn)記錄委員提問(wèn)與學(xué)生回答的內(nèi)容），并整理、打印收發(fā)表決票、統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果完成《答辯報(bào)告書(shū)》：錄入、打印答辯委員會(huì)意見(jiàn)，請(qǐng)每位委員簽名（一式兩份）發(fā)放答辯酬金整理答辯材料：按照A、B檔案上的目錄順序整理。材料分別用曲

6、別針別好，交給教務(wù)老師驗(yàn)收,答辯記錄,1、記錄內(nèi)容：答辯時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人數(shù)，重點(diǎn)記錄：答辯委員提出的問(wèn)題，答辯人回答的內(nèi)容。2、記錄要求：完整、詳實(shí)、簡(jiǎn)練。 3、由答辯秘書(shū)記錄、整理、親筆簽名。,維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”、“答辯資格”維護(hù)：在學(xué)位系統(tǒng)中錄入、審核數(shù)據(jù)：導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、答辯審批表、答辯報(bào)告書(shū)、投票結(jié)果等。 “畢業(yè)審批”維護(hù)：查看從學(xué)位系統(tǒng)中帶入數(shù)據(jù)、 進(jìn)一步維護(hù)畢業(yè)答辯數(shù)據(jù)：置畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)結(jié)論；標(biāo)注“不畢業(yè)原

7、因及其他情況備注” ： 1.學(xué)分未完成 2.未提交論文 3.導(dǎo)師評(píng)閱未通過(guò) 4.專(zhuān)家評(píng)閱未通過(guò) 5.論文答辯未通過(guò) 6.未修學(xué)分（除名）,畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè),畢業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，論文答辯通過(guò)。結(jié)業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，提交論文，但在導(dǎo)師評(píng)閱、同行專(zhuān)家評(píng)閱或答辯中未通過(guò)。肄業(yè)：在校學(xué)習(xí)滿(mǎn)一年，未完成學(xué)分或未完成論文。完成學(xué)為0,不能肄業(yè)，作隨屆除名處理。,結(jié)業(yè)換畢業(yè)有關(guān)問(wèn)題,換發(fā)條件：學(xué)位論

8、文再次答辯通過(guò)、獲得碩士學(xué)位證書(shū)。申請(qǐng)方式：首先由教務(wù)員在培養(yǎng)系統(tǒng)中申請(qǐng)。攜帶《申請(qǐng)審批表》、結(jié)業(yè)證書(shū)原件、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、原版照片。受理時(shí)間：學(xué)位分會(huì)之后，教務(wù)員從系統(tǒng)中打印表格，本人填寫(xiě)。學(xué)生離校之前交研究生院。發(fā)放時(shí)間：學(xué)期末或開(kāi)學(xué)初（在電子注冊(cè)后方能發(fā)放畢業(yè)證書(shū)）,學(xué)術(shù)規(guī)范與學(xué)術(shù)道德,學(xué)術(shù)規(guī)范包括：科學(xué)研究、論文寫(xiě)作、學(xué)術(shù)引文、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)等諸多方面的規(guī)范。《北京大學(xué)研究生基本學(xué)術(shù)規(guī)范》（見(jiàn)研究生手冊(cè)），于2007年1月討論

9、通過(guò)，對(duì)于違反基本學(xué)術(shù)規(guī)范的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。,違反學(xué)術(shù)規(guī)范的處理,研究生如發(fā)生違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為，一經(jīng)查實(shí)，并視情節(jié)、后果及本人態(tài)度，可分別給予學(xué)業(yè)處理或紀(jì)律處分。（一）學(xué)業(yè)處理包括延緩答辯、允許自動(dòng)退學(xué)、予以退學(xué)或取消學(xué)位申請(qǐng)資格等。（二）紀(jì)律處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。（三）已結(jié)束學(xué)業(yè)并離校后的研究生，如果在校期間存在嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為，一經(jīng)查實(shí)，撤消其當(dāng)時(shí)所獲得的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)。,

10、學(xué)籍檔案與人事檔案,學(xué)籍檔案（材料A）：留存學(xué)校檔案館人事檔案（材料B）：將寄往畢業(yè)生的工作單位。,學(xué)籍檔案（材料A）目錄,學(xué)籍表（先蓋章然后插入檔按材料）成績(jī)單（先蓋章然后插入檔按材料）有“學(xué)校留存”字樣實(shí)習(xí)報(bào)告書(shū)開(kāi)題報(bào)告審核表指導(dǎo)教師對(duì)碩士學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評(píng)語(yǔ)同行專(zhuān)家學(xué)術(shù)評(píng)議書(shū)（2份，至少有1位校外專(zhuān)家）答辯審批表答辯記錄表決票答辯報(bào)告書(shū)原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說(shuō)明科研統(tǒng)計(jì)學(xué)位審批表（先蓋章然后插入檔按材料）,人

11、事檔案（材料B）目錄,學(xué)籍表成績(jī)單指導(dǎo)教師對(duì)碩士學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評(píng)語(yǔ)碩士學(xué)位論文答辯報(bào)告書(shū)學(xué)位審批表,相關(guān)表格下載,成績(jī)單、學(xué)籍表：由教務(wù)辦公室提供表決票 ：到教務(wù)辦公室領(lǐng)取 其他表格： 1. 畢業(yè)生本人登陸個(gè)人門(mén)戶(hù)填寫(xiě)、打印。 2. 答辯秘書(shū)登錄本人校內(nèi)門(mén)戶(hù)，通過(guò)“論文信息號(hào)”進(jìn)入管理系統(tǒng)錄入、打印與答辯相關(guān)的表格。,檔案材料的具體要求（一）,1. 學(xué)籍表：不要手寫(xiě)添加。有畢業(yè)結(jié)論、院長(zhǎng)簽名（簽名章）

12、、院系公章。2. 成績(jī)單：主管院長(zhǎng)和教務(wù)員簽名，蓋院系公章，有兩頁(yè)的要加蓋騎縫公章。進(jìn)入A、B檔案的分別打印。3. 實(shí)習(xí)報(bào)告書(shū)、選題報(bào)告：“實(shí)習(xí)報(bào)告書(shū)”根據(jù)各院系的具體要求確定是否提交?！斑x題報(bào)告” 必須提交。4. 導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、專(zhuān)家評(píng)議書(shū)：最好打印、不能使用鉛筆。必須有親筆簽名。如果有粘貼上去的，須加蓋騎縫章（教務(wù)專(zhuān)用章）。5. 答辯審批表： 論文評(píng)閱人或答辯委員會(huì)成員（含答辯秘書(shū)）的信息完整，是否同意答辯，單位負(fù)責(zé)人簽名（或簽名

13、章）。,檔案材料的具體要求（二）,6. 答辯記錄：要求完整、詳實(shí)。答辯秘書(shū)親筆簽名。7. 表決票：填寫(xiě)研究生的姓名；答辯委員會(huì)成員每人投一張票，同意的畫(huà)“〇”，不同意的畫(huà)“×”；表決票粘貼到A4空白紙上。8. 答辯報(bào)告書(shū)：一式兩份。要求填寫(xiě)答辯的具體時(shí)間、地點(diǎn)；統(tǒng)計(jì)“同意”“不同意”的人數(shù)。要求答辯委員會(huì)主席和每一個(gè)成員在相應(yīng)的位置親筆簽名。9. 科研統(tǒng)計(jì)：從系統(tǒng)中打印 、導(dǎo)師確認(rèn)。10.學(xué)位審批表：分會(huì)完畢后請(qǐng)學(xué)位辦

14、審定、打印表格、蓋章歸檔。,整理材料注意事項(xiàng),1. 關(guān)于表格：表格一律登陸個(gè)人門(mén)戶(hù)后打?。ū砀裆嫌卸S碼標(biāo)志）。2. 關(guān)于簽名：要求導(dǎo)師、評(píng)閱人、答辯委員、秘書(shū)簽名的地方，必須本人親筆簽名，不能打印、空缺或代簽。3. 材料順序：嚴(yán)格按照封面上的目錄順序排放。4. 學(xué)籍表、成績(jī)單、學(xué)位審批表：先到研究生院蓋章、后插進(jìn) A/B檔。5. A/B材料分別用曲別針別好，請(qǐng)不要裝入信封和透明膠袋，教務(wù)老師要查看驗(yàn)收。,博轉(zhuǎn)碩的檔案整理,轉(zhuǎn)碩

15、原因：由博士分流或其他原因。 A檔材料：保留博士期間所形成的學(xué)籍材料（含綜合考試、開(kāi)題報(bào)告等），追加轉(zhuǎn)碩之后形成的學(xué)籍材料和答辯材料。 B檔材料：學(xué)籍表、成績(jī)單、導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、答辯報(bào)告書(shū)、學(xué)位審批表 。,遞送答辯審批材料,打印答辯審批名單：在培養(yǎng)系統(tǒng)中維護(hù)畢、結(jié)業(yè)結(jié)論，標(biāo)注“不畢業(yè)原因及其他情況備注”然后打印表格，蓋院系公章。遞送答辯審批材料：將A/B檔材料用曲別針別好，送研究生院培養(yǎng)辦。報(bào)送時(shí)間：開(kāi)完分會(huì)之后盡快遞送，今年6月1

16、6號(hào)之前。,涉密論文怎么辦？,申請(qǐng)方式：涉密論文與涉密課題相關(guān)、在論文開(kāi)題時(shí)提出。填寫(xiě)《涉密論文申請(qǐng)表》，報(bào)校保密委員會(huì)審查，確定密級(jí)和保密期限。涉密論文在印刷、評(píng)閱、傳遞、答辯、提交、保存等方面均要按照校保密辦和圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。,論文寫(xiě)作、評(píng)閱可否用英語(yǔ)？,一般使用中文。制定培養(yǎng)方案有約定的，可使用英文。某些項(xiàng)目：國(guó)際關(guān)系學(xué)院LSE、政府管理學(xué)院的MPP項(xiàng)目、科維理中心等可使用英文。外籍教師（不會(huì)中文）作為評(píng)閱人可使用

17、英語(yǔ)。,培養(yǎng)方案變更了怎么辦？,變更內(nèi)容：學(xué)分、必修課程、培養(yǎng)環(huán)節(jié)等方面，不同年級(jí)有變化。如何審查：按學(xué)生入學(xué)時(shí)分配的培養(yǎng)方案進(jìn)行畢業(yè)審核。,雙碩士項(xiàng)目如何審核？,總體原則：按照兩邊的培養(yǎng)方案分別審核，獲雙學(xué)位、單學(xué)位或沒(méi)有學(xué)位。審核內(nèi)容：學(xué)分、課程、實(shí)習(xí)實(shí)踐環(huán)節(jié)、學(xué)位論文要求等。,專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文評(píng)閱人和答辯委員的職稱(chēng)問(wèn)題？,一般要求：副高以上職稱(chēng)。特殊情況：律師合伙人、大法官、高級(jí)法官、法院院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)，總工程師、總會(huì)計(jì)師、精算師

18、等可否擔(dān)任，由學(xué)位分會(huì)討論后給出意見(jiàn)，研究生院備案。,論文題目要修改怎么辦？,電子檔案修改：在學(xué)位系統(tǒng)中修改后，重新打印成績(jī)單。紙質(zhì)檔案材料修改：用簽字筆直接修改或粘貼新題目，都要蓋教務(wù)章確認(rèn)，盡量做到美觀。,幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn),辦理學(xué)籍異動(dòng)截止時(shí)間：4月30日 論文答辯審批截止時(shí)間：6月9日 學(xué)位分會(huì)上報(bào)材料截止時(shí)間：6月16日 校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議：6月30日畢業(yè)典禮：7月5日各學(xué)院和學(xué)位分會(huì)依此時(shí)間表安排答辯和