東華大學(xué)校志撰稿員培訓(xùn)會(huì)議

1、東華大學(xué)校志撰稿員培訓(xùn)會(huì)議,如何做好編目細(xì)化和資料工作上海市地方志辦公室 顏小忠2008年10月22日,一 如何設(shè)置好細(xì)目志書(shū)篇目是一個(gè)多層次的有序排列的框架結(jié)構(gòu)，它把各部門(mén)的全貌，用卷、章、節(jié)、目子目5個(gè)層次（也有的用3個(gè)或4個(gè)層次）的內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)。（一）設(shè)置篇目應(yīng)遵循的原則1 分類(lèi)科學(xué) （1）分類(lèi)原則是“事以類(lèi)從，類(lèi)為一志”。（2）同級(jí)別的類(lèi)項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基本統(tǒng)一。,領(lǐng)屬得當(dāng)。（1）上下層事類(lèi)的領(lǐng)屬關(guān)系要正確。（

2、2）避免子項(xiàng)不全。（3）不許子項(xiàng)多出。（4）少量特色事類(lèi)可“升格”處理。 3 排列有序。（1）先總后分。（2）按事物發(fā)展規(guī)律排列。（3）按部門(mén)職能、工作內(nèi)容、約定俗成的順序排列。（4）將學(xué)科體系的排列順序適當(dāng)變通。  4 標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確無(wú)誤。,（二）篇目個(gè)案分析        1 注意篇目設(shè)置的統(tǒng)一性與特殊

3、性（比較材料學(xué)院A、理學(xué)院B、人文學(xué)院C的本科教學(xué)篇目）2 處理好篇、章間的交叉重復(fù)，做好記述內(nèi)容的分工（舉例：學(xué)院（部）編的材料科學(xué)與工程學(xué)院章的本科教學(xué)節(jié)D與本、專(zhuān)科教育編E的內(nèi)容分工）,3 注意篇目?jī)?nèi)容篇幅的均衡性和層次設(shè)置的合理性（網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院與成人教育學(xué)院F）4 注意反映全貌，細(xì)目要項(xiàng)不缺（教職工編G）,第六編 本科教育概述 （記本科教育整體發(fā)展概況，以記教學(xué)思想、原則、規(guī)模發(fā)展為主，做到“概軌跡、概全貌、

4、概特色”。）第一章 本科專(zhuān)業(yè)設(shè)置（按時(shí)期分節(jié)，記全校所有院、系所的專(zhuān)業(yè)設(shè)置的撤并變化、歷次大的變化記全）,第二章 本科教學(xué)計(jì)劃第一種分類(lèi)方法：按時(shí)期分節(jié)，綜合記制訂教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)思想、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)年教學(xué)時(shí)間安排、各類(lèi)課程的學(xué)時(shí)數(shù)和學(xué)分計(jì)算，可列幾個(gè)典型年份的代表專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃表，點(diǎn)面結(jié)合反映概貌。第一節(jié) 1950～1957年,第二節(jié) 1958～1961年第三節(jié) 1962～1966年第四節(jié) 1966～1976年第五節(jié) 1977

5、～1984年第六節(jié) 1985～1994年第七節(jié) 1995～1998年第八節(jié) 1999～2007年,第二種分類(lèi)方法：先分類(lèi)后按時(shí)期縱記第一節(jié) 培養(yǎng)目標(biāo) （縱寫(xiě)）第二節(jié) 課程體系 （公共基礎(chǔ)課、學(xué)科基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)課、任意選修課實(shí)踐環(huán)節(jié)五大體系組成）（縱寫(xiě)，且應(yīng)與課程建設(shè)（課程規(guī)劃、調(diào)整設(shè)置結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)精品課程）區(qū)別記述內(nèi)容）第三節(jié) 學(xué)時(shí)與學(xué)分 （縱寫(xiě)）,第三章 本科教學(xué)制度、教學(xué)方法第一節(jié) 教學(xué)制度 一 、

6、學(xué)年制 ， 二、 學(xué)分制， 三 選優(yōu)制第二節(jié) 教學(xué)方法 一、 課堂教學(xué)方法， 二 、 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)， 三、 其他教學(xué)方法,第四章 本科課程建設(shè)與教材建設(shè)第一節(jié) 課程建設(shè) 一 、 規(guī)劃， 二、 建設(shè)概況， 三 精品課程（包括投入資金資助）第二節(jié) 教材建設(shè) 一、 規(guī)劃， 二、 建設(shè)概況 ， 三 優(yōu)秀教材,第五章 本科實(shí)踐教學(xué)第一節(jié) 實(shí)習(xí)第二節(jié)   &

7、#160;  實(shí)驗(yàn)教學(xué)第三節(jié) 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第四節(jié) 實(shí)踐類(lèi)課程教學(xué)第五節(jié) 其他 一 、農(nóng)業(yè)勞動(dòng)， 二、軍訓(xùn) 三、課外科技活動(dòng),第六章 本科教學(xué)管理第一節(jié) 體制、機(jī)構(gòu)。 一、體制， 二、機(jī)構(gòu)第二節(jié) 干部隊(duì)伍（人數(shù)、構(gòu)成、年齡、職稱(chēng)、學(xué)歷）第三節(jié) 制度（歷年制訂的制度）第四節(jié) 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控 一、教學(xué)檢查，二、教學(xué)課程，三、聽(tīng)課，四、課程評(píng)估，五、社會(huì)監(jiān)督,第五節(jié) 教學(xué)評(píng)估與檢查 一

8、、校內(nèi)評(píng)估與檢查，二、專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估與檢查 三、本科教學(xué)優(yōu)秀評(píng)估 四、本科教學(xué)水平評(píng)估， 五、專(zhuān)業(yè)評(píng)估， 六、課程評(píng)估， 七、其他（競(jìng)賽、等級(jí)考試）第六節(jié) 教學(xué)考核與獎(jiǎng)懲 一、考核， 二、獎(jiǎng)勵(lì)， 三、懲罰第七節(jié) 教務(wù)管理 （補(bǔ)考、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、免修、補(bǔ)修等管理，學(xué)籍管理）,第七章 本科學(xué)位工作第一節(jié) 本科學(xué)位評(píng)定委員會(huì)第二節(jié) 本科學(xué)位授予 一、學(xué)士學(xué)位授予， 二、第二學(xué)科學(xué)士學(xué)位授予,第十五編 院系所第八

9、章 材料學(xué)院（注意與學(xué)校相關(guān)內(nèi)容分好工）第一節(jié) 沿革第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)、師資 一、機(jī)構(gòu)（行政機(jī)構(gòu)及黨組織設(shè)置）二、黨政負(fù)責(zé)人（任職時(shí)間表） 三、教師隊(duì)伍（人數(shù)、結(jié)構(gòu)）,第三節(jié) 本科生教學(xué) 一、 培養(yǎng)目標(biāo)二、 專(zhuān)業(yè)設(shè)置與學(xué)制 三、 課程建設(shè)（課程設(shè)置調(diào)整或按專(zhuān)業(yè)分條目記各專(zhuān)業(yè)課程及其精品課程）四、 教材建設(shè) （教材規(guī)劃、編寫(xiě)教材、優(yōu)秀教材）,五、 實(shí)踐教學(xué)（實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、科研訓(xùn)練、畢業(yè)設(shè)計(jì)或論文、職業(yè)培訓(xùn)、實(shí)踐教學(xué)基地）

10、六、 教學(xué)改革 一、記概況（歷次教改） 二、記教學(xué)成果（配表）,第四節(jié) 研究生教學(xué)、專(zhuān)科生教學(xué)一、研究生教學(xué)（一、按時(shí)期記， 二、分條目記：專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介）二、專(zhuān)科生教學(xué) （一、按時(shí)期記，二、分條目記：專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介）,第五節(jié) 招生、畢業(yè)、學(xué)位授予、就業(yè) 一、招生 二、畢業(yè) 三、學(xué)位授予 四、就業(yè),第六節(jié) 學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究 一、學(xué)科建設(shè)（按時(shí)序記）二、科學(xué)研究 （專(zhuān)業(yè)研究方向、項(xiàng)目、成果）三、

11、學(xué)術(shù)論文 （文表結(jié)合）第七節(jié) 教學(xué)科研設(shè)施（設(shè)備）（各學(xué)院的）一、實(shí)驗(yàn)室（基本概況、按室分條）二、重大儀器設(shè)備（按室記或記總數(shù)）三、實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制 （按時(shí)序或按產(chǎn)品記）,第八節(jié) 院辦產(chǎn)業(yè)、科研生產(chǎn)聯(lián)合體 一、院辦產(chǎn)業(yè) 二、科研生產(chǎn)聯(lián)合體,第九節(jié) 對(duì)外交流一、出國(guó)考察、學(xué)習(xí)及交流、來(lái)訪 二、參加、主辦國(guó)際會(huì)議 三、聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家、學(xué)者、教授工作、講學(xué) 四、對(duì)外科技合作 五、擔(dān)任國(guó)際學(xué)術(shù)組織職務(wù)及講學(xué) 六、聯(lián)合辦學(xué)

12、,第十節(jié) 化學(xué)纖維研究所（縱述沿革、涉及人員、教學(xué)任務(wù)、科研工作、重點(diǎn)學(xué)科、培養(yǎng)研究生、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)術(shù)交流、科研生產(chǎn)聯(lián)合體等要點(diǎn)，也可分：一、概況，二、科研與開(kāi)發(fā)，三、教學(xué)，四、交流與合作）,第十一節(jié) 纖維材料改性國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室第十二節(jié) 高性能纖維教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室第十三節(jié) 先進(jìn)玻璃搪瓷制造教育部工程中心 第十四節(jié) 輕工業(yè)部玻璃搪瓷研究所附大事記、人物（專(zhuān)項(xiàng)資料）,注意：1、各學(xué)院、部可基本參考以上篇目，根據(jù)本學(xué)院、部具體

13、情況設(shè)計(jì)，有則設(shè)，無(wú)則刪，獨(dú)有的可補(bǔ)。2、各學(xué)院、部與學(xué)校對(duì)應(yīng)篇目?jī)?nèi)容的分工原則是各記其事，各記各的工作，一個(gè)記全院的，一個(gè)記全校的，如專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)、教材建設(shè)等。,3、篇目設(shè)置方法、形式多種，不必拘于一種，但設(shè)計(jì)必須科學(xué)合理，符合志體（“橫排豎寫(xiě)，類(lèi)為一志”）。4、篇目的設(shè)計(jì)需要反復(fù)調(diào)整，修改，擬定的細(xì)目需經(jīng)校志編寫(xiě)工作組審定后再依此搜集資料與撰稿。,二 如何做資料卡片 志書(shū)搜集資料時(shí)常用的資料卡有兩種：一種是資料摘錄卡，

14、又稱(chēng)原文摘錄卡，是最常用的原文節(jié)錄卡片。另一種是資料摘要卡，又稱(chēng)資料述要卡。它是在資料不便于或不必要做全文抄錄時(shí)，由搜集者作概要的摘記，以便存查、利用。,（一）摘卡方法（1）摘錄卡。以摘錄為主。在原始摘錄的基礎(chǔ)上，從中摘錄出可以入志的資料（段落），要保持原始摘錄的原句、原文、原義，摘錄內(nèi)容用引號(hào)框住；摘錄卡中如果加編者的話(huà)，則加括號(hào)表明是摘編者加工的話(huà)。（2）原文目錄卡。僅摘錄原文目錄，但其后需附原文復(fù)印件，復(fù)印件中劃出入志資料。（3

15、）摘要卡。是編者根據(jù)原文意思加工而成的。如系原文則用引號(hào)。資料出處不可缺。,（4）數(shù)據(jù)摘要卡。從多處摘來(lái)的數(shù)據(jù)集于一卡則應(yīng)說(shuō)明各自出處，注明系編者整理匯總。（5）條目卡。原文能寫(xiě)成條目的盡量直接寫(xiě)成條目，但必須注明出處（一處或多處）。（6）電子版資料索引卡。可入志的電子版資料仍需做資料卡片，但做索引卡（填資料出處、擬入編目，編寫(xiě)內(nèi)容標(biāo)題或提要）。,（二）摘卡注意事項(xiàng)。（1）堅(jiān)持一事一卡，有利于資料的歸類(lèi)、排比、考證和撰寫(xiě)。如果一件資料

16、涉及幾個(gè)題目，幾處可用，可以另做索引卡，即一事多卡。對(duì)于綜合性資料，可按性質(zhì)、內(nèi)容進(jìn)行分解，做幾張卡片即“諸事分卡”。（2）摘錄前要先弄懂全文，摘錄時(shí)作省略。要防止斷章取義，顛倒原文，出現(xiàn)歧義。（3）卡片記事要首尾完整，縱不斷主線，交代清楚事件的原因（背景）、主要?dú)v程、結(jié)果（影響）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物（主體）。摘錄卡中作者自補(bǔ)的話(huà)用括號(hào)，摘錄卡中的原文則用引號(hào)。幾種文獻(xiàn)記載不同，要加上整理者的按語(yǔ)。,（4）每抄一段資料，每摘一張卡片，要自

17、己加上小標(biāo)題，指出摘內(nèi)容主題及其所屬問(wèn)題，標(biāo)題要“望題知義”，以便以后分類(lèi)，并切合條目。（5）資料摘錄后，要檢查時(shí)間、出處、版本，并逐字核對(duì)一遍，沒(méi)有時(shí)間，記事不清的卡片是無(wú)用的資料。沒(méi)有出處的卡片，以后難核正誤。（6）摘卡要注意資料的實(shí)用性，摘錄能入志的資料。A 部門(mén)志與專(zhuān)業(yè)志記述層次、內(nèi)容不一，B避免篇、章、節(jié)之間機(jī)械重復(fù)，C做好內(nèi)容分工。,（三）資料出處注明要點(diǎn)。檔案資料：要注明收藏單位、案卷號(hào)、目錄號(hào)、全宗號(hào)、篇名，有作者

18、的要注明。書(shū)籍資料（包括從音像資料摘下的）：注明作者、書(shū)名、篇名、出版單位、出版年月。報(bào)刊資料：注明報(bào)（刊）名、出版時(shí)間、版次（期序）、作者、篇名。文件資料：注明發(fā)文單位、時(shí)間、文號(hào)、文件名，有作者的要注明。,網(wǎng)上下載資料：注明網(wǎng)站（網(wǎng)址）、標(biāo)題、編者、下載時(shí)間。口碑資料（包括采訪記錄等）：注明提供者姓名、身份、年齡、職業(yè)、職務(wù)，以及調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、記錄著者。實(shí)地調(diào)查資料：注明調(diào)查人姓名、身份、年齡、職業(yè)、職務(wù)、以及調(diào)查時(shí)間、

19、地點(diǎn)、記錄者。（四）資料卡片講評(píng),三 如何編寫(xiě)資料長(zhǎng)編（一）資料長(zhǎng)編的重要性和必要性1 有利于 熟悉、掌握、運(yùn)用資料2 有利于對(duì)所搜集的資料作一次全面的查漏補(bǔ)缺。3 有利于對(duì)資料作進(jìn)一步的考證（失誤、矛盾的資料）。4 有利于篇目修訂。5 有利于志稿的編寫(xiě)（統(tǒng)一資料取舍）。6 有利于主編總纂，可為評(píng)稿、審稿、定稿、驗(yàn)收提供翔實(shí)、可靠的資料依據(jù)。7 有利于保存豐富的資料，進(jìn)而建立校數(shù)據(jù)庫(kù)、信息中心。,（二）

20、 編纂要領(lǐng)資料長(zhǎng)編包括主體資料、背景資料、佐證資料。按篇目（篇、章、節(jié)、目、子目）分類(lèi)編輯，要求歸類(lèi)合理，層次清楚。同一目中依時(shí)序排列。記事要素齊備，橫不缺要項(xiàng)，縱不斷主線。1 將搜集到的全部原始資料分檔，歸類(lèi)，使其按篇目排列。,2 對(duì)入志資料進(jìn)行考證。（4種考證方法，6項(xiàng)鑒別原則）3 根據(jù)現(xiàn)有的資料，將以前擬定的篇目重新進(jìn)行調(diào)整。（撤、并、增）4 把握好入志資料的選用標(biāo)準(zhǔn)。（概發(fā)展軌跡，概時(shí)代、地方、學(xué)校特色，概宏觀面貌

21、資料，背景資料、典型資料、對(duì)比資料、以事系人資料、成敗得失資料、反映主體本質(zhì)的深層次資料、綜合性和動(dòng)態(tài)性資料，有價(jià)值的圖、照、表資料）,5 資料長(zhǎng)編必須層次、段落分明 。編寫(xiě)要點(diǎn)： （1） 同一條目中的同一事物的資料要嚴(yán)格按時(shí)間順序排列。 （2） 同一事物說(shuō)法不同、來(lái)源不同的資料要分開(kāi)排。（3） 同一資料反映不同事物的內(nèi)容更要分開(kāi)各處排。（4） 不同出處的資料不要連寫(xiě)，要一段原文，一個(gè)出處。（5） 資料出處可連寫(xiě)