淺談社會保險檔案管理

1、1淺談社會保險檔案管理摘要：社會保險檔案管理是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險過程中形成的具有保存和利用價值的電子版和紙質(zhì)版的資料記錄。社會保險檔案管理是社會保險的重要組成部分，在社會保險管理中具有十分重要的意義，受到了重視。本文論述了社會保險檔案管理的重要意義，以及當今社會保險管理中也存在許多問題以及解決的方式。關(guān)鍵詞：社會保險檔案；管理社會保險業(yè)務檔案是各級經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險收、支、管全過程中所形成，并被保存起來以備查考的文字材料、

2、電子文檔、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這些記錄能夠準確反映一個參保對象從辦理參加養(yǎng)老保險手續(xù)到終止養(yǎng)老保險關(guān)系，其間所能享受到的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等待遇。1社會保險檔案管理工作的意義社會保險檔案是規(guī)范社會保險經(jīng)辦操作的首要載體。社會保險經(jīng)辦工作質(zhì)量，直接影響社會保險制度是否能夠健康運行。社會保險檔案是社會保險辦理和服務的記載，是考量經(jīng)辦工作是否依法進行的依據(jù)。無論是績效考核、內(nèi)部控制和外部監(jiān)督都需要依托檔案資料。社會保險檔

3、案是服務參保對象的重要媒介。社會保險也是用人單位保履行義務和參保人員繳納保險費用的一種歷史憑證，通過此憑證，社保人員享受社會保險繳納范圍內(nèi)的各種權(quán)益。隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展，3不高，限制了檔案信息的閑置浪費。社會保險機構(gòu)本身的信息化程度不高，限制著檔案資源的信息共享和信息利用。檔案信息化管理水平較低。當前，檔案的存在形式主要是紙質(zhì)為主，計算機信息檔案為輔。紙質(zhì)的檔案占據(jù)了大量的空間，增加了檔案管理的成本，在檔案借閱是提供原件或進行復印時

4、，很容易造成實體的損壞，紙質(zhì)的檔案調(diào)閱非常繁瑣，檔案的使用效率比較低。檔案資源利用不夠充分。社會保險檔案的管理方式比較單一，主要是檔案的整理、歸檔、閱覽、借出和復制。檔案僅僅在機構(gòu)內(nèi)部和參保人員之間進行傳遞和借閱，檔案跨部門之間的信息交流比較少，檔案的利用性你比較差。檔案管理技術(shù)的多媒體化、數(shù)字化和網(wǎng)絡信息化水平比較低，檔案的公開性和共享性難度大，檔案的保密水平不夠，不利用檔案信息的利用。3加強社會保險檔案管理的對策和建議加強基礎(chǔ)設(shè)施建

5、設(shè)。調(diào)整社保局辦公區(qū)布局，為建立檔案室和檔案查閱室預留足夠空間。投資足夠資金購置移動式檔案柜和其他設(shè)備。配備消防、通風、安全設(shè)備。購置檔案管理工作必需的硬件設(shè)備，如快速掃描儀、計算機等。研發(fā)和購置檔案管理軟件。進行電子檔案管理，在電腦公司協(xié)助下自行開發(fā)管理軟件從靈活就業(yè)人員社保檔案掃描存儲起步。移動硬盤構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，存儲參保人基本信息（身份證號、檔案號、就業(yè)時間、繳費情況等）和人事檔案信息。加強組織領(lǐng)導，建立健全檔案工作體系。檔案管理工