淺談房屋檔案管理特點

1、淺談房屋檔案管理特點淺談房屋檔案管理特點此后歷代政府和各時期都設有兼管或?qū)９芊慨a(chǎn)的機構(gòu):清朝設順天府左右翼稅務監(jiān)督公署。國民黨初期設督辦京都市政公所。日本侵占時期設北京特別市財政局。解放前夕有北平市地政局。解放后設北京市地政局。一九五二年由地政局、清管局合并為北京市房管局。免費論文。每當政權(quán)變換，都布告全市房產(chǎn)所有者，在定期內(nèi)到房管部門聲請房產(chǎn)所有權(quán)，經(jīng)調(diào)查核實后準于登記備案。免費論文。這些檔案文件形成后都分區(qū)按登記號順序進行管理。解放

2、前北京市分十二個區(qū)，有的區(qū)的登記號多達八千以上。過去的這種管理方法很不科學，每查一份檔案都要一張一張的翻閱，甚至翻遍多年的檔案。如果查不到，還不能確定到底有沒有這份檔案。特別是解放初期確定一些房屋的產(chǎn)權(quán)性質(zhì)時，必須查清在解放前形成的底案，因為查檔人既不是原產(chǎn)權(quán)人，又不是文件經(jīng)手人，查找起來就更困難。為了便于利用，我們?yōu)樵瓉淼呐f房屋檔案編制了檢索卡片。一個門牌一張，凡有關(guān)該門牌內(nèi)房產(chǎn)的文件，都將卷號或登記號填在這張卡片上?？ㄆ春Q第

3、一個字的筆序排列。在胡同內(nèi)則以門牌號為序。要了解一所房屋的歷史情況，就可以通過卡片，查找到不同時期、不同內(nèi)容的許多檔案文件。房屋檔案按胡同門牌制成卡片，在一定程度上方便了管理和利用，房屋是不動產(chǎn)，它必須座落在一個地方，這個地方的名稱就是胡同門牌。凡是有居住使用價值的房子，都必須有具體的門牌。屋檔案，既加強了房屋檔案的科學管理，又方便了檢索利用，有很多的優(yōu)越性:①房屋檔案文件按門牌分類比較容易，因為房屋檔案文件都離不開門牌號碼，屬于哪個門

4、牌的就分到哪個門牌里。②房屋檔案按門牌分類比較準確，因為門牌這個標志比較清楚，而且容易辨認，一般不會張冠李戴。③按胡同門牌組卷能保持文件之間的聯(lián)系，只要將按門牌分好的文件整理好，按時間進行排列，裝訂起來，就能形成一個反映這所房屋歷史面貌的有機整體。④按胡同門牌立卷，案卷標題容易概括。不管文件多么復雜，只要在卷皮上標明房屋座落在xx胡同xx門牌就可以了。⑤按胡同門牌歸檔的卷宗，容易科學管理，案卷組成后，裝入檔案盒，按胡同名稱第一個字的筆劃