基于信息時代的事業(yè)單位檔案管理

1、1基于信息時代的事業(yè)單位檔案管理[摘要]在社會進入信息時代的今天，對檔案管理進行信息化的建設(shè)是事業(yè)單位對檔案管理的重要內(nèi)容，是信息時代飛速發(fā)展的趨勢，也是提高事業(yè)單位實力的有效途徑。對檔案管理的強化具有信息化、科學(xué)化和規(guī)范化等特性，為事業(yè)單位的有效發(fā)展提供重要理論依據(jù)。[關(guān)鍵詞]信息時代；事業(yè)單位；檔案管理[中圖分類號]C93[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]10056432（2013）130112031傳統(tǒng)檔案管理存在的問題1.1檔案管理工

2、作人員的意識淡薄就傳統(tǒng)的檔案管理模式來看，檔案管理人員習(xí)慣于以往的手工處理方式。在事業(yè)單位檔案辦公過程中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一時很難改變原有的習(xí)慣和工作方式，則會嚴(yán)重影響計算機網(wǎng)絡(luò)在辦公管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，使文檔信息化建設(shè)無法達到理想的效果，使事業(yè)單位檔案管理人員的管理意識由傳統(tǒng)化向信息化的提高，做好宣傳，統(tǒng)一認識，轉(zhuǎn)變觀念，是檔案管理實現(xiàn)信息化的必要條件。目前，從事檔案管理的工作人員大部分屬于非專業(yè)人士，檔案管理人員的素質(zhì)不高，教育水平

3、偏低，從而影響了檔案管理工作正常、順利進行和公文的質(zhì)量。從事檔案管理工作的工作人員，屬于經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的員工很少，許多檔案管理人員都是外行業(yè)人員，在業(yè)務(wù)方面的廣度和精度遠遠適應(yīng)不了形勢發(fā)展的要求，3要途徑。2.2與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多進行交流和溝通在檔案管理的信息化建設(shè)過程中，將會涉及諸多方面，如購買設(shè)備，開發(fā)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，計算機、掃描儀、復(fù)印機、磁盤、打印機、刻錄機、光盤等設(shè)備的統(tǒng)一化管理、配備等，都需要經(jīng)費才能進行，而此時，就要求檔案管理者與領(lǐng)

4、導(dǎo)多進行交流和溝通，做好相關(guān)工作，準(zhǔn)備檔案管理的信息化建設(shè)的相關(guān)憑證和資料，例如，收集和整理事業(yè)單位產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器的檔案、科技的檔案。提高領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度，使領(lǐng)導(dǎo)認識到對檔案管理進行信息化管理的必要性，并促進領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理實施信息化建設(shè)觀念的樹立，同時，在經(jīng)費方面提供支持和幫助，提高決策，大力推廣對檔案進行信息化的建設(shè)。2.3對檔案管理制度進行完善進步、科學(xué)的管理制度為檔案管理的科學(xué)發(fā)展、順利進行提供了有力的保障。根據(jù)單位宏觀角

5、度進行分析，因檔案管理工作具有完善的規(guī)章制度、法規(guī)和法律等，使得事業(yè)單位在檔案管理方面根據(jù)單位自身的實際情況來制定適合本單位的規(guī)章制度使檔案管理工作向規(guī)范化、信息化和科學(xué)化的方向發(fā)展，進而將事業(yè)單位檔案管理事業(yè)拓展、延伸到經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)劃中，促進事業(yè)單位的飛速發(fā)展，同時可將對檔案管理制度的完善加入到事業(yè)單位的業(yè)績考核中，使工作人員對強化檔案管理信息化建設(shè)進行加強，從而提高事業(yè)單位對檔案管理的重視程度，便于檔案管理制度有效地建立和實施。保證