深圳湖南商會秘書處職責分工

1、1深圳市湖南商會秘書處職責分工深圳市湖南商會秘書處職責分工秘書長秘書長：李立君1、在會長、副會長領導下，主持辦事機構的日常工作。2、負責會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會的會務工作和重大活動的組織工作。3、組織落實常務理事會、會長辦公會議決定的重要事項。4、負責組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。5、圍繞總會中心工作組織調研，提出決策建議。6

2、、負責國內外重要賓客的接待組織工作。7、檢査各部對總會安排確定的各項任務以及會長批文的貫徹落實情況。8、負責代表會、常務理事會、會長辦公會議的組織及會務工作。9、負責重要內外賓客的接待組織工作。10、完成會長交辦的其他事務。黨委辦公室：黨委辦公室：1、負責黨委工作與學習計劃、總結、報告、決議、通知、領導講話等文件的起草工作；3辦公室：辦公室：負責與在深黨政軍機關湘籍人士及港澳臺湘籍人士的聯(lián)絡，獲取資源，為會員企業(yè)排憂解難；加強與深圳市民

3、間組織管理局聯(lián)絡；會務組織；對外接待；起草各種文件，收發(fā)和傳遞文電，建設檔案；財務、物業(yè)管理及行政后勤等工作。負責秘書處年度工作計劃的起草、組織和督辦；負責商會秘書處各部門相關會議、活動、業(yè)務協(xié)調、監(jiān)督和考核；協(xié)助配合省地縣市各級政府部門招商引資活動；統(tǒng)籌安排商會重大活動。主任：王功艷會員部：會員部：負責定期走訪企業(yè)，了解和掌握會員企業(yè)動態(tài)，聽取會員意見和建議，通報商會工作情況；組織各種文體活動；發(fā)展會員；會費收繳等。負責會員發(fā)展和服務

4、工作的計劃、實施與管理；負責會員代表大會、理事會、常務理事會等相關會議的籌備、組織與實施；負責組織舉辦各種活動，為會員提供交流平臺；為會員提供政府有關優(yōu)惠政策、辦事程序的咨詢服務；調查研究，了解會員的需求，提出對接及解決方案；受理會員咨詢及投訴事務。部長：王宇婷宣傳部：宣傳部：負責深圳市湖南商會網(wǎng)站建設；《特區(qū)湘商》編輯；協(xié)同相關部門做好商會對外宣傳以及信息發(fā)布工作；舉辦企業(yè)管理講座，組織經(jīng)濟學術報告會，請有關專家、學者講學；總結、交流