貴州大學(xué)科技學(xué)院物資采購(gòu)管理暫行辦法

1、貴州大學(xué)科技學(xué)院物資采購(gòu)管理暫行辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的規(guī)范化管理，建立有效的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，提高資金使用效益，保證采購(gòu)質(zhì)量，根據(jù)《貴州大學(xué)招投標(biāo)管理暫行辦法》和政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。第二條凡利用學(xué)院事業(yè)經(jīng)費(fèi)和院內(nèi)各類公有資金支付的物資設(shè)備均實(shí)行由總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)，主要范圍是：（一）各種辦公所需設(shè)備；（二）各類后勤所需物資材料；（三）各類家具；（四）其它學(xué)院規(guī)定列入總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)范圍的物資。第三條凡

2、是列入統(tǒng)一采購(gòu)范圍的物資，在采購(gòu)時(shí)都必須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。第四條物資統(tǒng)一采購(gòu)制度的實(shí)施，由總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織。第二章采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)和審批第五條采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)和審批應(yīng)向教學(xué)和科研傾斜，辦公家具、設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握。一般情況下，各物資使用部門于每年5月底前和11月底前集中報(bào)送下一學(xué)期所需物資采購(gòu)申請(qǐng)，以便形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。第六條物資采購(gòu)申請(qǐng)由使用部門根據(jù)實(shí)際需要和經(jīng)費(fèi)情況提出。申分管總務(wù)部院領(lǐng)導(dǎo)、使用單位代表、總務(wù)部共同參與的集體采購(gòu)制

3、度；金額較小的零星采購(gòu)，實(shí)行雙人采購(gòu)制度。第十二條采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施方案批準(zhǔn)后，總務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定和不同情況分別予以組織實(shí)施。第十三條預(yù)算總金額5萬(wàn)元以上的按《貴州大學(xué)招投標(biāo)管理暫行辦法》實(shí)施采購(gòu)；屬于政府采購(gòu)的，由總務(wù)部與政府采購(gòu)辦公室共同實(shí)施。第十四條無(wú)論何種采購(gòu)形式，除金額較小、即時(shí)清結(jié)的以外，應(yīng)訂立書面購(gòu)銷合同，明確供需雙方的權(quán)利義務(wù)、物資技術(shù)要求等。購(gòu)銷合同由總務(wù)部組織草擬和報(bào)批，簽訂合同必須加蓋公章。第十五條購(gòu)銷合同原件一式二份，

4、財(cái)務(wù)部、總務(wù)部各保留一份。采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)單及審批原件、招標(biāo)記錄原件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單）原件交由總務(wù)部保管，其它單位根據(jù)需要可保留有關(guān)復(fù)印件。第十六條所有采購(gòu)均應(yīng)嚴(yán)格控制在財(cái)務(wù)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)，任何部門和個(gè)人不得擅自進(jìn)行超預(yù)算、超計(jì)劃采購(gòu)。第四章驗(yàn)收與質(zhì)量保證第十七條合同生效后，總務(wù)部應(yīng)督促檢查供貨單位嚴(yán)格履行合同，保證采購(gòu)項(xiàng)目按要求完成。第十八條建立驗(yàn)收登記制度。驗(yàn)收工作由總務(wù)部組織實(shí)施，成立由物資使用單位代表、總務(wù)部及有關(guān)技術(shù)人員組成的