電子文檔上傳存儲方案

1、設計院電子文檔收集和存儲方案一、存儲建設需求多年來隨著計算機及電子應用設備的更新與普及，在我院工作人員的計算機中存儲了大量的有關工程設計、院屬各類社會活動及各類會議的文檔如：DWG、效果圖、照片、視頻、文本（PPT、PDF等）、flash、數據文件（專業(yè)軟件生成的文件）等電子文件。為了降低數據對個人桌面終端的依賴性，集中管理與設計院設計工作及各類社會活動有關的文檔數據；同時，通過數據歸納管理加強對企業(yè)文檔的利用效率，提高數據安全防護水平

2、，我們希望建立起一套方便快捷的電子文檔收集和存儲平臺。通過此系統(tǒng)的使用，能有效提升對桌面應用系統(tǒng)的管理，解決用戶文檔集中存儲、匯集、有序管理、安全管控、協(xié)同辦公利用等問題。用戶需要進一步對所有桌面終端PC的個人工作文檔進行集中管理，包括對企業(yè)內部的其他可利用的數據文件的管理，因此需要建設此存儲平臺。建設文檔收集和存儲服務平臺，希望達到的效果?能為企業(yè)員工提供數據集中存儲服務?收集階段希望實現(xiàn)數據單向傳遞，用戶上傳文件后將不再可以修改、刪

3、除?通過后期的規(guī)范化整理，提高數據的二次可用性?存儲中的文檔具有一定的訪問控制能力，不能隨意查閱需經審批?能滿足一定的存儲冗余，確保存儲數據的高可靠?能同時滿足通過內網、外網兩種方式訪問，但內、外網訪問時具有不同的訪問權限軟件上傳方式的操作步驟和實現(xiàn)效果：1）用戶由網絡自行下載本上傳軟件，直接運行無需安裝，看到上圖所示界面；2）在軟件界面中的“本地文件瀏覽區(qū)”，找到計算機內保存的相關文件和目錄，選擇需上傳的內容，準備上傳的內容將顯示在“