20種常用應(yīng)用文格式

1、一、書信的寫作格式一、書信的寫作格式一般書信（包括請柬）包括五個(gè)部分：一般書信（包括請柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洹＃?）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致此致”、“?！钡仍~語，否則，另

2、起一行空兩格或四格寫等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮敬禮”、“進(jìn)步進(jìn)步”等祝頌語。等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。請柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有請柬除具有書信的特點(diǎn)外

3、，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人父母大人”、“姐姐姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編

4、要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。二、通知的寫作格式二、通知的寫作格式通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通知大多屬下行公文。1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的

5、寫法、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意同意“、“原則同意原則同意“、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行要認(rèn)真貫徹執(zhí)行“、“望遵照執(zhí)行望遵照執(zhí)行“、“參照執(zhí)行參照執(zhí)行“等；寫明所

6、印發(fā)、等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。2、批示性通知的寫法、批示性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充

7、分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。文單位具體操作。3、知照性通知的寫法、知照性通知的寫法這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。4、事務(wù)性通知的寫法、事務(wù)性通知的寫法通常由發(fā)文緣由、

8、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，3、署名和日期、署名和日期正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。四、通報(bào)的寫作格式四、通報(bào)的寫作格式通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。通報(bào)由標(biāo)題、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)

9、文機(jī)關(guān)和日期組成。通報(bào)由標(biāo)題、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。（1）標(biāo)題）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。標(biāo)題有兩種寫法標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題一是公文式標(biāo)題二是新聞式雙標(biāo)題二是新聞式雙標(biāo)題多為正題加副題多為正題加副題也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指要寫明主送要寫明主送機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān)普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送

10、機(jī)關(guān)或在正文中、發(fā)至范圍中注明?；蛟谡闹小l(fā)至范圍中注明。（2）正文）正文包括原因、事項(xiàng)、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號召等內(nèi)容。包括原因、事項(xiàng)、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號召等內(nèi)容。表彰性通報(bào)和批評性通報(bào)一般分為三部分：表彰性通報(bào)和批評性通報(bào)一般分為三部分：①主要事實(shí)主要事實(shí)表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。②分析指出事例的教育意義分析指

11、出事例的教育意義表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。的主要教訓(xùn)等。③提出要求提出要求情況通報(bào)有兩種形式：一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以情況通報(bào)有兩種形式：

12、一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。分析說明，有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。（3）尾部）尾部由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。范例范例:內(nèi)江市人民政府關(guān)于表彰實(shí)施科技興市內(nèi)江市人民政府關(guān)于表彰實(shí)施科技興市“15”工程先進(jìn)單位的通報(bào)工程先進(jìn)單位的通報(bào)各縣各縣(市、區(qū)市、區(qū))人民政府人民政府市政府各部門市政府各

13、部門:1995年和年和1996年我市各級各部門按照市委、市政府的安排部署我市各級各部門按照市委、市政府的安排部署進(jìn)一步加大了科進(jìn)一步加大了科技興市技興市“15”工程的實(shí)施力度工程的實(shí)施力度促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。兩年中會效益。兩年中全市共實(shí)施科技興市全市共實(shí)施科技興市“15”工程項(xiàng)目工程項(xiàng)目473項(xiàng)累計(jì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值累計(jì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值59.67億元其中科技產(chǎn)業(yè)創(chuàng)產(chǎn)值其中科技