arp二期綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

1、ARP二期綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)上報銷用戶培訓(xùn)2012年10月一、網(wǎng)上報銷流程1、報銷員通過系統(tǒng)填寫借款單（不再填寫預(yù)付本）或報銷單2、打印報銷單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽3、在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊提交財(cái)務(wù)后，將紙質(zhì)報銷憑證和原始單據(jù)一同送到財(cái)務(wù)審核4、財(cái)務(wù)審核員審查紙質(zhì)內(nèi)容和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。若審核通過，選擇會計(jì)科目，生成分錄，并進(jìn)入付款程序；若審核未通過，駁回系統(tǒng)數(shù)據(jù)，報銷人重新填寫修正5、出納依據(jù)審核確認(rèn)結(jié)果付款6、審核員將付款后數(shù)據(jù)導(dǎo)入ARP財(cái)務(wù)模塊，生成會

2、計(jì)憑證。后臺管理人再次審核會計(jì)憑證，無誤后打印歸檔二、報銷單的使用1、新建報銷單步驟新建后，按照規(guī)范要求填寫報銷事由和原始單據(jù)張數(shù)添加單據(jù)行填寫費(fèi)用金額并選擇費(fèi)用所屬子課題。如果多筆費(fèi)用可添加多個單據(jù)行，具體填寫要求見規(guī)范文本根據(jù)實(shí)際情況可選擇多種結(jié)算方式，系統(tǒng)自動計(jì)算結(jié)算金額如屬于沖賬報銷，根據(jù)事由內(nèi)容選擇要沖銷的借款單并填寫本次要沖銷借款的金額填寫完成后保存報銷單系統(tǒng)自動檢查費(fèi)用所屬課題可用資金余額打印報銷單，簽字確認(rèn)后，點(diǎn)擊提交財(cái)

3、務(wù)2、編輯打印報銷單選擇查詢條件，狀態(tài)為“待提交”或“審核未通過”時可以進(jìn)行編輯修改選中具體的借款單或報銷單點(diǎn)“編輯”按紐打開報銷單后可對報銷單摘要、金額、所屬子課題等信息進(jìn)行編輯和修改編輯完成后保存報銷單，并重新打印打印無需設(shè)置紙張和頁邊距，要求統(tǒng)一使用B5紙打印。3、查看刪除報銷單雙擊“網(wǎng)上報銷”，即可以查看到本人所有已填寫未處理完成的各種狀態(tài)的報銷單，并且可以進(jìn)行相關(guān)操作可以查看到自己填寫或以代理方式代他人填寫的所有借款單和報銷單

4、通過報銷（借款）事由、填報日期、報銷金額、報銷單狀態(tài)等條件查詢借款單和報銷單選擇“編輯”按扭看到報銷單具體信息借款單或報銷單狀態(tài)是“待提交”或“審核未通過”時，可以刪除報銷單賬戶信息和金額。還可點(diǎn)擊“增加”按鈕選用多種方式結(jié)算。報銷事由填寫規(guī)范：（關(guān)系到日后查賬對賬，要求完整填寫）?接待費(fèi)：xx單位接待xx單位領(lǐng)導(dǎo)（如嘉賓酒樓接待福大教授）?維修費(fèi)：xx單位xx儀器維修費(fèi)（如福州三友儀器公司質(zhì)譜儀維修費(fèi)）?辦公費(fèi)：xx單位購辦公品（如福

5、建日報訂刊費(fèi)、沃爾瑪購辦公品）?材料費(fèi)：xx單位購材料?勞務(wù)費(fèi)咨詢費(fèi)：xx人xx月臨時工資、xx人xx會議咨詢費(fèi)講課費(fèi)?醫(yī)藥費(fèi)：按xx%報銷xx通知醫(yī)藥費(fèi)?借款剩余退回五、差旅費(fèi)報銷單報銷事由——xxx等xx地學(xué)術(shù)交流科考測試差旅費(fèi)出差人——單趟可填多人人員級別——分副高及以上、其余人員兩類，前者住宿補(bǔ)助不超過300元天，后者150元（相同級別人員可只填一行，不同級別人員增行填列）目的地——單趟可填多地交通費(fèi)——機(jī)票、火車票、長途汽車票

6、金額，不包括市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)——按實(shí)填報，課題組超標(biāo)住宿必須由課題組長審簽，機(jī)關(guān)部門超標(biāo)由主管領(lǐng)導(dǎo)審簽雜費(fèi)——會議注冊費(fèi)、退票費(fèi)，不包括其他公雜費(fèi)補(bǔ)助（自算填寫）——每人每天30元包干，若派公車接送，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半；若放棄包干補(bǔ)助，此欄為空，在規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)票報銷，金額填在“在途補(bǔ)助”一欄。（按實(shí)報銷范圍：副高及以上不超過300元天，其余人員150元天）伙食費(fèi)補(bǔ)助（自算填寫）——每人每天50元包干，若對方統(tǒng)一安排伙食，則無補(bǔ)助，此欄為空在

7、途補(bǔ)助：機(jī)場大巴費(fèi)、按實(shí)報銷的市內(nèi)交通費(fèi)備注——需填寫說明“有未派公車接送”、“對方有未安排伙食”以便財(cái)務(wù)審核其他說明：?不再填寫五定單，以報銷單上課題組長或部門領(lǐng)導(dǎo)審簽為準(zhǔn)?出國差旅費(fèi)情況較為復(fù)雜，仍保留手工報銷方式?到訪專家報銷差旅住宿費(fèi)，可用普通報銷單填寫?單趟出差涉及多個課題組，且發(fā)票難以分割的，可由組長臨時授權(quán)給其他組報銷員（授權(quán)代理–授權(quán)子課題）六、費(fèi)用分?jǐn)倛箐N單?用于所內(nèi)服務(wù)部門向其他課題分?jǐn)傎M(fèi)用?報銷事由：xx年所內(nèi)xx