公司檔案文件編碼規(guī)則_第1頁(yè)
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1、公司檔案文件編碼規(guī)則公司檔案文件編碼規(guī)則文件編號(hào)：行政類文件的編號(hào)，其代號(hào)組成：XX1XX2XX3XXXX4—XXX5XX1：企業(yè)代號(hào)，以大寫的公司簡(jiǎn)體名稱拼音表示，本公司以“XHS”表示；XX2：文件一級(jí)類號(hào)，本公司文件類號(hào)見下表XX3：文件二級(jí)類號(hào)，本公司文件類號(hào)見下表XXXX4：文件年份；XXX5：同類別下文件流水號(hào)；1.1.1.文件編號(hào)例：XHSXZ052016001意為興華盛行政部通知通告類2016年001號(hào)文件年份文件類別公

2、司簡(jiǎn)寫文件順序號(hào)會(huì)計(jì)憑證01原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。會(huì)計(jì)賬簿02總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等會(huì)計(jì)報(bào)表03月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等財(cái)務(wù)類XS其它03其它會(huì)計(jì)相關(guān)文件項(xiàng)目文件01項(xiàng)目的計(jì)劃表、圖紙、開工、竣工、材料等資料技術(shù)文件

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