企業(yè)文件編碼規(guī)則及部門代碼

1、1文件編碼建議按如下規(guī)則：1.文件編碼結(jié)構(gòu)：1.1抬頭碼：通常是公司簡寫1.2文件階層碼：表明文件是哪一層的，比如，屬于質(zhì)量手冊的用QM來表示1.3文件類別碼：代表過程，比如：用5來代表與管理職責(zé)相關(guān)的1.4文件序列碼：比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評(píng)審等等1.5文件版本碼：表明文件的版本2.各部分詳細(xì)規(guī)則：2.1抬頭碼：公司簡寫，用大寫英文表示2.2文件階層碼：用大寫英文表示，其中，一級(jí)文件質(zhì)量手冊用QM表示

2、，二級(jí)文件程序文件用QP表示，三級(jí)作業(yè)文件等三級(jí)文件用QW表示，四級(jí)表單用QR表示，外來文件用ED表示。2.3文件類別碼：代表文件所屬過程，為管理規(guī)范，用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。特規(guī)定為文件類別碼與ISO9001各個(gè)大點(diǎn)相對應(yīng)：代碼......表示過程......標(biāo)準(zhǔn)4......與體系策劃、文件、記錄管理相關(guān)的......質(zhì)量管理體系5......與管理職責(zé)、質(zhì)量目標(biāo)、管理評(píng)審相關(guān)......管理職責(zé)6......與資源管理相關(guān).....

3、.資源管理7......與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程相關(guān)......產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)8......與產(chǎn)品、過程測量和監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)......測量、分析與改進(jìn)2.4文件序列碼：為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，本部分，從01開始，直到99，在實(shí)際編寫中，盡量與標(biāo)準(zhǔn)條文小點(diǎn)對應(yīng)，比如：比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評(píng)審等等2.5文件版本碼：表明文件的版本，用一位大寫英文字母和一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如：A0。比如：ABCQP501—A0閱讀者能夠很清

4、楚地知道，這個(gè)文件是一個(gè)關(guān)于管理職責(zé)部分的A0版程序文件ABCQW501—A1關(guān)于管理職責(zé)部分的A1版本的三級(jí)文件ABCQR501—A1關(guān)于管理職責(zé)部分的A1版本的記錄表單ABCED501—A1關(guān)于管理職責(zé)部分的A1版本的外來文件采用上述編碼規(guī)則的好處在于：閱讀者清楚文件分類和屬性3ISO國際文件編號(hào)目的：使品質(zhì)系統(tǒng)所使用之文件，能迅速流通、正確應(yīng)用，并確保各相關(guān)部門可適時(shí)獲得適當(dāng)且有效之最新文件。范圍：凡公司內(nèi)所有與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)之文件

5、、資料及外部客戶、供貨商所提供與品質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)文件均屬之。3.責(zé)任和權(quán)限：3.1文件之核準(zhǔn)頒布發(fā)行：3.1.1一階文件：管理者代表總經(jīng)理審核核準(zhǔn)。3.1.2二階文件：部門最高主管審核，管理者代表或總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.1.3三階文件：課長或經(jīng)理審核，各部門最高主管核準(zhǔn)。3.1.4四階文件：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查，ISO事務(wù)局負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.2文件審查：各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3.3文件的收集、編碼、標(biāo)識(shí)、分發(fā)、回收、查閱、銷毀及管制：文管中心（DCC）。

6、3.4外來文件的確認(rèn)由品保課長或管理者代表確認(rèn)。4.用語定義：4.1一階文件：品質(zhì)手冊4.2二階文件：品質(zhì)程序4.3三階文件：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、設(shè)備說明書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、QC工程圖，技術(shù)文件等，凡在制程上須使用的文件均屬之。4.4四階文件：表單、記錄4.5外來文件：非本公司自有，取自客戶及外來有關(guān)之圖面規(guī)格、客戶標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和與品質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)的法律、法規(guī)文件均屬之。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1流程圖（附件一）。5.2文件編號(hào)規(guī)定（附件二）。5.2文件編