印刷企業(yè)物料編碼規(guī)則參考

1、1.物料編碼定義：1.1物料編碼是指一種物料按照固定的格式和規(guī)則在系統(tǒng)中建立其物料編號。1.2物料編碼是物料在管理系統(tǒng)中使用的唯一編號，貫穿采購、庫存、報價、訂單、生產(chǎn)、采購付款的全過程；1.3物料編碼不能被隨意更改，因為它涉及物料識別、歷史物料信息記錄、物料使用量統(tǒng)計、與供應(yīng)商對賬收款等問題，是牽一發(fā)而動全身的工程。2.物料編碼包含字段：2.1物料編號：物料在系統(tǒng)中使用的ID，在系統(tǒng)中記錄的都是物料的ID，它在系統(tǒng)中是唯一的；2.1.

2、1“紙料”的物料編號由系統(tǒng)自動生成，不能修改；2.1.2“輔料”的物料編號先由系統(tǒng)自動生成，再由管理員按照一定的規(guī)則進行修改；2.1.3物料編號一旦生成，就不能被修改，否則會導(dǎo)致已經(jīng)使用過此編號的物料，在系統(tǒng)中的物料名稱無法顯示，從而無法識別。2.2物料名稱：指物料在系統(tǒng)中顯示名稱，是用戶最終查看和使用的名稱，物料名稱的命名要結(jié)合實際情況，并符合“物料命名規(guī)則”的要求。2.3物料類別：物料所屬的類別的大類，“物料類別”對于物料的歸屬和索

3、引非常重要，所有的物料都要按其屬性，分別放置在相關(guān)的類別當(dāng)中，使用時先大類進行查找，保存以后不能修改；2.4物料子類：物料所屬的類別的子類，“物料子類”對于物料的歸屬和索引非常重要，同一大類的物料，按照不同的性質(zhì)放置在不同的子類中，使用時子類進行查找，保存以后不能修改；2.5物料品牌：物料的品牌，對于物料的識別和歸類匯總很重要，保存以后不能修改；2.6克重：克重是紙料中非常重要的參數(shù)，關(guān)系到紙料單位價格計算、紙料識別、作業(yè)參數(shù)調(diào)整等；2

4、.7物料規(guī)格：2.7.1紙料為紙張開度和厚度，紙張開度選擇預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；厚度需要單獨輸入；紙張開度及厚度會參與許多相關(guān)計算，必須準(zhǔn)確填寫；保存以后不能修改；2.7.2輔料按照物料的實際情況填寫“長”、“寬”、“高”，保存以后不能修改；2.8物料型號：物料型號，保存以后不能修改；2.9庫存單位：物料的單位標(biāo)識，物料的單位設(shè)置規(guī)則上必需統(tǒng)一，保存以后不能修改：2.9.1公司目前“常規(guī)紙”采用“令”；2.9.2“特種紙”、“紙邊”使用“張”

5、；2.9.3輔料按其性質(zhì)不同，分別設(shè)置不同的單位；2.10價格信息：物料的價格對于產(chǎn)品報價是不可缺少的信息，所以必需在新建物料編碼時QT輕涂0是輕涂BG不干膠0是不干膠NP牛皮紙0是牛皮紙WT無碳復(fù)寫紙0是無碳復(fù)寫紙QX輕型紙0是輕型紙ZD字典紙0是字典紙XW新聞紙0是新聞紙DS東方書紙0是東方書紙YF紙料運費0是紙料運費4.1.24.1.2紙料類別之常規(guī)紙邊(CB)(CB)：編號子類管理費是否報價更新是否報價顯示備注DT單銅0是JB膠

6、版紙0是WG啞粉紙0是TB銅版紙0是4.1.34.1.3紙料類別之?dāng)?shù)碼常規(guī)紙(SM):(SM):編號子類管理費是否報價更新是否報價顯示備注STB數(shù)碼銅版紙20是SWG數(shù)碼啞粉紙20是SJB數(shù)碼膠版紙20是SQT數(shù)碼輕涂紙20是SDT數(shù)碼單銅紙20是SBG數(shù)碼不干膠20是SQZ數(shù)碼其他紙20是SJG數(shù)碼彩色激光打印紙20是4.1.44.1.4特種紙(PVC)(TP)(PVC)(TP)：編號子類管理費是否報價更新是否報價顯示備注TPJPVC