辦公室崗位分析表

1、崗位分析表崗位分析表表一：崗位崗位辦公室主任崗位編制崗位編制1人直接上級直接上級執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門部門辦公室直接下屬直接下屬行政主管、行政專員、資料員、駕駛員、廚師、售樓部保安保潔崗位任職崗位任職資格要求資格要求◆學(xué)歷學(xué)歷：?？埔陨舷嚓P(guān)學(xué)歷◆經(jīng)驗(yàn)要求：經(jīng)驗(yàn)要求：4年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上辦公室主任經(jīng)歷◆知識要求：知識要求：掌握人力資源管理相關(guān)知識，熟悉規(guī)章制度建設(shè)，能熟練操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公

2、文處理流程以及各種常用公文的寫作。?◆能力要求能力要求：有良好的寫作、組織、管理、應(yīng)變、溝通、協(xié)調(diào)等能力。◆其它要求其它要求：忠誠可靠、熱情、耐心，肯吃苦耐勞，為人公平公正、原則性強(qiáng)，有良好工作責(zé)任心和主動(dòng)性，高度的敬業(yè)精神，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力。內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部主要關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部各部門外部主要關(guān)外部主要關(guān)系政府及其他來訪人員表二：序號序號主要工作主要工作負(fù)責(zé)辦公室全面工作，帶領(lǐng)部門員工完成以下工作。1各項(xiàng)規(guī)章制度的起草制定，監(jiān)督

3、檢查實(shí)施情況。2接待政府及其他來訪人員。3負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正等人事管理工作。4負(fù)責(zé)員工的考勤工作。5辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)及福利保障工作。6負(fù)責(zé)組織公司的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。7負(fù)責(zé)文件收發(fā)、上傳下達(dá)、下傳上達(dá)；與合作單位協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。8負(fù)責(zé)公文起草和文書處理工作。9負(fù)責(zé)公司文印復(fù)印、設(shè)備管理、檔案管理工作。10負(fù)責(zé)各種證照的年審工作。11負(fù)責(zé)節(jié)假日員工福利的申請及值班表編制工作。12做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的管理工

4、作。13負(fù)責(zé)公司車輛的派遣、維修、保養(yǎng)及年檢等相關(guān)工作（★實(shí)際李明樂管理）14負(fù)責(zé)公司辦公、員工餐廳、車輛等費(fèi)用在公司規(guī)定的范圍內(nèi)合理使用。15售樓部保安、保潔的協(xié)調(diào)、管理工作。16領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。崗位分析表崗位分析表表一：崗位崗位行政專員崗位編制崗位編制1~2人直接上級直接上級辦公室主任、行政主管部門部門辦公室直接下屬直接下屬廚師、保安、保潔崗位任職崗位任職資格要求資格要求◆學(xué)歷學(xué)歷：大專以上學(xué)歷?◆經(jīng)驗(yàn)要求：經(jīng)驗(yàn)要求：有

5、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮◆知識要求：知識要求：熟悉公司文檔管理、辦公室工作流程，能熟練操作各種辦公設(shè)備?！裟芰σ螅耗芰σ螅河幸欢ǖ奈淖止Φ?；熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，能夠處理簡單的辦公室設(shè)備故障；良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、語言表達(dá)能力?！羝渌螅浩渌螅杭?xì)致認(rèn)真，條理性強(qiáng)，肯吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識。內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)外部主要關(guān)系外部主要關(guān)系來訪人員表二：序號序號主要工作主要工作

6、1辦公室日常環(huán)境維護(hù)，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化盆景等的養(yǎng)護(hù)，每天早上打掃整理，確保桌面、地面干凈整潔。2及時(shí)準(zhǔn)確的做好公司非工程類文件、傳真、郵件的收文、發(fā)文、登記、整理工作，并做好目錄登記。3負(fù)責(zé)配合各部門辦理相關(guān)手續(xù)所需資料的提供、整理。4負(fù)責(zé)文明禮貌地接聽各類來訪電話并做好留言登記，需轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。5負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、登記固定資產(chǎn)并建立明細(xì)，做到賬物一致。6負(fù)責(zé)采購、發(fā)放辦公用品、保潔用品及其它活動(dòng)、會(huì)議所需的物品。7