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文檔簡介
1、辦公用品采購管理辦法辦公用品采購管理辦法(一)(一)目的目的為規(guī)范辦公用品的采購管理工作,提高辦公用品采購的計劃性和透明度,本著開源節(jié)流的原則,特制定本方案。(二)采購類別二)采購類別常規(guī)采購:每月月底28日提出申請,月初5號前完成。非常規(guī)和臨時采購:按緊急程度臨時安排采購。(三)(三)適用范圍適用范圍辦公用品的采購和管理由人資行政部和財務(wù)部負(fù)責(zé)。本方案所指辦公用品包括五大內(nèi)容:1.辦公桌面類:文件管理類、書寫類、本簿類、輔助類(報
2、刊、證書、證件類);2.辦公耗材類:打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等;3.日雜百貨:生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等;4.電腦設(shè)備類:包括整機(jī)(筆記本電腦、品牌機(jī))、組裝機(jī)(包括計算機(jī)附屬)、打印復(fù)印機(jī)(包括硒鼓等附屬設(shè)備)、掃描儀等計算機(jī)及配套設(shè)備類;電話機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公電子設(shè)備等;5.禮品類(用于互動節(jié)目、戶外活動、周年慶等晚會活動)。(四)申購核決權(quán)限(四)申購核決權(quán)限當(dāng)利益,《辦公用品申購單》上面的
3、報價亦為供應(yīng)商真實報價;3.每次采購如是新的采購商,需要把供應(yīng)商的詳細(xì)信息添加到采購供應(yīng)商列表,方便以后查找;4.物品到貨后,采購人員需認(rèn)真檢查驗收物品,確認(rèn)其完好,無任何質(zhì)量問題,可正常使用,并統(tǒng)一收集物品的保修卡,如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵,應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商,協(xié)調(diào)退換貨問題。(七)費用報銷(七)費用報銷1.人資行政部在財務(wù)部借現(xiàn)金辦理采購業(yè)務(wù)后,應(yīng)在采購辦理后一周內(nèi)完成費用報銷;2.金額較小的由采購人員墊付在采購?fù)瓿珊笾霖攧?wù)部申請費用報銷;3
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