英文電子郵件格式及范文[技巧]

1、英文電子郵件格式及范文英文電子郵件格式及范文[技巧技巧]英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫(xiě)。比如:SomequestionsaboutC.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)(介詞、冠詞

2、除外)。稱謂如果是第一次給對(duì)方寫(xiě)信，那么稱謂最好用“Dear全名”，這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻來(lái)信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如:“HelloHiLillian”。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用“Dear對(duì)方頭銜”，如“DearPresident”，或者“DearSirMadam”形式。英國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加“:”，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。在書(shū)寫(xiě)正文時(shí)，把最重要

3、的事情寫(xiě)在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫(xiě)在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫(xiě)、大小寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。所謂以小見(jiàn)大。結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫(xiě)而剩余單詞都小寫(xiě)，此處與稱呼不同。一般電子郵件:Sincere

4、ly對(duì)方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.寫(xiě)信給別人時(shí)一般常用Howareyoubeenrecently回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用Iamhappytoreceiveyouremail.實(shí)用郵件舉例:工作求職工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。i.e.DearSirMadamIamwritingtoapplyfthepositionof...a

5、spostedinyourwebsite.Introduceyourself...Pleasefindattachedacopyofmyresumefyourreview.我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見(jiàn)附件，作為參考?；蛘?Pleaserefertomyattachedresumefasummaryofmyskillsexperience.Iamlookingfwardtoyou.Thankyouverymuchfyourtimeconsideratio