大型演唱會運作流程

1、,大型演唱會運作流程,（大型商業(yè)演出，需提前2----3個月立項，按照操作流程計劃推進。）,傳播精彩 智見未來,,背景與思考/The Thinking Preface,與目標受眾群互動，達成既定招商（銷售）目標，短期內能快速提升企業(yè)知名度。,公關活動,,通過傳播手段產生轟動效應引爆持續(xù)關注，提升企業(yè)形象及品牌知曉度。,鞏固品牌在消費人群中的新形象，提升美譽度，通過良好口碑帶動更多潛在客戶,演唱會目標/Goal,演唱會的兩個選擇性關鍵點：

2、,站在社會關注焦點的戰(zhàn)略高度,強化品牌營銷理念， Show出氛圍、彰顯品質、品牌滲透 緊貼行業(yè)特征，采取社會熱點+市場特點角度切入,基本元素/Essential factor,,,,,,,,,時間,地點,容納人數(shù),主辦方,,承辦方,“XXX之夜”群星演唱會,---年--月--日19:30-22:00（暫定）,------體育場,4萬人左右,有演出資質的文化傳播有限公司（演唱會執(zhí)行方），含舞臺、燈光、音響、演出審批。,XXXX有限公司

3、,場館推介,河南省體育中心,概況：河南省體育中心是建國以來河南省體育系統(tǒng)規(guī)模最大、投資最多、設備最先進的一項設施。實際容納觀眾42000個，貴賓席900個，記者席360個。體育場南北長255m，東西長262m，呈橢圓形，建筑面積46301m2。優(yōu)點：交通便利，配套完整，檔次高，形象佳，服務好，大型公關活動首選。缺點：場館租金較高。備注：中心提供草地保護板和部分座椅。,概況：航海體育場建筑面積 35000平方米,外包尺寸為 2 4

4、4m× 216m ,可容納3萬名觀眾。優(yōu)點：離機場較近，價格便宜，適合中小型公關活動。缺點：設施陳舊，看臺沒有座位，不利于安保設置和現(xiàn)場觀眾疏散。備注：場館不提供草地保護板和座椅。,鄭州航海體育場,舞臺效果圖,舞臺示意,明星陣容,演唱會運作/Concert Operation,項目推廣,推廣周期---年--月--日-----月--日推廣策略大眾媒體-形象樹立分眾媒體-精確制導網(wǎng)絡媒體-互動傳播自有媒體-縱向滲

5、透媒體組合大眾媒體：大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、分眾媒體：戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志網(wǎng)絡媒體：商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站自有媒體：渠道及外延其他媒體：手機報、短信、夜店渠道,視頻廣告,戶外廣告,報紙廣告,網(wǎng)絡廣告,手機廣告,候車亭,現(xiàn)場執(zhí)行,,,,設備設施,后勤保障,現(xiàn)場把控,場地協(xié)調舞臺搭建草坪護板內場椅子座位貼號區(qū)域隔離外場導視內場導視設備裝卸工人管理

6、,后勤保障消防用品醫(yī)療保障移動洗手間道具管理發(fā)放工作服管理對講系統(tǒng)管理,安保配合后臺管理現(xiàn)場應急管理證件管理發(fā)放演出方對接電力保障系統(tǒng)外事對接,項目審批流程,第一步----公安局第二步----文化局 第三步--消防支隊 第四步-保安公司 第五步-地稅局藝人報稅（與演員提供商另簽一個假的費用低的合同，到稅務局給演員報稅）,執(zhí)行方的書面申請書執(zhí)行方的《營業(yè)性演出許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)

7、行公司兩年內無違犯規(guī)定的聲明 主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書 場地合同意向書 主辦方與演員中文協(xié)議書 演出團體（或演員個人）同意演出確認函,演員有效身份證明、個人介紹 演出節(jié)目及視聽資料 資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應的資金證明,項目審批,演唱會之“文化審批”申請材料（二）,先到市公安局領取安保申請領取大型群眾性活動安全許可申請表執(zhí)行方法人身份證復印件執(zhí)行方法人當?shù)責o違法記錄證明執(zhí)行方的現(xiàn)場設計方案,滅火應急疏散

8、預案場地預留證明建筑工程消防驗收意見書平面布置圖（場地）工作證樣本,項目審批,演唱會之“公安審批”申請材料（一）,演出接待,施工進度對接行程管理機票預訂演職人員接送車輛管理酒店安全管理食宿安排應急機動小組途經交巡警部門協(xié)調演出方保險,票務銷售,票紙管理票務銷控贈票規(guī)劃管理退票管理現(xiàn)場售票現(xiàn)場票檢管理計劃發(fā)票開具辦法票點監(jiān)督,場地座位確認票價設計區(qū)域規(guī)劃銷售政策制定銷售系統(tǒng)設計制作分銷網(wǎng)點

9、鋪設宣傳物料分發(fā) 開票儀式,現(xiàn)場營銷,隨票配送抽獎券，在入場前，在抽獎券上填寫姓名，電話等個人信息，并投入抽獎箱內。抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環(huán)節(jié)，明星為您抽大獎，企業(yè)給您送驚喜，互動High翻現(xiàn)場，提高參與激情，贏取好感度。抽獎券上的姓名、電話等信息為企業(yè)收集準確客戶信息，為后期銷售積累客戶源。,明星抽獎送驚喜,展示播報樹形象,明星植入立品牌,1.通過入口展板、場內巨幅、導視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現(xiàn)場立體

10、傳播，強化觀眾對企業(yè)品牌及產品的認知，提升企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好形象；2.演唱會正式開始前，數(shù)萬民現(xiàn)場觀眾面前，現(xiàn)場大屏幕滾動播放企業(yè)宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。,每位歌手在演唱結束后都會口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開心來到鄭州，衷心的感謝演唱會主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里?！崩醚莩獣幕有院蜆O佳煽動性，使企業(yè)借勢火熱的明星效應，讓企業(yè)品牌和產品深入人心。,現(xiàn)場廣告,橫幅或現(xiàn)場噴繪,鐵馬廣告,入口及廣

11、場廣告,現(xiàn)場導視廣告,現(xiàn)場視頻廣告,熒光棒等廣告,統(tǒng)籌規(guī)劃/Overall Planning,執(zhí)行統(tǒng)籌｜The implementation of co-ordination,針對此次活動的復雜性，需成立項目專項領導小組。下設各職能小組，分工有序、協(xié)調配合。,★ 領導小組： 總指揮一人 下設四部門總監(jiān): 執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關總監(jiān)、后勤總監(jiān)★ 領導小組下設各職能小組：詳見《統(tǒng)籌框架》、《職能分工表》★項目組成員： 從公關活

12、動部、工程舞美、道具設備、演出經紀、廣告策劃等各部門抽調骨干精英組成。,職能分工表,緊急預案/Emergency Plan,緊急預案,施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現(xiàn)場設立安全機構，運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。隨時應急處理現(xiàn)場臨時突發(fā)事情。嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發(fā)生意外變故，須第一時間與甲方溝通協(xié)商。配備消防設備，嚴查消防隱患，杜絕火災發(fā)生。建立結構、設施、設

13、備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設備及誤操作事故。為確保活動安全、順利進行，主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導下進行演練，從而確保在活動當日出現(xiàn)意外情況時臨危不亂，正確及時處理。設緊急通道以在會場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時，協(xié)助安保人員疏散人群，進行緊急疏散保護所有來賓。電力保障及應急措施：主會場配備4名電工，保證用電正常及維護（主辦方）；準備發(fā)電機，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行 ；增備應急醫(yī)療急救箱，以防現(xiàn)場

14、來賓突發(fā)意外情況。如：飲食等引起身體不良反應及感冒等輕度癥狀，嚴重時須報醫(yī)警120。,費用預算/Expense estimate,郵政影視概況,我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內公司有所不同,因為市場在變，游戲規(guī)則在變,消費者需求的洞察，是一切工作的前提,郵政文化傳播，在追索市場的需求中,尋求制勝之道……,郵政，只做有品質的演唱會,Enterprise qualification About XINGYI,河南省郵政公司 是直屬中國郵政集團公司的社

15、會公用型服務企業(yè)。全省共有18個省轄市郵政局，113個縣（市）郵政局， 2750個郵政局所和服務網(wǎng)點，21個大型物流集散中心，郵路總長10萬公里，從業(yè)人員6萬余人，3萬多個“三農”服務網(wǎng)點。 是我省唯一集“信息流、資金流、實物流”為一體的現(xiàn)代服務企業(yè)，經營范圍涉及文化產業(yè)、金融保險、現(xiàn)代物流、商業(yè)流通等多個領域。,一樣的郵政，不一樣的河南！,郵政力量，傳媒共享,河南郵政 全面整合郵政網(wǎng)絡及媒體資源優(yōu)勢，專門成立了五大郵政

16、廣告?zhèn)髅焦?，確立了新的郵政業(yè)務發(fā)展領域，這對于調動行業(yè)共同全面致力于服務中原經濟建設，實現(xiàn)中原崛起的宏偉藍圖，提供強有力的服務支持。,,郵政影視公關,,,百年郵政，堅而有力的平臺支撐！,河南郵政分為郵政企業(yè)、郵政儲蓄銀行、郵政速遞物流公司三大專業(yè)板塊；郵政企業(yè)下設七大專業(yè)局（函件、物流、電子商務、集郵、代理金融、代理保險、報刊發(fā)行）在多年服務地方經濟的過程中，與60000余家大中小型企業(yè)建立了合作關系，服務客戶涉及到通信、保險、快速消

17、費品、日化用品、農資等幾十個行業(yè)類別的知名企業(yè)。,,,,,河南郵政,郵政儲蓄銀行,郵政速遞物流公司,郵政企業(yè),,郵政函件局：具有中央賦予的普遍服務職能，長期服務于政府機關、企事業(yè)單位、廣大老百姓、以及各大社會企業(yè)。郵政電子商務局：與通信、石化、交通行業(yè)形成全面合作關系。郵政物流局：與3000余家大中小型企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關系。郵政報刊發(fā)行局：擁有全國8000余種報刊的獨家發(fā)行權。郵政集郵公司：提供豐富獨特專屬的文化禮品資源。郵

18、政金融業(yè)務局：全面代理服務于郵政儲蓄銀行金融業(yè)務。郵政代理保險公司：與各大保險公司形成長期合作關系。,,,,,,七大專業(yè)局,河南郵政廣告?zhèn)髅绞俏沂∥ㄒ灰患胰?、市、縣營銷網(wǎng)絡布局的媒體運營機構。擁有分布全省18地市、113縣（市）的131支、1766人的專業(yè)廣告?zhèn)髅疥犖?，從而能夠在全省范圍整合和調動媒體資源，開發(fā)和維護客戶服務關系，保證了全省媒體聯(lián)動整合的高效執(zhí)行力！,網(wǎng)絡聯(lián)動，實現(xiàn)共贏,,合 作,合作方式,,,郵政網(wǎng)絡服務平臺