outlook使用方法-2010版本 - 副本

1、OUTLOOK使用方法——2010版本,,編制日期：2014-10-8編 制 人：Alexander分 機 號：NA郵 箱：NA版 本：NA,,,,,設置,Outlook使用方法——設置,,放置到桌面，方便使用。,Outlook使用方法——設置,,Outlook使用方法——設置,,Outlook使用方法——設置,,Outlook使用方法——設置,,Outlook使用方法——設置,,按要求填寫

2、完成后，點測試帳戶設置。,Outlook使用方法——設置,,兩個必須都是綠色的勾，然后點關(guān)閉再點 其他設置。,,,Outlook使用方法——設置,,選擇“發(fā)送服務器”，勾選如圖所示。,,Outlook使用方法——設置,,選擇“高級”，取消勾選如圖所示，確定后點下一步。,,Outlook使用方法——設置,,此時系統(tǒng)會重新測試。,Outlook使用方法——設置,,點完成。,Outlook使用方法——設置,,點 發(fā)送/接收，選擇 定義發(fā)送/接

3、收組。,,Outlook使用方法——設置,,根據(jù)上圖設定好后，點關(guān)閉。,,Outlook使用方法——設置完成,,,,,,添加聯(lián)系人,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,在任務欄中點擊“通訊簿”，發(fā)現(xiàn)里面是空的。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,點 工具——選項，調(diào)出設置地址，選擇 聯(lián)系人，確定后關(guān)閉。,,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,獲得“聯(lián)系人備份”文件。此文件待所有使用電腦的同事獲得郵箱賬號并設置好outl

4、ook后，會統(tǒng)一發(fā)送到各位的郵箱中。獲得此文件后，請放置在容易找到的地方，例如D盤根目錄下。方便導入聯(lián)系人的時候查找此文件。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,點 文件——打開——導入。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,如上圖，下一步。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,如上圖，下一步。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,查找到“聯(lián)系人備份”，點 打開。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,如上圖，下一步

5、。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,如上圖選擇聯(lián)系人（其他不用改），完成。,Outlook使用方法——添加聯(lián)系人,,聯(lián)系人添加完畢。再點 通訊簿，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有聯(lián)系人了。,,,,,變更數(shù)據(jù)庫路徑,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,相信很多同事的C盤容量都很緊張，如果Outlook不更改數(shù)據(jù)庫路徑，那么所有的郵件都是放置在C盤的如下路徑：C:\Users\Administrator\Documents\Outlook 文件

6、\yourname@******.com.pst。時間一久，C盤就會沒有空間。想備份，但路徑很長，不容易，那么就更改一下數(shù)據(jù)庫的路徑，裝到非C盤，那么既節(jié)約了C盤空間，也方便日后備份查找。,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,點 文件——信息——帳戶設置。,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,選擇 數(shù)據(jù)文件 選項卡，然后點 添加。,,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,選擇合適的位置，并起一個日期節(jié)點的名稱，點

7、確定。,,,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,選擇剛建立的數(shù)據(jù)庫，點 設為默認值。,,,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,在出現(xiàn)的警告信息中點確定。,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,點關(guān)閉。,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,發(fā)現(xiàn)左邊欄的文件都不可用。此時需要關(guān)閉outlook，重新運行。,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,發(fā)現(xiàn)新建立的數(shù)據(jù)庫可以使用了。,Outlook使用方法——變更

8、數(shù)據(jù)庫路徑,,重新回到 帳戶設置——數(shù)據(jù)文件，刪除舊數(shù)據(jù)庫。,,,Outlook使用方法——變更數(shù)據(jù)庫路徑,,完成。,,,,,收發(fā)郵件,Outlook使用方法——收發(fā)郵件,,任何時候按F9，都能手動接收郵件。如果前面如下圖的設置沒有問題，那么是每隔1分鐘，自動接收一次郵件。,,Outlook使用方法——收發(fā)郵件,,開始——新建項目，可以看到有郵件，約會，會議等常用項目。先新建一個電子郵件。,Outlook使用方法——收發(fā)郵件,,點擊

9、 通訊簿，可以選取聯(lián)系人。,,Outlook使用方法——收發(fā)郵件,,收件人：直接的收件對象，你真正要發(fā)送的人。抄送：并非直接收件，是你希望知道這封郵件內(nèi)容的人。密件抄送：你想讓某個聯(lián)系人知道，但又不希望收件人跟抄送人知道的人。例如，收件人A，抄送B，密件抄送C，那么A跟B都能相互看到對方，但看不到C，而C卻能看到A跟B。,,Outlook使用方法——收發(fā)郵件,,聯(lián)系人選取完畢后，填寫主題以及寫正文。也可以先填寫主題寫好正文后，再選取

10、聯(lián)系人。郵件主題必須寫，是郵件內(nèi)容的簡略介紹，讓收件人明白郵件的大致內(nèi)容。如果主題為空，或者亂寫，容易被列入黑名單，或者被忽略。,,,,,會議通知及邀請,Outlook使用方法——會議通知及邀請,,文件——新建項目——會議,Outlook使用方法——會議通知及邀請,,點通訊簿,,Outlook使用方法——會議通知及邀請,,在彈出的通訊簿中選取會議室資源，以及必須出席的人，還有可選出席的人。確定。,Outlook使用方法——會議通知及邀