pda.erp盤點(diǎn)教程

1、系統(tǒng)盤點(diǎn)主要是對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，使其與ERP系統(tǒng)上記錄的庫存數(shù)量相核對一致，從而準(zhǔn)確地掌握庫存情況。,影響庫存準(zhǔn)確性的主要因素,系統(tǒng)盤點(diǎn)的定義,零庫存銷售、銷售單據(jù)不驗(yàn)收不提交、進(jìn)出庫單據(jù)不驗(yàn)收、不提交、不發(fā)出，前臺收銀誤操作等等。,盤點(diǎn)時其它單據(jù)的處理,分兩部分,1、盤點(diǎn)前做的沒驗(yàn)收的單據(jù)。,2、盤點(diǎn)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)。,把盤點(diǎn)當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的所有貨物，都盤進(jìn)庫存里。然后在第二天才補(bǔ)做所有單據(jù)。,一般盤點(diǎn)前沒驗(yàn)收的單據(jù)，需先驗(yàn)收

2、掉的。,盤點(diǎn)前需驗(yàn)收、提交、發(fā)出的主要單據(jù),1、入庫管理,2、出庫管理,3、銷售管理,需驗(yàn)收的入庫單據(jù),1、商店配貨單,2、移店入庫單,商店配貨單的驗(yàn)收,雙擊“商店配貨單”，商店在收到辦事處倉庫配貨時，查看無誤后，應(yīng)及時在系統(tǒng)里驗(yàn)收、入庫這批貨的配貨單。,移店入庫單的驗(yàn)收,需發(fā)出的出庫單據(jù),1、商店退貨單,2、移店出庫單,3、移店出庫單一點(diǎn)“發(fā)出”，立即減庫存。,需驗(yàn)收的銷售單據(jù),1、每天做銷售日結(jié),2、零售銷貨單,3、零售退貨單,盤

3、 點(diǎn),1、ERP系統(tǒng)盤點(diǎn),2、PDA盤點(diǎn),在進(jìn)行PDA盤點(diǎn)時，掃描不進(jìn)PDA的商品，也需直接輸入系統(tǒng)盤點(diǎn)單。,目前采用的盤點(diǎn)方式：,3、手抄本記錄盤點(diǎn),目前專賣店采用較少,方便、快捷,2、在倉庫盤點(diǎn)單里“新增”一張盤點(diǎn)單，準(zhǔn)備貨品的輸入。輸入又分為手動輸入和條碼輸入。,ERP系統(tǒng)盤點(diǎn),1、雙擊桌面快捷方式“倉庫盤點(diǎn)單”，進(jìn)入盤點(diǎn)單界面。,盤點(diǎn)單的手動輸入界面,注意事項(xiàng)：,在輸入前，勾選上“BS敏捷輸入法”,手動輸入流程,1

4、、在“商品代碼”欄輸入商品代碼，如：22119-2n685,或22119685.,2、點(diǎn)擊“數(shù)量”欄下處的省略號“……”進(jìn)行數(shù)量的輸入,數(shù)量輸入界面,1、根據(jù)實(shí)際貨品的情況，在對應(yīng)的色號和尺碼處輸入此款商品的數(shù)量。,2、輸入完畢，按“確定”返回。,3、點(diǎn)右下方”保存”，然后同樣的方法輸入下條件商品。,條碼輸入法,1、勾選上“條碼輸入”,2、手動輸入條碼：直接將吊牌上的條碼輸入到“商品條碼”欄，然后回車。,3、掃描槍掃描法：直接用掃描槍掃

5、描商品條碼即可。,完成ERP盤點(diǎn),1、輸入完商品后保存。再做盈虧單和調(diào)整單。,2、如需幫助，請聯(lián)系信息網(wǎng)絡(luò)部工作人員。,,PDA盤點(diǎn)流程,,,,,,,,,,,第一步： 按住PDA電源開關(guān)不放，進(jìn)入PDA開機(jī)畫面,第二步： 點(diǎn)擊 “盤點(diǎn)” 按鈕，進(jìn)入PDA盤點(diǎn)程序,打開PDA 進(jìn)入盤點(diǎn)主程序,商品掃描：對需盤點(diǎn)商品進(jìn)行掃描數(shù)據(jù)查詢：查詢和修改掃描好的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)置：使用前根據(jù)需要設(shè)定參數(shù)數(shù)據(jù)清空：清空不需要的數(shù)據(jù)，在新

6、的盤點(diǎn)前需清空導(dǎo) 出：導(dǎo)出TXT格式盤點(diǎn)單導(dǎo) 入：導(dǎo)入TXT格式商品資料，用于控制盤點(diǎn)商品,盤點(diǎn)程序主界面,參數(shù)設(shè)置,1、選禁止：即導(dǎo)入的商品目錄中沒有的不能掃2、選否：可以重復(fù)掃描條碼3、選否：只可掃描輸入，不可修改數(shù)量4、渠道 ：商店的渠道代碼(四川16a)5、門店：盤點(diǎn)商店代碼6、庫位：庫位代碼（000：普通庫位）,,數(shù)據(jù)清空,數(shù)據(jù)清除的注意事項(xiàng) 1、如果想刪除多行數(shù)據(jù)的某一行，可選 擇“C刪除選擇行”。

7、 2、如果想要刪除全部數(shù)據(jù)，則按“F4”或者點(diǎn)“刪除所有數(shù)據(jù)”。,,商品掃描,商品掃描注意事項(xiàng)：1、編 號：必須輸入四位數(shù)字、 字母組合(如：1111，0001）2、貨位、備注可不輸入。3、輸入完編號后，須將光標(biāo)點(diǎn)到條碼欄，才能對盤點(diǎn)商品進(jìn)行掃描。,4、將光標(biāo)移至條碼欄，對盤點(diǎn)商品進(jìn)行掃描。5、掃描完畢，直接按鍵盤上的退出鍵 “R”鍵，程序退出時自動保存。,,數(shù)據(jù)查詢,,輸入編號進(jìn)行查詢,修改商品數(shù)量,,注：

8、修改數(shù)據(jù)，目前只能在商品掃描中操作，只要是沒有做清空操作，數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行修改。,例：將21206-2U5470128的數(shù)量改成8,,盤點(diǎn)單的導(dǎo)出,,注：選擇“舊格式”導(dǎo)出,,點(diǎn)擊“OK”按鈕，開始導(dǎo)出盤點(diǎn)單,盤點(diǎn)單導(dǎo)出注意事項(xiàng),點(diǎn)“OK”完成導(dǎo)出工作 至此，客戶的工作完成，請聯(lián)系公司信息網(wǎng)絡(luò)部工作人員進(jìn)行盤點(diǎn)工作的最后操作 在工作人員工作前，客戶需將PDA掃描槍與電腦連接起來。,,PDA與計(jì)算機(jī)連接示意圖,,將數(shù)據(jù)線插入P