visio2010

1、Visio2010培訓(xùn)課程,1,目 錄,第一：Visio的基本使用。 （案例一：程序邏輯流程圖制作）第二：Visio的圖形和文字、圖層的使用。 （案例二：“三口之家”家居設(shè)計(jì)）第三：模具、形狀的自定義和數(shù)據(jù)形狀的應(yīng)用。 （案例三：辦公室布局圖的應(yīng)用）第四：Visio其它功能及綜合案例。 （案例四：商務(wù)應(yīng)用和甘特圖）答疑。,2,第一： Visio的基本使用,1、Visio的

2、概述；2、Visio的基本界面；3、Visio的頁面設(shè)置；4、Visio的基本圖形使用；5、案例一：邏輯流程圖的繪制,3,1、概述,Microsoft Office Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡(jiǎn)單性與便捷性等關(guān)鍵特性。它能夠幫助我們將自己的思想、設(shè)計(jì)與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進(jìn)行傳播，同時(shí)還可以幫助我們制作出富含信息和吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型，讓文檔變得更加簡(jiǎn)潔、易于閱讀與理解。,4,應(yīng)用領(lǐng)域,Microsoft

3、 Office Visio已成為目前市場(chǎng)中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，其因強(qiáng)大的功能與簡(jiǎn)單操作的特性而受到廣大用戶的青睞，已被廣泛應(yīng)用于如下眾多領(lǐng)域中：軟件設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)模型）項(xiàng)目管理（時(shí)間線、甘特圖）企業(yè)管理（組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖、企業(yè)模型）建筑（樓層平面設(shè)計(jì)、房屋裝修圖）電子（電子產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)模型）機(jī)械（制作精確的機(jī)械圖）通信（有關(guān)通信方面的圖表）科研（制作科研活動(dòng)審核、檢查或業(yè)績(jī)考核的流程圖）,5,2、Microsof

4、t Office Visio的界面,菜單,工具欄,【形狀】任務(wù)窗格,繪圖區(qū),,,,,,任務(wù)窗格,6,3、VISIO基本操作,（1） Visio 基本概念 模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件. 圖件: 指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖。 模板：是一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。

5、,7,（2） Visio 基本操作打開模板：文件→新建→選擇繪圖類型打開模具：文件→形狀文檔模具：開始繪圖時(shí)，Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。文件→形狀→顯示文檔模具（說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁上形狀的所有實(shí)例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）,8,（3） Visio 文件操作新建繪圖文件：文件→新建創(chuàng)建新頁：插入→新建頁保存繪圖文件：文件→保存打印預(yù)覽：文件→打印預(yù)覽

6、打?。何募蛴∽罱蜷_繪圖文件：文件菜單中,9,（4） Visio 頁面設(shè)置,10,4、VISIO圖形操作,（1） Visio 繪制圖形的兩種方式繪圖工具欄：可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。使用模具：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。,11,（2） 圖形的創(chuàng)建在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。 用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然后放開鼠標(biāo)即可。（3） 圖形的移動(dòng)用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其

7、移動(dòng)到合適的位置上。1）選中第一個(gè)圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 2）把鼠標(biāo)移到其中的一個(gè)圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號(hào)。 3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會(huì)以相同的方向及間距移動(dòng)到新的位置上。,12,（4） 圖形的刪除選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。（5） 調(diào)整圖形大小可以通過拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。（注： Microsoft

8、Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。）1）使用“指針”工具 ，單擊“進(jìn)程(圓形)”形狀。 2）將“指針”工具放置在角選擇手柄 上方。 指針將變成一個(gè)雙向箭頭 ，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 3）將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。,13,（6） 圖形格式修改您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案

9、）3）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）4）線條顏色和圖案5）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）6）填充透明度和線條透明度若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到格式工具列上的  填滿色彩 圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點(diǎn)在於：選擇的是線條色彩圖示 ，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點(diǎn)。,14,5綜合案例：繪制流程圖,

10、（1） 何謂流程圖1）如果使用文字方式來說明解決問題的步驟，則不夠直觀，不易于理解；2）如果采用圖形方式來描述問題，則人人均可以快速、準(zhǔn)確地理解解決問題的部門、人員以及順序；3）流程圖是將解決問題的詳細(xì)步驟分布用特殊的圖形符號(hào)表示，中間在畫線連接以表示處理的流程。4）更換人手時(shí)，按圖理解，容易上手。,15,繪制流程圖,（2） 流程圖使用到的符號(hào),開始(Beginning) 符號(hào),,處理程序(Process),,數(shù)據(jù)輸入輸出(

11、Input and Output),,邏輯判斷(Decision),1,分頁連接符號(hào)(Connector),結(jié)束(Terminal)符號(hào),16,繪制流程圖,（2） 流程圖使用到的符號(hào)（續(xù)）,存儲(chǔ)媒體(Storage),,,報(bào)表輸出(Document),,手動(dòng)式數(shù)據(jù)輸入(Manual Input),,屏幕輸出(Online Display),,人工作業(yè)(Manual Operation),,副程式(Subroutine),17,繪制流程

12、圖,（3） 流程圖結(jié)構(gòu)1）順序結(jié)構(gòu)（Sequence）（一）畫法：（二）意義：處理程序循序進(jìn)行,18,繪制流程圖,（3） 流程圖結(jié)構(gòu)（續(xù)）2）選擇結(jié)構(gòu)（ Selection ）（一）畫法：（二）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。,19,繪制流程圖,（3） 流程圖結(jié)構(gòu)（續(xù)）3）循環(huán)結(jié)構(gòu)（ Iteration ）（一）畫法：（二）意義：重復(fù)執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到

13、條件 變成真（True）為止。 。,20,繪制流程圖,（4） 流程圖繪制原則1）處理程序須以單一入口與單一出口；2）流程圖一頁放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較為復(fù)雜，也可使用連接符號(hào)來連接；3）相同流程圖符號(hào)應(yīng)該大小一致；4）路徑符號(hào)宜避免相互交叉；5）同一路徑的指示符號(hào)箭頭應(yīng)該只有一個(gè)；6）使用箭頭標(biāo)明流程方向，符號(hào)應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)流程圖符號(hào)。,21,基本操作,（1）

14、 為進(jìn)程選擇正確的流程圖 使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio 2003提供多種流程圖模板，包括：基本流程圖；跨職能流程圖；數(shù)據(jù)流程圖；審計(jì)圖；因果圖等五類。,22,案例一：程序邏輯流程圖,23,第二：Visio的圖形和文字、圖層的使用,1、圖形連接處理；2、Visio的圖形處理；3、Visio的文字處理；4、圖層的應(yīng)用；5、案例二：“三口之家”家居設(shè)計(jì),24,1、VISIO圖形連線操作,（1）

15、 Visio 繪制連線的兩種方式連線工具：可以繪制直線和曲線等連線。使用模具連接線：繪制各種各樣的專業(yè)連接線。,25,（2） 使用“連接線”工具連接形狀 注： 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。1）單擊“連接線”工具 。 2）將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。 “連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框

16、 來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 3）從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 。這是一個(gè)重要的視覺提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色 ，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 4）要縮小，請(qǐng)按 CTRL+W 組合鍵。,26,（3） 使用模具中的連接線連接形狀 注： 使用“連接線”工具時(shí)

17、，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無箭頭端的端點(diǎn) 與第一個(gè)形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色 時(shí)，說明它已連接到形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。 2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到形狀左側(cè)的

18、連接點(diǎn)上。 形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色。,27,（4） 向連接線添加文本 您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。使用“指針”工具 ，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后鍵入 文本即可。 Microsoft Office Visio 會(huì)放大，以便您可以看到鍵入的文本。,28,（5） 修改連線的格式 1）在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇“

19、格式－線條”。2）進(jìn)入線條編輯頁面 ，可以通過下拉菜單，對(duì)線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。,29,2、圖形堆疊、對(duì)齊和組合形狀,（1）堆疊形狀。（2）對(duì)齊形狀。（3）組合形狀。,30,（1）堆疊形狀,Microsoft Office Visio 會(huì)跟蹤繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁的順序。繪制或拖動(dòng)的第一個(gè)形狀在此堆疊順序中處于底層，而繪制或拖動(dòng)的最后一個(gè)形狀則在此堆疊順序中處于頂層。例如，如果繪制 5 個(gè)形狀

20、，則此堆疊順序中有 5 個(gè)級(jí)別。最后一個(gè)形狀為第 5 級(jí)，位于該順序的頂部。通常，不會(huì)注意這個(gè)堆疊順序。但是，將形狀拖動(dòng)到彼此之上時(shí)，它們的順序變得十分重要。較小的形狀如果在堆疊順序中處于較低的級(jí)別，則可能會(huì)消失在較大的形狀之后?；蛘哒f，形狀的堆疊部分會(huì)消失。通過單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的底層），可以很容易地更改堆疊順序。,31,堆疊形狀,32,（2）對(duì)齊形狀,可以使用繪

21、圖頁上的網(wǎng)格垂直或水平對(duì)齊形狀，或使用工具欄上的“對(duì)齊形狀”按鈕來自動(dòng)對(duì)齊形狀。使用“對(duì)齊形狀”按鈕時(shí)，單擊的第一個(gè)形狀將成為其他形狀的對(duì)齊基準(zhǔn)。,33,（3）組合形狀,組合的形狀包括兩個(gè)或更多分別作為一個(gè)單位的單獨(dú)形狀。通過組合，可以簡(jiǎn)化復(fù)雜形狀（如公司徽標(biāo)、辦公室布局或組織單元）的處理。,34,3、VISIO文字操作,（1） Visio 添加文字的兩種方式向圖形添加文本：可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。添加獨(dú)立的

22、文本：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。,35,（2） 向圖形添加文本您可以向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會(huì)放大以便您可以看到所鍵入的文本。 1）向形狀添加文本單擊繪圖頁上的形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊工具中的【文本】 ，單擊形狀，然后開始鍵入。 或者雙擊圖形，開始鍵入。單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。2）刪除形狀中的文本雙擊形狀，然后

23、在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。,36,（3） 添加獨(dú)立的文本還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。 1）添加獨(dú)立文本單擊“文本”工具 。 單擊頁面頂部，然后鍵入 123AB?；蛟诳瞻?/p>

24、處，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可出現(xiàn)文本框，然后鍵入文字。2）刪除獨(dú)立文本依次單擊“指針”工具 和文本，然后按 DELETE 鍵。 或選中文本之后，按DELETE鍵。,37,（4） 設(shè)置文本格式 您可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本

25、”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。 1）選中要更改的字體，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“字體”，可以設(shè)置文本格式。 2）或者選中要更改的字體，點(diǎn)擊工具欄【字體】，可以更改文本格式。,38,VISIO文字操作,39,4、圖層操作,40,5、案例二：“三口之家”家居設(shè)計(jì),41,第三：模具、形狀和形狀數(shù)據(jù)的應(yīng)用,1、模具的應(yīng)用；2、形狀的自定義；3、形狀數(shù)據(jù)的應(yīng)用；4、案例三：辦公室布局圖,42,1、創(chuàng)建模具和模板,創(chuàng)建自己的形

26、狀并將它們保存在模具中后，可以很容易地在以后的圖表中再次使用它們。,,,,保存,43,2、形狀的自定義,44,3、數(shù)據(jù)形狀的應(yīng)用,45,4、案例三：辦公室布局圖,46,第四：Visio其它功能及綜合案例,1、Visio的加載項(xiàng)功能介紹；2、常用模板介紹；3、案例三：商務(wù)應(yīng)用；4、案例四：甘特圖應(yīng)用；,47,1、Visio的加載項(xiàng)功能介紹；,48,2、常用模板介紹；,49,3、案例三：商務(wù)應(yīng)用；,50,4、案例四：甘特圖應(yīng)用；,51