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文檔簡(jiǎn)介
1、如何掌控自己的時(shí)間和生活,By 阿蘭·拉金,美國(guó)前總統(tǒng)克林頓特別推薦,如何培養(yǎng)自己的意志力? 如何聰明地“浪費(fèi)”時(shí)間,給自己帶來更多樂趣和收益? 如何更加聰明地工作,輕松獲得更多回報(bào)?……,,美國(guó)前總統(tǒng)比爾·克林頓的感言,法學(xué)院剛畢業(yè)那會(huì)兒,我還是個(gè)小伙子,十分期待著馬上開始自己的生活。這時(shí),我突發(fā)奇想,把本來想要看的小說和歷史書暫時(shí)束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何
2、掌控自己的時(shí)間和生活》,作者是阿蘭·拉金。該書的主要觀點(diǎn)是,我們必須開列出自己短期、中期和長(zhǎng)期的生活目標(biāo),按其重要程度進(jìn)行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然后,在每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動(dòng)。這本簡(jiǎn)裝本我依然保留著,距今已近30個(gè)年頭。我敢肯定,這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中,盡管一時(shí)無從查找。然而,那個(gè)A組的單子我還真沒忘記。我要當(dāng)個(gè)好人,娶個(gè)好老婆,養(yǎng)幾個(gè)好孩子,交幾個(gè)好朋友,做個(gè)成功的政治家,寫
3、一本了不起的書。” ——摘自美國(guó)前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》,“讀這本書,是最有價(jià)值的時(shí)間投資”,讀完本書,你將換來的是,有效完成自己的工作和學(xué)業(yè),學(xué)會(huì)區(qū)分重要和不重要的活動(dòng)擺脫毫無成就的生活,停止拖拉,立即行動(dòng)更好地在壓力下工作,準(zhǔn)確及時(shí)地完成計(jì)劃更好地賺錢,更好地利用時(shí)間為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),有更多的時(shí)
4、間與家人或朋友在一起有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼]有時(shí)間”而推遲的夢(mèng)想不再受制于外界因素,學(xué)會(huì)控制這些因素,使其配合你的個(gè) 性、人生目標(biāo)及對(duì)于未來的規(guī)劃。,一旦學(xué)會(huì)掌握自己的時(shí)間和生活,你將從生活中獲得更大的自由!,最為重要的是,它將教會(huì)你如何更加聰明(而不是更加努力地)工作——,Get Ready?,Go!,為什么要學(xué)會(huì)控制時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命——它不可逆轉(zhuǎn), 也無法取代。時(shí)間就是生命! 我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間
5、的方式更加 符合自己當(dāng)前的角色。這個(gè)世界上根本不 存在“沒時(shí)間”這回事,而勤奮也不一定有 好報(bào)。更聰明地工作,更多享受生活! 有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的 技巧——就像開汽車一樣。無數(shù)人已經(jīng)從 這套方法中受益,你也能!,你將得到的回報(bào):控制你的生活,時(shí)間的利用是一件非常私人、非常個(gè)人化的事情。不同的技巧適合于不同的人群。,回報(bào):控制你的時(shí)間以及生活,,人是如何做出決定的,你是最終的決策者。其他人只能對(duì)你利
6、用時(shí)間的方式提出建議,卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。,有些要求必須得到滿足。我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。,決策的復(fù)雜性:每個(gè)人每天都要做出各種各樣的決定;決策的困難性:感性與理性的沖突、短期收益與長(zhǎng)期目標(biāo)的 沖突……,What’s important,影響決策的因素,習(xí)慣 其他人的要求 逃避心理 一時(shí)沖動(dòng) 等待 理性的決定,一時(shí)沖動(dòng)的決定并沒有什么不好。因
7、為習(xí)慣、其他人的要求,或者是逃避心理而做出決定并不是一件錯(cuò)事。但如果你不喜歡自己的某項(xiàng)決定所帶來的結(jié)果,建議你在下次做決定的時(shí)候更加理性一些。你完全可以自己做出決定。,Remember:,CASE STUDY:決策的困難性,馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完,他至少需要一個(gè)月時(shí)間,可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個(gè)星期。與此同時(shí),馬丁想出了一套更加先進(jìn)的流程,可以使處理工作的時(shí)間縮短一半,可問題是,實(shí)施這套流程需要花費(fèi)
8、兩個(gè)月的時(shí)間。他的部門很可能會(huì)在這兩個(gè)月的時(shí)間里遇到大麻煩。新流程不僅可以節(jié)約時(shí)間,而且馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況,然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話,他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。,,控制始于規(guī)劃,規(guī)劃永遠(yuǎn)不嫌多偶然的、為滿足某個(gè)特殊目的而進(jìn)行的規(guī)劃是很有價(jià)值的,但也有一定的局限性。在被迫的情況下進(jìn)行的規(guī)劃,很可能并不能發(fā)揮出真正價(jià)值。,控制始于規(guī)劃。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在,這樣就可以通過現(xiàn)在
9、的行為對(duì)未來產(chǎn)生控制。,“要是我能夠……的話”“要是我能夠像邁克那樣就好了,他似乎總是有時(shí)間來 處理所有的工作,而且還能夠保持放松,保持開心?!薄耙俏夷軌蛉プ瞿切┳约赫嬲胱龅氖虑榫秃昧恕薄耙俏夷軌蚩刂啤?向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí),專業(yè)的攝影師首先會(huì)用掉幾卷膠片去進(jìn)行拍攝。膠片沖洗出來后他會(huì)進(jìn)行仔細(xì)研究,由于拍了很多張,他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。接著他就會(huì)走進(jìn)暗房,考慮如何改進(jìn)那些效果不錯(cuò)的照片。他會(huì)用很多方法進(jìn)
10、行試驗(yàn),比如剪輯、暴光等,并最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會(huì)對(duì)這些照片進(jìn)行進(jìn)一步檢查,并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎(jiǎng)的攝影作品。,認(rèn)真規(guī)劃時(shí)間的人會(huì)反復(fù)斟酌自己的計(jì)劃,逐漸形成 一個(gè)比較集中的目標(biāo) 對(duì)計(jì)劃中的重要部分進(jìn)行不斷修改,使內(nèi)涵更豐富; 按時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況…… 這一過程中,他們會(huì)主動(dòng)找出其中的問題、錯(cuò)誤的假設(shè)及遇到的困難等,并必要時(shí)隨時(shí)修整,越做越好。,范例,為工作排序,規(guī)劃和選擇往往是非常困
11、難的——你要仔細(xì)考慮,并且做出相應(yīng) 的決定 排序時(shí)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)不同,你的工作次序安排自然也會(huì)不同,而 工作次序的變化往往會(huì)引起利益上的沖突,在所有的規(guī)劃中,無論長(zhǎng)、中、短期,都必須:(1)列出一張清單(2)確定優(yōu)先次序,Attention:,ABC排序系統(tǒng),列出清單之后,在最為重視的條目左側(cè)寫上A在一般重要的條目左側(cè)寫上B在最不重要的條目左側(cè)寫上C,A級(jí)條目應(yīng)該是那些最為重要的活動(dòng)。所以應(yīng)該把大部分時(shí)間花在A級(jí)活動(dòng)
12、上,然后才是B級(jí)和C級(jí)活動(dòng)。,考慮到每天的時(shí)間有限,而且不同條目的緊迫性也不相同,所以你可以對(duì)所有級(jí)別的條目做進(jìn)一步細(xì)分。,ABC只是相對(duì)的,完全取決于你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);你還可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來調(diào)整次序安排;優(yōu)先次序還會(huì)跟著時(shí)間的推移而變化。,Tips:,你到底想從生活中得到什么?,人生目標(biāo)陳述——來自于15000個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),怎樣發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情?,立即寫出人生目標(biāo)陳述將會(huì)幫助發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中 得到什么,并向著自己的目標(biāo)前
13、進(jìn),使人生更有意義 使生活更有方向,讓你感覺可以控制自己的命運(yùn) 提供明確的測(cè)量手段,更好衡量哪些活動(dòng)才真正有意義, 從而更好平衡生活各個(gè)方面,減少時(shí)間分配的沖突,如何陳述人生目標(biāo),Q1. 你的人生目標(biāo)是什么?Q2. 你準(zhǔn)備如何度過今后三年?Q3. 如果你知道自己六個(gè)后將被雷電劈死,你將怎樣 度過這六個(gè)月?,仔細(xì)斟酌并修改你對(duì)以上三個(gè)問題的回答 ,根據(jù)自己的實(shí)際情況做出自己的選擇。,怎樣看待自己的答案?,分解回答下列幾
14、個(gè)問題:,目標(biāo)排序及修訂,在人生目標(biāo)清單上,用一分鐘時(shí)間選出三個(gè)最重要的人生目標(biāo)——A級(jí)目標(biāo),分別為A—1、A—2、A—3。在三年和六個(gè)月目標(biāo)清單中進(jìn)行同樣的篩選。,目標(biāo)發(fā)生沖突時(shí),確定哪些事情是真正重要的,并相應(yīng)地設(shè)定優(yōu)先次序。,,人生目標(biāo)陳述并不是靜態(tài)的,應(yīng)該被階段性地不斷加以更新。,,,現(xiàn)在開始,1)針對(duì)每個(gè)A級(jí)目標(biāo)列出所有可能的活動(dòng)2)確立相應(yīng)的優(yōu)先次序,以便選擇當(dāng)前最有效 的活動(dòng),長(zhǎng)期規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定必須首先進(jìn)行一系列短
15、期規(guī)劃,確定具體活動(dòng)。,盡量展開想象,快速寫出盡可能多的答案 不要試圖去對(duì)自己的想法進(jìn)行任何評(píng)價(jià) 不要因?yàn)閾?dān)心不能完成某項(xiàng)活動(dòng)而限制自己 不要因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任而不敢列出某些活動(dòng) 不要把目標(biāo)和活動(dòng)混淆,根據(jù)A級(jí)目標(biāo)列出相應(yīng)的活動(dòng)清單:,Tips:,短期規(guī)劃的修訂,“在接下來的七天之內(nèi),我是否準(zhǔn)備要在此項(xiàng)活動(dòng)上投入至少五分鐘?”,在勾掉某項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候,你不一定要給出具體的原因不要因?yàn)槟臣虑楹苤匾辉敢鈩h掉它,把清單上的結(jié)果總結(jié)為
16、一張任務(wù)列表。該列表可能會(huì)包含十幾項(xiàng)活動(dòng),為所有的活動(dòng)設(shè)定先后次序。在最重要的活動(dòng)后面寫上A—1,然后依次在其他活動(dòng)后面寫上A—2,A—3,A—4……確定完次序之后,為每項(xiàng)活動(dòng)確定最后期限,著手安排完成該活動(dòng)的具體時(shí)間,并立即記錄下來。,刪除不重要的任務(wù),立即停止它們!,挑選優(yōu)先事項(xiàng)立即動(dòng)手,如果選擇一項(xiàng)難度較大的活動(dòng),建議將其分解為更小的部分,從最簡(jiǎn)單或涉及問題最少、最重視的那一部分開始。,選出至少一件你的A級(jí)活動(dòng),立即動(dòng)手!,剛開始
17、選擇A級(jí)活動(dòng)的時(shí)候,注意選擇那些內(nèi)容較短,而且比較容易實(shí)現(xiàn)的;,日程安排的作用,必要的活動(dòng)、常規(guī)任務(wù)、遺留工作以及意外情況幾乎會(huì)占 用人們的全部時(shí)間,要想避免這種情況,你首先需要分辨 并停止浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)來擠出更多的時(shí)間,正是因?yàn)闆]有時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,才應(yīng)該抽出時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃, 這樣才能抽出時(shí)間去做自己想做的和真正重要的事情,在每天的早晨和晚上進(jìn)行規(guī)劃。利用每個(gè)星期五下午的時(shí)間對(duì)本周的活動(dòng)進(jìn)行回顧,并大致規(guī)劃好下個(gè)星期
18、的活動(dòng)。,“誰有時(shí)間來進(jìn)行規(guī)劃?”,為A級(jí)活動(dòng)擠出時(shí)間,日程安排——給真正重要的活動(dòng)排出時(shí)間,為A級(jí)活動(dòng)安排出足夠的時(shí)間。每個(gè)星期都安排出固定的 時(shí)間段來完成那些大型的項(xiàng)目 橫向來安排A級(jí)活動(dòng)的時(shí)間,或者縱向安排A級(jí)活動(dòng)時(shí)間 千萬不要為了記錄而記錄,別迷信所謂管理時(shí)間 “最有效 的方式”是把每個(gè)小時(shí)的活動(dòng)都記錄下來。要有選擇性地 記錄自己的時(shí)間分配方式,從而最終改變時(shí)間管理習(xí)慣,最主要的規(guī)劃工具之一:,改變時(shí)間管理
19、方式,通過詳細(xì)地規(guī)劃自己的時(shí)間為自己找到更多的空閑。你總是可以找到時(shí)間來做那些對(duì)自己重要的事情!,習(xí)慣的力量是巨大的,實(shí)踐證明,人們?cè)谧瞿切┝?xí)慣性的事情的時(shí)候,效率總是很高。,培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣,每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情。,黃金時(shí)間,內(nèi)部黃金時(shí)間 是一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。建議把這段時(shí)間用來處理自己最為重要的工作。,外部黃金時(shí)間 是指外部資源(通常是人)最為齊備,最能幫助你做出決定,回答你的問題,或者為你提供信息的時(shí)候。,
20、每個(gè)人都會(huì)遇到一些意外的情況,所以在安排日程的時(shí)候,一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間。,如何擠時(shí)間,當(dāng)人們過于沉浸于眼前工作時(shí),他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。此時(shí)他們會(huì)把大量時(shí)間花在那些并不重要的事情上,反而會(huì)把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時(shí)間越多,就會(huì)感到越疲憊,從而工作的效率就會(huì)更低。,不要一味追求在工作上投入更多時(shí)間,要注重效率,盡量養(yǎng)成在固定時(shí)間內(nèi)把工作完成
21、的習(xí)慣。,解決這個(gè)問題的答案在于:,如果能夠把工作安排得很好,你就會(huì)找到更多時(shí)間放松自己,取得更多結(jié)果,并在工作中得到更大樂趣。,擠時(shí)間的訣竅,少干活,多得結(jié)果 最大限度地利用過渡時(shí)間 利用上下班時(shí)間 利用喝咖啡的時(shí)間 利用午餐時(shí)間 利用等待時(shí)間 利用睡眠時(shí)間 克服帕金森定律 最大限度地利用每一分空閑時(shí)間,事務(wù)清單,事務(wù)清單內(nèi)容,處于頂級(jí)或底端的人都知道列出“事務(wù)清單”的重要性,但二者之間 的區(qū)別在于:前者能夠堅(jiān)持每
22、天都這樣做,而后者卻并非如此 要想在有限的時(shí)間里完成盡可能多的工作,一個(gè)秘訣是每天為自己 的任務(wù)列出清單放在身邊,讓它指導(dǎo)每一天的具體工作,不要把日常工作都寫到清單上,只列出非常重要、需要得到特殊提醒 的工作。當(dāng)然,別忘了把長(zhǎng)期目標(biāo)中的A級(jí)活動(dòng)列到“事務(wù)清單”上,堅(jiān)持每天列清單,清單上的基本內(nèi)容:在紙的頂端寫上“今日事務(wù)”,在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作;每當(dāng)完成一件事情,勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容, 并隨時(shí)補(bǔ)充上新的任務(wù)
23、,如何最大限度地利用排序,工作次序的設(shè)定尤為重要,它可以:確保不會(huì)遺忘某些工作幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作激勵(lì)勾掉并不需要的工作提醒還有哪些工作需要完成,不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮 你可以首先完成清單上所有的A級(jí)活動(dòng),然后著手處理B級(jí)活動(dòng),最后處理C級(jí)活動(dòng)。多數(shù)情況下你無法完成所有的任務(wù)。記住,“事務(wù)清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時(shí)間,而非做完清單上所有的事情。,“如何做更多重要的事情?”,通過完成更多的A級(jí)活
24、動(dòng),并盡量減少C級(jí)活動(dòng)的時(shí)間,你所取得的成就會(huì)發(fā)生結(jié)構(gòu)上的變化!,有些事做了不如不做,要想保證有足夠的時(shí)間完成A級(jí)活動(dòng),一個(gè)最好的方式是盡量減少 那些C級(jí)活動(dòng)的時(shí)間。許多C級(jí)活動(dòng)都可能變成CZ活動(dòng)——即便 放棄也不會(huì)帶來任何不利后果的活動(dòng)。,“如果把所有的工作內(nèi)容按照實(shí)際價(jià)值列舉出來的話,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)80%的價(jià)值都是由20%的工作產(chǎn)生的,而剩下的80%的工作只能產(chǎn)生20%的價(jià)值?!?Attention:,如何管理C級(jí)活動(dòng),在辦公桌
25、上準(zhǔn)備一個(gè)C級(jí)抽屜 開發(fā)一套有效的系統(tǒng)來規(guī)范文件管理 每件事情只做一次 信息過量時(shí)根據(jù)自己的興趣做出決定并堅(jiān)持 像讀報(bào)紙一樣讀書 更加聰明的閱讀,嘗試速讀,調(diào)整你自己以及你周圍的人,最好的解決辦法就是學(xué)會(huì)說“不” 如果不忍心拒絕,不妨和他們溝通進(jìn)行有效的折衷 當(dāng)幾個(gè)人同時(shí)需要你付出時(shí)間和精力的時(shí)候考慮時(shí)間共享,你不可能滿足所有人的所有要求—— 你根本沒有足夠的時(shí)間。當(dāng)有人向你提出請(qǐng)求的時(shí)候,你必須學(xué)會(huì)根據(jù)對(duì)方在你心目
26、中的重要性以及你不做這件事情所產(chǎn)生的后果來安排次序。,給自己一些安靜時(shí)間,記錄來訪客人和電話,了解 干擾因素,據(jù)此安排自己的 時(shí)間 區(qū)分聯(lián)絡(luò)、接待和思考時(shí)間,怎樣為自己留出整段時(shí)間考慮重要問題?,拉金式問題,“拉金式問題”——我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么?,被電話或訪客打斷的時(shí)候 感到自己走神的時(shí)候 當(dāng)你的直覺告訴你并沒有很好地利用時(shí)間的時(shí)候,或當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己 很可能會(huì)拖延某件工作、自己中途停止一件A-1任務(wù)的時(shí)候 同
27、時(shí)應(yīng)付兩個(gè)不同項(xiàng)目的時(shí)候,忙得不可開交的時(shí)候,或要轉(zhuǎn)向其 他工作的時(shí)候…… 總之,當(dāng)你不確定自己到底該做些什么的時(shí)候,你可以向自己提出這個(gè)問題。,提出拉金問題的時(shí)機(jī):,學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)?1)重新審視自己的選擇。懶惰可能是因?yàn)樵撊蝿?wù)無法讓時(shí)間發(fā)揮出最大價(jià)值。 此時(shí)不執(zhí)行A-1任務(wù)是正確的,可以把從前的A-1降級(jí),確定另一項(xiàng)A-1任務(wù)2)A-1任務(wù)本身沒有問題,很多人推遲A-1任務(wù)是因?yàn)樗珡?fù)雜、太耗費(fèi)時(shí)間,前提:
28、找到一些用5分鐘或更少時(shí)間就可以解決的任務(wù); 只有你的速成任務(wù)簡(jiǎn)單——越簡(jiǎn)單越好,并且跟A-1任務(wù)相關(guān),立即開始 做。 瑞士干奶酪式的解決方案有時(shí)會(huì)為一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)帶來意想不到的突破。,你確定了自己的A-1任務(wù),可是你卻發(fā)現(xiàn)自己懶得去做。此時(shí)有兩種情形:,速成任務(wù)只需要5分鐘或者更少的時(shí)間,卻能在A-1任務(wù)上開啟突破口。,那么,如何克制拖延呢?——不妨采用“瑞士干奶酪法”,如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù),通常
29、來說,計(jì)劃越是詳細(xì),執(zhí)行起來的可能性就越大。拿張紙,花5分鐘 時(shí)間確定速成任務(wù),關(guān)于A-1任務(wù)不管想到了什么都寫下來 迷戀程度會(huì)隨著知識(shí)的增加而深入。這也正是進(jìn)行獲取更多信息的速成 任務(wù)會(huì)促使一個(gè)人全身心地投入到A-1任務(wù)中去的原因 任何其他一種跟A-1任務(wù)相關(guān)的物品都有可能會(huì)成為激勵(lì)你展開工作 的因素。把桌上的所有分神的東西統(tǒng)統(tǒng)搬走,或選擇正確的渠道 利用你的心情,讓自己靠近A-1任務(wù)
30、。有時(shí)候等待恰當(dāng)?shù)男那槭亲詈玫淖?法,盡量在這項(xiàng)A-1任務(wù)中找到一些符合你現(xiàn)在心情的成分 “跟自己對(duì)話”,假設(shè)它并不困難,因此你能夠完成它。如果你認(rèn)為自己 會(huì)成功,你會(huì)倍加努力的進(jìn)行你的A-1任務(wù) 對(duì)他人做出承諾是有力的激勵(lì)要素,規(guī)定最后期限也很有效,嘗試新的方式,保持對(duì)工作的熱情,在重復(fù)同樣的工作一段時(shí)間之后,你會(huì)感到厭倦、煩躁,甚至是筋疲力盡。該怎樣重新投入進(jìn)去呢?答案是:不停地規(guī)定下一個(gè)步驟。,壓
31、抑自己對(duì)于變動(dòng)的渴望并不能解決任何問題,因?yàn)槟悴豢赡芙鉀Q 自己的本能需求。如果希望控制自己的行動(dòng),首先要為自己找到適 當(dāng)?shù)拇碳ば宰儎?dòng)因素。在A級(jí)活動(dòng)范圍內(nèi),不斷為自己制造一些新的 刺激,并不斷對(duì)工作產(chǎn)生新的興趣,一個(gè)人所掌握的知識(shí)總有一個(gè)理想狀態(tài),對(duì)于不同的人或不同的工作, 這一狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)都不同。信息量太多或太少都很容易降低一個(gè)人對(duì)工 作的興趣或參與熱情。當(dāng)對(duì)搜集信息和創(chuàng)意的工作感到厭倦之后,你 可以開始處理這些
32、信息和創(chuàng)意,有時(shí)候慢些比快些好,意識(shí)到自己應(yīng)該做A-1,但卻又非常想把注意力轉(zhuǎn)向其他事情時(shí),怎么辦?,告誡自己先慢下來,“現(xiàn)在是該做決定的時(shí)候了”。 用下面三種方法來幫助自己克服拖拉的傾向:,直接面對(duì)那些讓你感到不快的因素告訴自己,拖拉只會(huì)導(dǎo)致更大的不快培養(yǎng)自己的熱情,并以此來抵消做這件事情時(shí)產(chǎn)生的不快心理,不要讓恐懼擋了你的路,幾乎所有人回避做某件任務(wù)的根本原因都是恐懼。許多人遲遲不 愿意去完成那些真正重要的任務(wù),是因?yàn)樵跐?/p>
33、意識(shí)當(dāng)中,他們害 怕失敗,或者是不喜歡成功后所帶來的結(jié)果,不要讓恐懼擋了你的路,采取引導(dǎo)的方式解決這些引起你恐懼的 問題。當(dāng)想到自己可能會(huì)犯下的錯(cuò)誤時(shí),在腦子里暗暗記下這個(gè) 問題,努力保證不讓這樣的事情發(fā)生。人們能夠通過有意識(shí)地努 力來改變處境,恐懼將會(huì)逐漸變成一種推動(dòng)性的力量,拖拉的真正代價(jià),很多事情并不會(huì)因?yàn)槟愕耐侠詣?dòng)消失,你早晚都必須面對(duì)它們 隨著最后期限的到來,問題會(huì)越來越
34、嚴(yán)重,面臨的壓力也會(huì)越來越大 在重要的大型項(xiàng)目面前,拖拉還會(huì)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn),盡早處理手頭的工作,給自己留下富余時(shí)間,盡量在壓力沒有完全形成之前工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己體驗(yàn)到新的自由感,能夠更好地控制時(shí)間及生活。,在接到一件任務(wù)之后,你應(yīng)該考慮的并不是“是否做?”而是“什么時(shí)候做?” 。問問你自己,“既然早晚都要做這件事情,我為什么還要讓自己付出更大代價(jià)呢?”,,Suggestion:,學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益,學(xué)會(huì)利用“強(qiáng)調(diào)收益”的技巧,它將幫助你對(duì)
35、那些即便自己不感興趣的A-1工作產(chǎn)生熱情:,如果手頭處理的是一件非常漫長(zhǎng)的工作,建議將其分解為 幾個(gè)階段,每完成一階段工作就給自己一定的獎(jiǎng)勵(lì) 工作完成之后的獎(jiǎng)勵(lì)同樣非常重要 嘗試把手頭的工作跟自己的人生目標(biāo)聯(lián)系起來 提前讓自己感受勝利的滋味 把工作變成一項(xiàng)游戲,只要能夠提高對(duì)工作的興趣,你可以嘗試任何方法。,如何克服逃避心理,7種常見的逃避方式:放縱自己社交活動(dòng)閱讀自己做所有事情過度做某些事情逃跑
36、做白日夢(mèng),承認(rèn)你在浪費(fèi)時(shí)間 切斷逃避路線 積極地拖拉,如何克服逃避心理?,下次怎樣做得更好,要想真正利用好上面提出的建議和技巧,你必須有一定的意志力,能夠: 在感覺非常緊張繁忙的時(shí)候做好規(guī)劃 讓自己始終在做某件事情,即便最終未必能夠成功 克制自己的逃避欲望,尤其是在要處理一件A-1任務(wù)的時(shí)候 始終對(duì)自己充滿信心,即便有過無數(shù)次失敗 每天都向著自己的人生目標(biāo)前進(jìn)一步 克服恐懼心理,無論這種恐懼是真實(shí)的還是你
37、想象的 克制自己的沖動(dòng),不要去做那些簡(jiǎn)單卻并不重要的工作,進(jìn)行意志力培養(yǎng)練習(xí)的時(shí)候,你可以首先從一些比較簡(jiǎn)單的任務(wù)開始,然后逐漸增加任務(wù)的難度,直到你能夠完成比較困難的任務(wù)。關(guān)鍵是循序漸進(jìn)地取得進(jìn)步。記?。翰灰獙?duì)自己要求過高,在開始的時(shí)候要給自己設(shè)定符合實(shí)際的目標(biāo)。,盡力而為,嘗試與成功的價(jià)值,期盼成功的人往往要比那些害怕失敗的人更加幸福,也 更有成就 不要因?yàn)椤板e(cuò)誤”而灰心喪氣。 “犯錯(cuò)誤”有時(shí)是一種
38、 有效的節(jié)約時(shí)間方式。只有通過不斷嘗試,你才能知道 哪些方法是行不通的;丟掉那些不切實(shí)際的人生目標(biāo)。,一個(gè)人很難在幾天之內(nèi)改變自己的習(xí)慣。養(yǎng)成或者是改變習(xí)慣都需要時(shí)間——有時(shí)候甚至?xí)枰粌赡陼r(shí)間。但即便如此,你還是可以讓自己每天都向著最終的人生目標(biāo)靠近一步。,謝謝!,那些勇敢嘗試過本書技巧的人都取得了驚人的效果。你的人生隨時(shí)可能會(huì)發(fā)生新的變化……讀完這本書之后請(qǐng)立即開始!,聲明:本講義由北京精典博維文化發(fā)展有限公司制作
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