會計電算化-電子郵件

1、第15章 收發(fā)電子郵件,本課要點具體要求本章導讀上機練習,本課要點,申請電子郵箱收發(fā)電子郵件電子郵件的日常管理,具體要求,學會申請電子郵箱掌握在網上收發(fā)電子郵件掌握用Foxmail收發(fā)電子郵件學會怎樣管理電子郵件,本章導讀,電子郵件以其快速、方便且可靠地傳遞和接收信息，成為人們生活和工作中不可缺少的交流方式之一。本章將對有關電子郵件的知識進行詳細的講解，包括網上收發(fā)電子郵件和利用專業(yè)收發(fā)電子郵件工具收發(fā)電子郵件以及

2、怎樣管理電子郵件等。教師：使用電子郵件與學生探討問題，可以在教學上增強互動性，使學生能更好地掌握知識學生：利用電子郵件可以在課后向老師和同學對一些知識進行更深入的討論辦公人員：實時地與客戶進行溝通，了解客戶對公司和產品的需求普通用戶：通過電子郵件，可以在任何時間任何地點同親人、朋友、愛人問候交流，增進彼此的感情,15.1 電子郵箱的申請,處于信息時代的今天，如何快速、準確地傳遞和交流信息變得非常重要，目前在Internet中

3、傳遞信息，使用最普遍的就是電子郵件。,15.1 電子郵箱的申請,15.1.1 知識講解15.1.2 典型案例——在新浪網申請免費電子郵箱,15.1.1 知識講解,學習使用電子郵件之前，應先了解電子郵件的概念和優(yōu)點，然后再申請一個電子郵箱，這些都是使用電子郵件的基礎。,15.1.1 知識講解,1．電子郵件概述2．電子郵箱的申請,1．電子郵件概述,電子郵件（又稱“E-mail”）是一種通過網絡實現(xiàn)異地間快速、方便、可

4、靠地傳遞和接收信息的現(xiàn)代化通信手段，可以幫助用戶在網絡中傳遞信息、聯(lián)絡朋友。,1）電子郵件的特點,與普通郵件相比，電子郵件具有以下幾方面的特點：價錢更便宜：電子郵件的價錢比普通郵件要便宜許多，且傳送的距離越遠，相比之下就便宜得越多。速度更快捷：只需幾秒鐘時間即可完成電子郵件的發(fā)送和接收，非?？旖荨热莞S富：電子郵件不僅可以像普通郵件一樣傳送文本，還可以傳送聲音和視頻等多種類型的文件。,1）電子郵件的特點,使用更方便：收發(fā)電子郵件

5、都是通過計算機完成的，并且接收郵件無時間和地域限制，操作起來也比手工更加方便。投遞更準確：電子郵件投遞的準確性極高，因為它將按照全球惟一的郵箱地址進行發(fā)送，確保準確無誤。,2）郵箱地址的含義,電子郵箱是電子郵件的載體，它的作用和普通郵箱相似。電子郵箱的地址格式為：user@mail.server.com，其中user是收件人的賬號；@符號用于連接地址前后兩部分；mail.server.com是收件人的電子郵件服務器名，可以是域名也可

6、以是用十進制數(shù)字表示的IP地址，如deep@sohu.com就是一個電子郵箱地址。,2．電子郵箱的申請,Internet上有許多提供申請郵箱的網站，用戶可直接到這類網站上去申請。電子郵箱一般分為免費郵箱和收費郵箱兩種，普通用戶沒有必要申請收費郵箱，只需在提供免費郵箱申請的網站上申請免費郵箱即可。下面以在搜狐網申請一個免費電子郵箱為例講解免費電子郵箱的申請方法，其具體操作如下：1）啟動IE瀏覽器，在其地址欄中輸入搜狐網的網址http:

7、//www.sohu.com，然后按【Enter】鍵打開其首頁，單擊頁面上方的 鏈接。,2．電子郵箱的申請,2）在打開的頁面中的【請輸入您的用戶名：】文本框中為自己的郵箱命名，然后單擊其右側的 按鈕。3）在打開頁面的文本框中填寫相應的信息，如密碼、驗證碼等，完成后單擊 按鈕。4）填寫信息無誤后，將打開申請成功的頁面，表示電子郵箱已經申請成功，并在頁面中顯示出該郵箱地址。,15.1.2 典型案例

8、——在新浪網申請免費電子郵箱,本案例將在新浪網中申請2GB的免費電子郵箱，鞏固在Internet中申請免費郵箱的方法。操作思路：1）進入新浪網，單擊有關申請免費電子郵箱的鏈接。2）按照申請向導的提示填寫相關信息。3）獲得電子郵箱地址。,操作步驟,其具體操作（請老師參照軟件講解）：,案例小結,本案例介紹了怎樣申請免費電子郵箱，需注意的是一定要在郵箱申請成功后立即登錄，以獲得該網站提供的免費空間。下面列出了幾個較為著名的免費郵箱申請

9、網站供讀者參考：新浪網 http://mail.sina.com.cn263.net http://www.263.net億郵 http://www.eyou.com雅虎 http://cn.Yahoo.com搜狐

10、 http://mail.sohu.com126免費電郵 http://www.126.comTOM郵箱 http://www.tom.com,15.2 電子郵件的收發(fā),申請電子郵箱之后，便可登錄并使用該電子郵箱進行郵件的接收和發(fā)送等操作。,15.2 電子郵件的收發(fā),15.2.1 知識講解15.2.2 典型案例——用Foxmail發(fā)送郵件,15

11、.2.1 知識講解,收發(fā)電子郵件有兩種方法，一是在網上進行收發(fā)，二是利用收發(fā)郵件的軟件進行收發(fā)。,15.2.1 知識講解,1．在網上收取電子郵件2．在網上發(fā)送電子郵件3．用Foxmail收取電子郵件4．用Foxmail發(fā)送電子郵件,1．在網上收取電子郵件,在網上通過瀏覽器收取電子郵件是最常見的方法，其具體操作如下：1）在IE瀏覽器中輸入郵箱所在網站（如新浪網）的網址，打開新浪網的首頁。2）在頁面上方的文本框中輸入正確的

12、郵箱地址和密碼，單擊 按鈕登錄郵箱，打開登陸郵箱的網頁。3）在網頁中可以看到郵箱中已收到了兩封未讀郵件，單擊 按鈕，打開進入收件箱的網頁。,1．在網上收取電子郵件,4）單擊【主題】欄中的相應鏈接可打開相應的郵件進行閱讀。5）在【寄件人】欄中顯示了發(fā)送郵件的郵箱地址，在【日期】欄中顯示了發(fā)送的日期，在【主題】欄中顯示了該郵件的主題，在正文的文本框中顯示了郵件內容。,2．在網上發(fā)送電子郵件,通過瀏覽器發(fā)

13、送郵件的具體操作如下：1）登錄郵箱后，單擊網頁左側的 鏈接，可在打開的網頁中撰寫郵件內容。2）在該網頁中的【收件人】欄右側的文本框中輸入接收電子郵件方的郵箱地址，在【主題】欄右側的文本框中輸入所寫郵件的主題，在【正文】文本框中輸入郵件的內容。,2．在網上發(fā)送電子郵件,3）單擊 按鈕，即可將撰寫好的郵件發(fā)送到收件人的郵箱中，然后將在打開的網頁中提示郵件已發(fā)送成功，單擊頂部的

14、按鈕退出當前頁面。,3．用Foxmail收取電子郵件,Foxmail是一個專業(yè)的收發(fā)電子郵件的軟件，使用Foxmail之前，需添加郵件賬戶，這樣才能進行郵件的收發(fā)及管理。,1）添加賬戶,安裝并啟動Foxmail后，如果還沒有添加賬戶，系統(tǒng)將自動打開【Foxmail用戶向導】對話框，根據(jù)其中的提示可添加賬戶。其具體操作如下：1）在【向導】對話框中直接單擊 按鈕，打開【建立新的用戶賬戶】對話框，在【用戶名】文本框中輸入

15、該賬戶的用戶名，單擊 按鈕。2）打開【郵件身份標記】對話框，在【發(fā)送者姓名】文本框中輸入發(fā)送者名稱，在【郵件地址】文本框中輸入發(fā)送者的電子郵箱地址，單擊 按鈕。,1）添加賬戶,3）打開【指定郵件服務器】對話框，在【POP3服務器】和【SMTP服務器】文本框中輸入相應服務器的地址，該地址在申請郵箱地址成功時將提示。在【POP3賬戶名】和【密碼】文本框中輸入申請郵箱時獲取的用戶名和密碼，單擊

16、 按鈕。4）打開【賬戶建立完成】對話框，單擊 按鈕。5）此時可以看見Foxmail窗口中新建了一個賬戶。,2）收取電子郵件,在Foxmail中收取電子郵件的具體操作如下：1）在Foxmail操作界面中選擇要收取郵件的郵箱賬戶。2）單擊工具欄中的【收取】按鈕 ，系統(tǒng)將開始收取郵件，同時打開一個提示對話框，顯示收取郵件的信息和進度。,2）收取電子郵件,3）收取完成后，在窗口左側的用戶區(qū)的【收件箱】文件

17、夾中將顯示收到的郵件數(shù)量，右側將列出收取的所有郵件。4）選擇某郵件后將在下方的郵件內容區(qū)顯示出該郵件的內容，未閱讀的郵件呈黑體顯示。,4．用Foxmail發(fā)送電子郵件,用Foxmail發(fā)送電子郵件的具體操作如下：1）在Foxmail界面左側的用戶區(qū)中選擇需要發(fā)送郵件的賬戶，然后單擊工具欄中的【撰寫】按鈕 或選擇【郵件】→【寫新郵件】命令，打開【寫郵件】窗口。2）在【收件人】文本框中可輸入收件人的郵箱地址，在【主題】文本框中

18、可輸入這封郵件所表達的主題，在正文區(qū)可輸入郵件的內容。,4．用Foxmail發(fā)送電子郵件,3）單擊工具欄中的【附件】按鈕 ，在打開的【打開】對話框的【查找范圍】下拉列表框中添加附件的路徑，在其下的列表框中選擇一個附件，可以是圖片、聲音等，然后單擊 按鈕，可將附件以圖標的形式添加到郵件中進行發(fā)送。4）郵件全部填寫完后，單擊 【寫郵件】窗口的工具欄的【發(fā)送】按鈕 ，即可發(fā)送郵件，并顯示發(fā)送的進度對話

19、框。郵件發(fā)送成功后進度對話框自動消失，并在用戶區(qū)域中的【已發(fā)送郵件箱】文件夾中顯示出已經發(fā)送的郵件。,15.2.2 典型案例——用Foxmail發(fā)送郵件,本案例將練習用Foxmail給朋友發(fā)送郵件，并在郵件中添加一張圖片。操作思路：1）啟動Foxmail，進入【寫郵件】窗口。2）輸入收件人的郵箱地址、郵件主題和郵件內容等信息。3）在郵件中添加一張圖片。4）發(fā)送郵件給朋友。素材位置：【\第15課\素材\小野人.jpg】,操

20、作步驟,其具體操作（請老師參照軟件講解）：,案例小結,本案例練習了通過Foxmail發(fā)送郵件的方法，注意在利用Foxmail發(fā)送郵件的同時，不僅可以選擇不同樣式的背景“信紙”，還可以添加如圖片、聲音和視頻文件等附件。,15.3 電子郵件的日常管理,對于辦公人員而言，通常每天都要收發(fā)和處理很多電子郵件，這時就可以使用Foxmail提供的郵件管理功能進行郵件管理。,15.3 電子郵件的日常管理,15.3.1 知識講解15.3.

21、2 典型案例——添加“朋友”通訊簿,15.3.1 知識講解,使用Foxmail的郵件管理功能可以有效地管理收發(fā)的郵件，讓收發(fā)電子郵件的工作變得更加輕松方便。,15.3.1 知識講解,1．回復、轉發(fā)與刪除郵件2．創(chuàng)建郵件通訊簿3．防止垃圾郵件,1．回復、轉發(fā)與刪除郵件,收到郵件后，一般情況下出于禮貌都將給對方回復一份郵件，在Foxmail中回復郵件的方法為：直接在主界面中單擊【回復】按鈕 ，在打開的窗口中輸入需回復

22、的內容。此時【收件人】和【主題】文本框將自動填寫內容。利用現(xiàn)有的郵件轉發(fā)給其他人是一種提高工作效率的好方法，其操作為：直接在主界面中單擊【轉發(fā)】按鈕 ，在打開的窗口的【收件人】文本框中輸入收件人的郵箱地址。,1．回復、轉發(fā)與刪除郵件,對于不需要的郵件，為了便于管理可以將其刪除，其方法為：選擇需刪除的郵件，單擊主界面的【刪除】按鈕 。,2．創(chuàng)建郵件通訊簿,發(fā)送電子郵件都需要輸入對方的郵箱地址，當發(fā)送對象過多時，往往不能記住

23、大量的地址，這時可利用Foxmail中的地址簿功能建立專門的通訊簿，其具體操作如下：1）在Foxmail界面中單擊工具欄的【地址簿】按鈕 ，打開【地址簿】窗口。2）在窗口左側可選擇【公共地址簿】或【個人地址簿】選項，然后單擊工具欄中的 按鈕，打開【輸入】對話框，在其中可為新建的文件夾命名。,2．創(chuàng)建郵件通訊簿,3）在【輸入新建文件夾名稱】文本框中輸入新建文件夾的名稱，然后單擊 銨鈕，此時在窗口左側的【公

24、共地址簿】或【個人地址簿】選項下將出現(xiàn)該新建的文件夾。4）選擇新建的文件夾，單擊工具欄上的【新建卡片】按鈕 ，打開設置信息的對話框。5）在其中可進行詳細的身份設置，完成后單擊 按鈕，重復第（3）和第（4）步可添加多個收件人地址。,3．防止垃圾郵件,由于免費郵箱的安全性可能不是很好，常常會收到一些垃圾郵件。要防止和對付這些垃圾郵件，可采取如下措施：使用專業(yè)的垃圾郵件清除軟件清除郵箱中的垃圾郵件，如Unisyn

25、Software公司的SpamEx和Novasoft公司的Spamkiller等軟件。利用郵件收發(fā)軟件的管理功能。如在Foxmail中選擇【賬戶】→【過濾器】命令，在打開的【過濾管理器】對話框中根據(jù)需要進行設置以實現(xiàn)郵件過濾。不要輕易在網上泄露自己的電子郵箱地址。,15.3.2 典型案例——添加“朋友”通訊簿,本案例將練習在Foxmail中添加“朋友”通訊簿，掌握創(chuàng)建通訊簿的操作。操作思路：1）啟動Foxmail，進入【地址

26、簿】窗口。2）輸入一個朋友的詳細信息，并添加他的郵箱地址。3）反復添加，即可創(chuàng)建一個“朋友”通訊簿。,操作步驟,下面將在Foxmail中添加“朋友”通訊簿，其操作（請老師參照軟件講解）：,案例小結,本案例練習了在Foxmail中添加通訊簿的方法。應注意建立地址簿時，不應建立過多的地址簿，且在為地址簿命名時應注意技巧，即該地址簿所屬的是公司同事，則應取名為“工作同事”之類的名稱，便于日后管理。,15.4 上 機 練 習,15.4.

27、1 在雅虎網申請免費電子郵箱并登錄該郵箱15.4.2 使用Foxmail向朋友發(fā)送電子郵件并附上圖片,15.4.1 在雅虎網申請免費電子郵箱并登錄該郵箱,利用所學網上申請免費電子郵箱的方法練習在雅虎網申請免費電子郵箱，以鞏固申請的方法。操作思路：進入雅虎網（http://cn.Yahoo.com）。單擊申請免費郵箱的相關鏈接。根據(jù)提示進行申請。利用成功申請的郵箱地址登錄。,在雅虎網中申請免費郵,15.4.2