第一章 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施

1、系統(tǒng)安裝,第一步，安裝數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000; 注意身份驗(yàn)證模式：混合驗(yàn)證，用戶SA密碼必須記住，在配置財(cái)務(wù)軟件時(shí)需要使用； 第二步，安裝用友U8.52，按照光盤提示步驟安裝即可； 第三步，重啟機(jī)器后進(jìn)行服務(wù)器配置，然后即可使用。,注意 不要用減號"-"等特殊字符作為機(jī)器名.,會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程,,,,配置財(cái)務(wù)軟件,配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,制定會計(jì)信

2、息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,,培訓(xùn)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員,,建立管理制度,,新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,,會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢,一、制定會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,在會計(jì)信息系統(tǒng)具體實(shí)施過程中, 必須制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，對在一定時(shí)期內(nèi)要完成的工作有一個(gè)具體安排。這樣才能使整個(gè)工作有計(jì)劃、按步驟地進(jìn)行, 有利于合理安排人力、財(cái)力和物力, 有利于會計(jì)電算化工作的實(shí)施與檢查。,會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素有： 硬件

3、軟件 人員 數(shù)據(jù) 規(guī)程 它們是會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)體，是系統(tǒng)的物理組成。,二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,硬件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的不同組合方式?jīng)Q定了具有不同的計(jì)算機(jī)工作方式： (1)單機(jī)結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)是投資規(guī)模小，見效快；缺點(diǎn)是輸入速度慢，輸入/輸

4、出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。 (2)多用戶結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)是分散輸入/輸出，解決了輸入/輸出“瓶頸”問題，集中處理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享，提高了系統(tǒng)效率。其缺點(diǎn)是一旦主機(jī)發(fā)生故障會造成整個(gè)系統(tǒng)中斷工作。 (3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。特點(diǎn)是系統(tǒng)的軟件、硬件和數(shù)據(jù)資源可以共享；實(shí)現(xiàn)分布式處理，即可以將一項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)分解，在網(wǎng)內(nèi)各個(gè)計(jì)算機(jī)上獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和處理，系統(tǒng)的功能性增加，更加安全可靠。,二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制

5、作特色,1.硬件工作方式的選擇,會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用初期或核算簡單的小型企事業(yè)可選用單機(jī)結(jié)構(gòu)； 會計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中的大中型企事業(yè)單位可選用多用戶結(jié)構(gòu)； 中小型企事業(yè)單位，待會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作深入后，可沿用文件服務(wù)器（FS）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)； 大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)直至瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系。 高檔客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體

6、系是會計(jì)信息系統(tǒng)比較理想的硬件結(jié)構(gòu)。,二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.硬件性能指標(biāo)的要求,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和有關(guān)配套設(shè)備。 對于實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為以后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟硬件技術(shù)支持方面打好基礎(chǔ)。,二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.操作系統(tǒng)的配置,(1)對于采用單機(jī)結(jié)構(gòu)的,目前主要采用Wind

7、ows9X/NT/XP操作系統(tǒng)。 (2)對于采用多用戶結(jié)構(gòu)的，可采用UNIX或LINUX操作系統(tǒng)。 (3)對于采用客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的,可采用Windows NT/2000 /XP等操作系統(tǒng)，使用IE5.0以上版本瀏覽器。,三、配置財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的

8、文檔技術(shù)資料。,財(cái)務(wù)軟件分為不同的類型: 按適用范圍可分為：通用財(cái)務(wù)軟件和定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件； 按提供信息的層次可劃分為：核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型與決策型財(cái)務(wù)軟件； 按硬件結(jié)構(gòu)可分為：單用戶財(cái)務(wù)軟件和多用戶財(cái)務(wù)軟件。,三、配置財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇,財(cái)務(wù)軟件的來源主要有通用商品化財(cái)務(wù)軟件、定點(diǎn)開發(fā)（包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)）、通用與定點(diǎn)開

9、發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合三種渠道。 通用財(cái)務(wù)軟件與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合是指： 對于通用性比較好的部分模塊，一般使用商品化財(cái)務(wù)軟件，對于本單位特殊要求的核算和管理功能，在商品化財(cái)務(wù)軟件不能滿足的情況下自行開發(fā)，然后利用商品化財(cái)務(wù)軟件提供的接口，將其連接起來。,三、配置財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇,(1) 在開展會計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇商品化通用財(cái)務(wù)軟件，會計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企事業(yè)單位（小型企業(yè)和行政事業(yè)單位）

10、應(yīng)以選擇通用財(cái)務(wù)軟件為主。,三、配置財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇,(2) 大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊要求，在取得一定會計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要，選擇定點(diǎn)開發(fā)方式，以滿足本單位的特殊要求。 (3) 一般地，大中型企事業(yè)單位待會計(jì)電算化工作深入后，通用財(cái)務(wù)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時(shí)，可根據(jù)實(shí)際工作需要結(jié)合通用財(cái)務(wù)軟件定點(diǎn)開發(fā)部分配套的模塊。選擇通用財(cái)務(wù)

11、軟件與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合的方式。,三、配置財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇,選擇通用商品化財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。商品化財(cái)務(wù)軟件是指經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的用于在市場銷售的通用財(cái)務(wù)軟件。 采用商品化財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)：見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。 缺點(diǎn)：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計(jì)人員要求較高，否則會計(jì)人員會感到使用不便。,三、配置

12、財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇,在選購商品化財(cái)務(wù)軟件時(shí)， 主要注意以下問題： (1) 系統(tǒng)環(huán)境。應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境的要求，購買適應(yīng)的原版商品化財(cái)務(wù)軟件。 (2) 功能規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，并已通過（國家、省、地區(qū)）財(cái)政部門的評審。,三、配置財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇,(3) 功能要求。財(cái)務(wù)軟件的功能要符合行業(yè)的特點(diǎn)

13、，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應(yīng)未來發(fā)展的要求（如商品化財(cái)務(wù)軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于軟件的二次開發(fā)等）。 (4) 技術(shù)指標(biāo)。分析財(cái)務(wù)軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術(shù)指標(biāo)。,三、配置財(cái)務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇,(5) 售后服務(wù)?？疾檐浖酆蠓?wù)情況，包括用戶培訓(xùn)、軟件資料、版本升級等方面。 (6) 軟件價(jià)格。軟件價(jià)格一般包括常規(guī)的服務(wù)費(fèi)用，

14、但不包括系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)和特殊服務(wù)費(fèi)。,四、培訓(xùn)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員,企事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)可分為初級、中級、高級三個(gè)層次: (1)大部分會計(jì)人員要通過初級培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)和會計(jì)核算軟件的基本操作技能。 (2)一部分會計(jì)人員要通過中級培訓(xùn)，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置， 以及對會計(jì)核算信息進(jìn)行簡單地分析和利用。 (3)一少部分會計(jì)人員要通過高級培訓(xùn)，能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的分析和設(shè)計(jì)。,規(guī)

15、程指各種法令、條例、規(guī)章制度，主要包括兩大類： 一類是政府的法令、條例；我國財(cái)政部于1994年6月30日發(fā)布了全國性會計(jì)電算化管理規(guī)章《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》3個(gè)規(guī)章制度。為指導(dǎo)基層單位開展會計(jì)電算化工作，1996年發(fā)布了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》。為了進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)的規(guī)范化，1998年6月，由財(cái)務(wù)軟件分會發(fā)起，在國內(nèi)多家著名廠商的大力

16、支持下，出臺了“中國財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”。這些是目前指導(dǎo)我國會計(jì)電算化工作的最重要的文件目標(biāo)管理理論。 另一類是基層單位在會計(jì)電算化工作中的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、軟件操作管理制度、會計(jì)檔案管理制度等。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.建立崗位責(zé)任制,會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作的崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。 基礎(chǔ)會計(jì)崗位：會計(jì)主管，出納，會計(jì)核算，稽核，會計(jì)檔案管理等。 電算化

17、會計(jì)崗位：電算主管，軟件操作，審核記賬，電算維護(hù)，電算審查，數(shù)據(jù)分析，檔案管理，軟件開發(fā)。 兩者可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度,(1)操作權(quán)限。主要內(nèi)容： 電算主管一般具有最高的權(quán)限； 軟件操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照特定的權(quán)限進(jìn)行操作，憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人； 電算維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)

18、規(guī)定進(jìn)行操作，除了系統(tǒng)維護(hù)員之外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)； 軟件開發(fā)人員、專職電算維護(hù)員和檔案保管員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度,(2)操作規(guī)程。主要內(nèi)容： 操作員在上機(jī)操作前后，應(yīng)進(jìn)行登記，填寫姓名、上機(jī)時(shí)間和操作內(nèi)容； 操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露； 操

19、作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進(jìn)行操作，不得擅自上機(jī)操作； 每次上機(jī)完畢，應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事故。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度,(3)硬件和軟件維護(hù)制度。主要內(nèi)容： 保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施； 會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算軟件安全保密的措施； 修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色

20、,3.會計(jì)檔案管理制度,會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用后會計(jì)檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和紙介質(zhì)存儲兩種形式。 可采取以一種形式為主另一種形式為輔或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.會計(jì)檔案管理制度,對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作；重要會計(jì)檔案要備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)；會計(jì)檔案不得隨

21、意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。 采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞。,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換是指會計(jì)業(yè)務(wù)手工處理方式或獨(dú)立會計(jì)核算系統(tǒng)向會計(jì)信息系統(tǒng)的過渡階段。 主要工作包括：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、新舊系統(tǒng)并行和系統(tǒng)評價(jià)等內(nèi)容。,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,(1) 整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

22、。 (2) 建立會計(jì)科目體系。 (3) 統(tǒng)一證、賬、表的格式。 (4) 規(guī)定操作過程和核算方法。,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.新舊系統(tǒng)并行,新舊系統(tǒng)并行是指系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程。 并行起始時(shí)間應(yīng)放在年初或季初等特殊會計(jì)時(shí)期，并行時(shí)間長度為三個(gè)月。 并行期間還要適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度、定期檢查、及時(shí)總結(jié)，如果實(shí)施效果不理想，應(yīng)

23、向軟件公司或有關(guān)方面的專家咨詢，修訂實(shí)施方案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題，縮短并行時(shí)間。,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.新舊系統(tǒng)并行,主要任務(wù)： 一是檢驗(yàn)兩種方式下核算結(jié)果一致性；二是檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求；三是完善各項(xiàng)信息化管理制度。 并行階段，通過兩種方式下的數(shù)據(jù)對比，主要檢查各種核算方法的正確性、檢驗(yàn)會計(jì)科目體系的正確性和完整性、考查操作熟練程度、糾正業(yè)務(wù)處理流程錯(cuò)誤。 并行期間的會計(jì)檔案應(yīng)

24、以手工方式下會計(jì)檔案為主，計(jì)算機(jī)的會計(jì)檔案為輔。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致， 要查明原因，糾正錯(cuò)誤。,七、會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢,對于一般的小型財(cái)務(wù)軟件，軟件開發(fā)、經(jīng)銷、技術(shù)支持與運(yùn)行維護(hù)一般可以由軟件開發(fā)商完成， 而對于大型財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件而言，軟件開發(fā)和經(jīng)銷一般由軟件開發(fā)商完成，而軟件實(shí)施、技術(shù)支持與運(yùn)行維護(hù)則需要一支專業(yè)化管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)來承擔(dān)，由他們?yōu)槠髽I(yè)應(yīng)用大型管理提供專業(yè)化咨詢服務(wù)。這是大型財(cái)務(wù)及企業(yè)管

25、理軟件實(shí)施過程的復(fù)雜性所要求的，它符合現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則，是國外企業(yè)管理軟件發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)。,七、會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢,企業(yè)在實(shí)施大型會計(jì)信息系統(tǒng)之前，首先聘請深具行業(yè)知識和企業(yè)管理軟件知識的專家組來對企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研和需求分析，將企業(yè)的核心問題歸納出來，分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件； 在實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)過程中，管理咨詢專家又會根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重整和監(jiān)督系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度，看