access課件第十二課 報(bào)表

1、報(bào)表一、報(bào)表的定義與組成1、報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象之一，主要用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、計(jì)算、匯總和打印輸出。（其數(shù)據(jù)源與窗體相同，可以是數(shù)據(jù)表、查詢、新建的SQL語(yǔ)句）報(bào)表是查閱和打印數(shù)據(jù)的最好方法但是報(bào)表只能查看數(shù)據(jù)，不能通過報(bào)表修改或輸入數(shù)據(jù)，這一點(diǎn)跟窗體不同！但是在報(bào)表中有很多概念和窗體是相同的，在學(xué)習(xí)過程中大家可以共同理解和記憶2、報(bào)表的視圖：（工具欄“視圖”命令）（1）“設(shè)計(jì)”視圖：創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)，例如想要改變

2、報(bào)表的結(jié)構(gòu)或顯示內(nèi)容等。打開方法：1）選中報(bào)表工具欄“設(shè)計(jì)”按鈕2）右鍵單擊報(bào)表名選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令（2）“版面預(yù)覽”視圖：查看報(bào)表的版面設(shè)置；（3）“打印預(yù)覽”視圖：用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)。打開方法：1）雙擊報(bào)表名“排序與分組”屬性來設(shè)置“組頁(yè)眉組頁(yè)腳”區(qū)域可以建立多層次的組頁(yè)眉及組頁(yè)腳，但不可分出太多的層(一般不超過3～6層)（7）組頁(yè)腳節(jié)組頁(yè)腳節(jié)主要安排文本框或其他類型控件顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)注意：組頁(yè)眉節(jié)和組頁(yè)腳節(jié)：組頁(yè)眉

3、節(jié)和組頁(yè)腳節(jié)以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)注：報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”的默認(rèn)只含“頁(yè)面頁(yè)眉”、“主體”、“頁(yè)面頁(yè)腳”，其他部分顯示：右擊“視圖”二、報(bào)表的分類：根據(jù)主體節(jié)內(nèi)字段數(shù)據(jù)顯示位置，報(bào)表又劃分為4種類型1、縱欄式報(bào)表（窗體報(bào)表）每個(gè)字段占一行，字段框的寬度為數(shù)據(jù)庫(kù)中所設(shè)定的字段寬度，報(bào)表將列出所有記錄。2、表格式報(bào)表一行顯示一條記錄、一頁(yè)顯示多行記錄。其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息安排在頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)顯示。3、圖表報(bào)表圖表報(bào)表是指包含圖表顯示的報(bào)