excel基礎(chǔ)知識(三)

1、EXCEL基礎(chǔ)知識（三）輸入和編輯數(shù)據(jù)一、認(rèn)識數(shù)據(jù)類型（一）數(shù)值型：在Excel當(dāng)中，能夠參與到數(shù)值計算中的類型。表現(xiàn)形式有：簡單數(shù)值，分?jǐn)?shù)，百分?jǐn)?shù)，千位分割數(shù)，貨幣，科學(xué)計數(shù)，及比較特殊的格式：日期格式、時間格式。Ａ、特殊的兩種數(shù)值型格式：1.日期格式：時間序列數(shù)：從190011開始到日期的天數(shù)（190011記為1，1900－1－2記為2，以此類推）。取值范圍190011至999912312.時間格式：時間格式的存儲跟日期一樣，用于表

2、示日期的小數(shù)部分日期格式與時間格式的關(guān)系：公式類存儲的結(jié)果可以是數(shù)值、邏輯、文本，相當(dāng)于它們的并級，則數(shù)值包括日期和時間，而時間格式是做為日期一部分。3.對于任何一個數(shù)值型類型，我們可以采用數(shù)字格式設(shè)置，讓它達到不同的的結(jié)果。（二）文本型文本：文本形式的數(shù)字：數(shù)值型的數(shù)字是右對齊的，文本型的數(shù)字是左對齊的；而且文本型數(shù)字單元格的左上角有一個綠色的小三角。當(dāng)我們單擊文本型數(shù)字單元格的時候，單元格左邊會彈出一個智能標(biāo)記，這時可以根據(jù)自己的需

3、要把文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成所需的類型數(shù)字?？焖僮寯?shù)字類型成為文本類型的方法：1.設(shè)置單元格格式――文本；2.在輸入數(shù)字前先輸入一個單引號（英文狀態(tài)下）。文本類型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值類型數(shù)字的方法：1.選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字――單擊左邊出現(xiàn)的標(biāo)記――轉(zhuǎn)換為數(shù)字；2.復(fù)制一個空單元格――選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字――選擇性粘貼――加多行文本：1.自動換行：設(shè)置單元格格式――對齊――自動換行（根據(jù)單元格大小而自動換行，因單元格的大小改變而改變換行的位置）；2.強制

4、換行：在所需換行的地方按住AltEnten（根據(jù)所需換行，不會因單元格大小的改變而改變換行的位置）（三）邏輯型取值范圍主要用于公式中通過函數(shù)強制轉(zhuǎn)換時－TRUE轉(zhuǎn)換為1－FALSE轉(zhuǎn)換為0－0轉(zhuǎn)為FALSE－非0轉(zhuǎn)為TRUE（四）公式型單元格所存儲的內(nèi)容為公式在存儲公式之前單元格的格式不能為文本二、數(shù)據(jù)的輸入1.普通輸入Ａ、記憶式鍵入：在Excel中輸入過的內(nèi)容，Excel會有所記憶，當(dāng)在另一單元格里輸入第四、批注1.添加批注：插入――

5、批注――編輯內(nèi)容2.修改批注：A.修改批注：（1）右擊需要修改批注的單元格――編輯批注（2）單擊需要修改批注的單元格――插入――編輯批注Ｂ.設(shè)置批注的格式：（1）在批注編輯狀態(tài)下――右鍵――設(shè)置批注格式（可對批注的格式進行字體、字號、顏色等的設(shè)置）；雙擊批注編輯框，則可對批注進行“保護”“屬性”“頁邊距”“字體”“對齊”“顏色與線條”“大小”的“Web”等的設(shè)置。（2）在批注編輯狀態(tài)下，也可直接從格式工具欄進行設(shè)置。在批注中插入圖片：設(shè)

6、置批注的“顏色與線條”的“填充”效果為圖片。改變批注的形狀：選擇批注――繪圖工具欄――改變自選圖形――選擇所需的類型（千萬別把“自選圖形”工具欄當(dāng)“繪圖”工具欄）3.刪除批注：（1）刪除單個批注：在有批注的單元格下右鍵――刪除批注（2）批量刪除批注：a.編輯――定位――定位條件――批注――右鍵――刪除批注b.選擇添加了批注的區(qū)域，右鍵――刪除批注五、公式的基本用法利用工具欄的自動求和按鈕進行簡單的計算，即不需要輸入公式可以完成簡單的求和