oa系統(tǒng)需求分析(初)

1、OAOA系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析一、建一、建設背景背景辦公自動化系統(tǒng)（即OA系統(tǒng)）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網技術（Intra、Inter）在我國迅速發(fā)展和普及，OA在數(shù)字化辦公領域和企業(yè)信息化建設中扮演著越來越重要的角色。因此，現(xiàn)階段有必要引進建設一套技術先進，符合當前辦公發(fā)展需要的辦公自動化系統(tǒng)，增強協(xié)作，以更大發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，滿足行政辦公需求，進一步提高公司行政辦公的效率。二、建二、建

2、設目標1、實現(xiàn)全公司的數(shù)據共享，基本解決信息孤島問題。不同業(yè)務的基礎數(shù)據做到一次錄入，跨部門、跨業(yè)務系統(tǒng)重復使用；2、提供可靠的、可追查的公文流轉平臺，有效的縮短公務處理的周期，加快公文流轉過程，減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持公務處理渠道的暢通；3、打破時空及地域限制，實現(xiàn)無紙化辦公，遠程辦公、異地辦公；4、通過信息網絡平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為領導提供準確、實時的預測和決策的輔助支持；5、提供完善的信息交流機制，方便公司

3、各部門、辦公室和員工之間日常辦公及業(yè)務信息的交流和管理，實現(xiàn)業(yè)務辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據共享；6、充分利用將要建設的網絡環(huán)境及已有的網絡配置資源，充分地保護已有的信息化投資；7、解決網絡辦公應用中的最大難題——機構和管理模式的經常變動的問題，6、開放性：為了使系統(tǒng)具有較強的生命力和開放性，應遵循已有的國際標準和國內標準，以利于采用多種先進技術和產品。7、有限開源性：隨著業(yè)務邏輯的改變，需要對系統(tǒng)進行維護、微調或二次開發(fā)。對該系統(tǒng)的非核心代

4、碼，應該開放。并提供規(guī)范的數(shù)據庫設計，接口規(guī)范。8、可擴展性：該信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設計時要考慮到新技術，新產品出現(xiàn)時對本系統(tǒng)的兼容性；當業(yè)務需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設計要簡明，各功能模塊間的耦合度小，以適應業(yè)務發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴展。9、可維護性：系統(tǒng)應具有良好的結構，各個部分應有明確和完整的定義，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結構和運行。四、系四、系統(tǒng)功能需求功能需

5、求1、信息、信息資訊資訊通過資訊，實現(xiàn)信息共享功能，實現(xiàn)電子文檔（通知、公告、文件等）、內部刊物、通訊錄、規(guī)章制度及標準、規(guī)范的共享，方便存取、匯集、管理和查詢。解決目前信息共享資源分散、不足和工作效率較低的問題。信息資訊的基本內容包括公司文件、內部刊物、內部信息等。資訊來源可以是辦結公文、收集整理的外部來文、法律法規(guī)，或者由個人收藏資料里共享出來的資料等。由于政務信息來源于不同部門，因此，要能支持自定義不同的分類欄目，并指定不同欄目管