project項目管理從入門到精通

1、第1章項目管理與ProjectProject2007是繼Project2003之后發(fā)布的新一款項目管理工具產(chǎn)品。它可幫助項目管理人員和工程設(shè)計人員有效地管理和規(guī)劃項目，為用戶提供高效和便捷的項目管理方法，易于建立項目日程，更能促進生產(chǎn)力的提高。本章將詳細介紹項目管理基礎(chǔ)知識以及Project2007的功能和基本操作方法。1.1項目管理基礎(chǔ)許多人在日常生活中都與項目打交道，小到簡單的一次約會，大到參加科研開發(fā)等。這些都是有目標的一系列活動

2、。隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展，如何提高生產(chǎn)力，如何提高效益已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟的熱門話題，同時逐漸獨立形成一門學(xué)科，這就是項目管理。本節(jié)將在使用Project2007進行項目管理應(yīng)用前，介紹項目管理中的一些概念以及一些常用技術(shù)性詞語。1.1.1項目概述項目是指在既定的資源和時間約束下，項目成員為實現(xiàn)某種目的而完成一系列相互聯(lián)系的工作，即為了達到目的而努力展開一系列事件的過程。同時項目也具有約束性，在指定資源和指定時間的范圍內(nèi)進行，沒有這些約

3、束不能稱之為項目。例如，學(xué)校組織運動會，目的就是為了提高學(xué)生的身體素質(zhì)；資源包括學(xué)生、老師、場地和器材等；時間指某一天或特定時間進行。為了完成這一目的展開的一系列活動，如培訓(xùn)、鍛煉和會場準備等，這就是一個項目。1.1.2項目管理概述項目是有目標展開的一系列活動；而項目管理就是指項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目事件進行有效的管理，即對項目的投資立項開始到項目結(jié)束的全部過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和

4、調(diào)度，以達到項目的目標。項目管理包括的內(nèi)容如圖1.1所示。其中的含義如下所示。?項目范圍管理：指為了實現(xiàn)項目的目標，對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定、規(guī)劃和調(diào)整等。4Project項目管理從入門到精通1.1.3項目的三要素項目的要素是指影響項目成敗或發(fā)展方向的根本原因或條件。影響項目管理的因素比較多，而時間、范圍和費用是項目管理的三大要素，是不可少的條件；它們相互作用，任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個，如圖1.2所示

5、。圖1.2相互作用的項目管理三要素項目管理三要素的定義如下所示。?范圍：范圍也稱工作范圍，指實現(xiàn)項目目標而必須完成的一系列工作。通常通過定義交付物和交付物標準來定義工作范圍。?時間：反映在項目日程中的完成項目所需的時間。在項目中表現(xiàn)為任務(wù)的進度和工期。?費用：項目的預(yù)算，取決于資源的成本。資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備、空間和材料等。例如，建一所房子，范圍就是按要求交付房子，若需要交付的內(nèi)容增加，則有如下情況。A交付時間變長，這樣務(wù)必

6、產(chǎn)生資源等成本的開支。B增加資源的設(shè)入，這樣同樣增加了成本的開支。項目的三大要素是相互影響的，在項目開始時需要明確項目范圍，防止不確定性以免造成成本或時間的增加。同時當(dāng)項目發(fā)生變化時，需要根據(jù)實際情況平衡三者之間的關(guān)系。1.1.4項目周期除了項目的三要素外，項目周期也是項目的重要過程。項目周期就是指，定義項目目標、制定項目計劃直到最終完成整個項目的過程。每個項目都有項目周期。項目周期包括如下階段，如圖1.3所示。1設(shè)定項目目標設(shè)定項目目