word的基本操作_第1頁
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文檔簡介

1、WD的基本操作的基本操作啟動WdWd窗口結(jié)構(gòu)Wd視圖Wd工具欄“常用”工具欄新建文檔打開文檔保存文檔切換文檔、關(guān)閉文檔、關(guān)閉Wd移動光標(biāo)選擇文本刪除、復(fù)制、移動文本更改的撤消和恢復(fù)啟動Wd①從“開始”→“程序”→“MicrosoftWd”啟動Wd。②對于擴(kuò)展名為.doc的Wd文檔,可以雙擊文檔圖標(biāo),就可以用Wd將它打開。③對于擴(kuò)展名不是.doc的文本文檔,如.txt文件,可以右鍵單擊文件圖標(biāo),從“打開方式”中選擇用Wd打開。Wd窗口結(jié)構(gòu)

2、Wd視圖Wd視圖分為“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖”和“大綱視圖”四種,同一篇文檔在不同視圖下有不同的顯示效果。對于需要打印的Wd文檔一般應(yīng)使用“頁面視圖”,它的顯示效果與打印效果是一致的。視圖的切換:①用窗口下方的切換按鈕進(jìn)行切換;②在“視圖”菜單中選擇需要的視圖。Wd工具欄①找出未顯示出來的工具欄:方法一:在“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單中選出想要的工具欄。方法二:在工具欄的任意位置單擊右鍵,選擇想要的工具欄。②找出

3、未顯示出來的工具欄按鈕:單擊工具欄右側(cè)的小箭頭,可以看到工具欄的其它按鈕。③拖出工具欄:把鼠標(biāo)放在工具欄最左邊的豎線上,拖動鼠標(biāo)可以把工具欄從它的??繀^(qū)拽出來。拖動工具欄的標(biāo)題條到停靠區(qū),可以把工具欄放回到??繀^(qū)。④添加或刪除工具欄按鈕:單擊工具欄右側(cè)的小箭頭,把鼠標(biāo)移到“添加或刪除按鈕”的項目上,可以看到一個下拉式菜單,在相應(yīng)項目上打√可以把它添加到工具欄中,去除項目前面的√可以刪除此項目。另存為:用“文件”菜單中的“另存為”選項。說

4、明:“另存為”總是會彈出對話框提示保存的路徑和文件名。自動保存:為了防止因意外而丟失正在編輯的文檔,Wd可以每隔一段時間就自動保存文檔,如果Wd因意外而退出了,在下次打開Wd時,Wd會提示是否恢復(fù)丟失的文檔。自動保存時間間隔的設(shè)置:單擊“工具”菜單下的“選項”,選擇“保存”標(biāo)簽,在“自動保存時間間隔”欄中設(shè)置時間,一般設(shè)置為5~10分鐘為宜。說明:自動保存是用臨時文件保存文檔的,它不能代替手工保存,如果關(guān)閉Wd時選擇不保存文檔,則該文檔

5、是不保存的,也不能再恢復(fù)。切換文檔、關(guān)閉文檔、關(guān)閉WdWd允許同時打開多個文檔。切換文檔:方法一:單擊任務(wù)欄中的文檔圖標(biāo);方法二:單擊“窗口”菜單中的文檔名。關(guān)閉文檔:方法一:單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕;如果此時還有其它打開的文檔,則只關(guān)閉本文檔;如果沒有其它文檔,則關(guān)閉了Wd。方法二:單擊菜單欄右邊的關(guān)閉文檔按鈕,或單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”,這種方法只關(guān)閉文檔,不退出Wd。關(guān)閉Wd:單擊“文件”菜單中的“退出”,這時如果有多個打開的文

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