【精華】辦公自動化基礎(chǔ)知識

1、辦公自動化基礎(chǔ)知識辦公自動化基礎(chǔ)知識1.、計算機系統(tǒng)：硬件（hardware）、軟件（software）系統(tǒng)外觀：主機箱、外部設(shè)備功能：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備2、CPU是計算機核心部件，對微機整體性能起決定性作用。衡量CPU性能的指標(biāo)：一是主頻（主頻越高，CPU速度越快）；二字長。3、內(nèi)存儲器：隨機（RAM）斷電后，RAM中數(shù)據(jù)會丟失只讀（ROM）不因斷電丟失數(shù)據(jù)4、外存儲器：硬盤、軟盤、光盤及其他移動存儲設(shè)備，5、

2、硬盤使用注意事項：①注意保護0磁道。0磁道是硬盤面最外沿的磁道。上面記錄著重要的系統(tǒng)信息，一旦被破壞，硬盤就無法使用。②盡量避免對硬盤進行格式化，格式化會丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤使用壽命。6、常用光盤三類：只讀型光盤（CDROM）、一次寫入型光盤（寫入重要數(shù)據(jù)）和可擦寫光盤7、顯示器兩大類：陰極射線管顯示器（CRT）和液晶顯示器（LCD）維護、保養(yǎng)和防護：①注意防磁②注意使用屏幕保護程序（時間間隔以短為宜，設(shè)密碼）③顯示器窗口不得朝向門窗

3、44、選取文件或文件夾：要選取多個連續(xù)對象，可以用鼠標(biāo)單擊第一個對象，再按下“Shift”鍵單擊最后的對象；也可以自第一個對象單個拖動鼠標(biāo)到最后對象；如果要使用鍵盤，可以按下“Shift”鍵連續(xù)移動光標(biāo)，則光標(biāo)所經(jīng)過區(qū)間的所有對象都被選中。45、用鼠標(biāo)直接拖動的方法復(fù)制或移動對象：當(dāng)源文件與目標(biāo)文件在同一磁盤上時，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動對象可以完成對象的移動，如果按下“Ctrl”鍵再拖動對象可以完成對象的復(fù)制。當(dāng)源文件與目標(biāo)文件在不同的磁

4、盤上時，按住鼠標(biāo)左鍵將對象從一個磁盤直接拖動到另一磁盤上完成對象的復(fù)制，如果按下“Shift”鍵再拖動，再完成對象的移動。46、永久刪除：①清空回收站；②按“ShiftDel”組合鍵；③按住“Shift”鍵，再選擇刪除。47、WindowsXP支持星號（）和問號（？）兩個通配符，星號表示多個字符，問號一個字符。48、文件屬性可以是存檔、隱藏、只讀3種屬性的任意組合。只讀屬性文件通常不易誤刪。49、資源管理器采用雙窗格顯示結(jié)構(gòu)，其窗口分為