上班族必看的電腦技能56700

1、上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬一、誤刪資料恢復(fù)一不小心，刪錯(cuò)了，還把回收站清空了，咋辦?。恐灰?，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：1、單擊“開(kāi)始——運(yùn)行，然后輸入regedit（打開(kāi)注冊(cè)表）2、依次展開(kāi)：HEKEY——LOCAL——MACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSCURRENTVERSIONEXPLERDESKTOPNAMESPACE在左邊空白外點(diǎn)擊“新建”，

2、選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊(cè)表。就OK啦。3、要重啟計(jì)算機(jī)。只要機(jī)器沒(méi)有運(yùn)行過(guò)磁盤(pán)整理。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來(lái)。也許你已你已經(jīng)在Excel中完成中完成過(guò)上百上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)張財(cái)務(wù)報(bào)表，也表，也許你已利用你已利用Excel函數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也運(yùn)算，也許你認(rèn)為認(rèn)為

3、Excel也不也不過(guò)如此，甚至了無(wú)新意。但我如此，甚至了無(wú)新意。但我們平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。本全部技巧的百分之一。本專(zhuān)題專(zhuān)題從Excel中的一些中的一些鮮為鮮為人知的技人知的技巧入手，巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)別樣風(fēng)情。情。一、一、讓不同不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工在工資表中，如果想表中，如果想讓大于等于大于等于

4、2000元的工元的工資總額資總額以“紅色”顯示，大于等于示，大于等于1500元的元的工資總額資總額以“藍(lán)色”顯示，低于示，低于1000元的工元的工資總額資總額以“棕色棕色”顯示，其它以示，其它以“黑色黑色”顯示，我示，我們可以這樣設(shè)這樣設(shè)置。置。1.打開(kāi)打開(kāi)“工資表”工作簿，工作簿，選中“工資總額資總額”所在列，所在列，執(zhí)行“格式格式→條件格式條件格式”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“條件格式件格式”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框。框。單擊單擊第二個(gè)方框右第二個(gè)方框

5、右側(cè)的下拉按的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項(xiàng)選項(xiàng)，在后面的方框中，在后面的方框中輸入數(shù)入數(shù)值“2000”。單擊單擊“格式格式”按鈕，打開(kāi)，打開(kāi)“單元格格式元格格式”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，將框，將“字體字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件置好其它條件(大于等于大于等于1500，字體，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于小于1000，字體，字體設(shè)置為“棕色棕色”)。3.設(shè)置完成后，按

6、下置完成后，按下“確定確定”按鈕?？纯垂た纯垂べY表吧，工表吧，工資總額資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。示出來(lái)了。二、建立分二、建立分類(lèi)下拉列表填充下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企常常要將企業(yè)的名稱(chēng)的名稱(chēng)輸入到表格中，入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充下拉列表填充項(xiàng)。業(yè)符號(hào)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多

7、少個(gè)按有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中其中一個(gè)中其中一個(gè)“自定自定義按鈕”，仿照第，仿照第2個(gè)秘技的第個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)們進(jìn)行命名。行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按某個(gè)命名后的按鈕，在隨后，在隨后彈出的快捷菜出的快捷菜單中，中，選“指定宏指定宏”選項(xiàng)選項(xiàng)，打開(kāi)，打開(kāi)“指定宏指定宏”對(duì)話(huà)框，框，選中相中相應(yīng)的宏的宏(如fuhao1等)，確定退出。，確定退出。重復(fù)此步操作，將按重復(fù)此步操作，將按鈕與相與相應(yīng)的宏的宏鏈接起來(lái)。接起

8、來(lái)。5.關(guān)閉“自定自定義”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，以后可以像使用普通工具框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用，使用“專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)符號(hào)符號(hào)”工具工具欄，向，向單元格中快速元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。符號(hào)了。五、用五、用“視面管理器面管理器”保存多個(gè)打印保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表，有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器面管理器”吧。吧。1.打開(kāi)需要打印的工作表，用鼠打開(kāi)需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行

9、在不需要打印的行(或列或列)標(biāo)上拖拉，上拖拉，選中它中它們?cè)儆以儆覔羰髽?biāo)，在隨后出，在隨后出現(xiàn)的快捷菜的快捷菜單中，中，選“隱藏”選項(xiàng)選項(xiàng)，將不需要打印的行，將不需要打印的行(或列或列)隱藏起來(lái)。藏起來(lái)。2.執(zhí)行“視圖視圖→視面管理器面管理器”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“視面管理器面管理器”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，框，單擊單擊“添加添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，框，輸入一個(gè)名稱(chēng)入一個(gè)名稱(chēng)(如“上報(bào)表”)后，后，單擊單擊“確定確定”按鈕。3.將隱

10、藏的行藏的行(或列或列)顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加添加”好其它的打印好其它的打印視面。面。4.以后需要打印某種表格以后需要打印某種表格時(shí)，打開(kāi)，打開(kāi)“視面管理器面管理器”，選中需要打印的表格名稱(chēng)，中需要打印的表格名稱(chēng)，單擊單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面定好的界面顯示出來(lái)，示出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具置、排版一下，按下工具欄上的上的“打印”按鈕，一切就，一切就O

11、K了。了。六、六、讓數(shù)據(jù)按需排序數(shù)據(jù)按需排序如果你要將如果你要將員工按其所在的部工按其所在的部門(mén)進(jìn)門(mén)進(jìn)行排序，行排序，這些部些部門(mén)名稱(chēng)既的有關(guān)信息不是按拼音名稱(chēng)既的有關(guān)信息不是按拼音順序，序，也不是按筆畫(huà)也不是按筆畫(huà)順序，怎么序，怎么辦可采用自定可采用自定義序列來(lái)排序。序列來(lái)排序。1.執(zhí)行“格式格式→選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，框，進(jìn)入“自定自定義序列序列”標(biāo)簽標(biāo)簽中，在中，在“輸入序列入序列”下面的方框中下面

12、的方框中輸入部入部門(mén)排序的序列排序的序列(如“機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)車(chē)隊(duì)一車(chē)間車(chē)間二車(chē)間車(chē)間三車(chē)間車(chē)間”等)，單擊單擊“添加添加”和“確定確定”按鈕退出。退出。2.選中“部門(mén)”列中任意一個(gè)列中任意一個(gè)單元格，元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→排序排序”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“排序排序”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，框，單擊單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序排序選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，按其中的下拉按框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定才自定義的序列，按兩次的序列，按兩次“確定確定”按鈕

13、返回，所有數(shù)據(jù)就按要求返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。行了排序。七、把數(shù)據(jù)七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)藏起來(lái)工作表部分工作表部分單元格中的內(nèi)容不想元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽讓瀏覽者查閱查閱，只好將它，只好將它隱藏起來(lái)了。藏起來(lái)了。1.選中需要中需要隱藏內(nèi)容的藏內(nèi)容的單元格元格(區(qū)域區(qū)域)，執(zhí)行“格式格式→單元格元格”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“單元格格式元格格式”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，在框，在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽標(biāo)簽的“分類(lèi)”下面下面選中“自定自定義”選項(xiàng)選項(xiàng)，然

14、后在右，然后在右邊“類(lèi)型”下面的方框中下面的方框中輸入“；；；；；；”(三個(gè)英文狀三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)下的分號(hào))。2.再切再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽標(biāo)簽下，下，選中其中的中其中的“隱藏”選項(xiàng)選項(xiàng)，按，按“確定確定”按鈕退出。退出。3.執(zhí)行“工具工具→保護(hù)→保護(hù)工作表工作表”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表工作表”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，框，設(shè)置好密置好密碼后，后，“確定確定”返回。返回。經(jīng)過(guò)這樣經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再元格中

15、的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能的透明功能也不能也不能讓其現(xiàn)形。形。提示：在提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽標(biāo)簽下，下，請(qǐng)不要清除不要清除“鎖定”前面復(fù)前面復(fù)選框中的框中的“∨”號(hào)，號(hào)，這樣這樣可以防止可以防止別人刪除你除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。八、八、讓中、英文中、英文輸入法智能化地出入法智能化地出現(xiàn)在編輯編輯表格表格時(shí)，有的，有的單元格中要元格中要輸入英文，有的入英文，有的單元格中要元格中要輸入中文，反復(fù)

16、切入中文，反復(fù)切換輸換輸入法入法實(shí)在不方便，何不在不方便，何不設(shè)置一下，置一下，讓輸讓輸入法智能化地入法智能化地調(diào)整呢整呢選中需要中需要輸入中文的入中文的單元格區(qū)域，元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→有效性有效性”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框，框，切換到“輸入法模式入法模式”標(biāo)簽標(biāo)簽下，按下，按“模式模式”右側(cè)的下拉按的下拉按鈕，選中“打開(kāi)打開(kāi)”選項(xiàng)選項(xiàng)后，后，“確定確定”退出。退出。以后當(dāng)以后當(dāng)選中需要中需要輸入中文