上班族必看的電腦技能,解決 你的尷尬

1、上班族必看的電腦技能，解決上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬你的尷尬一、誤刪資料恢復(fù)一、誤刪資料恢復(fù)一不小心，刪錯(cuò)了，還把回收站清空了，咋辦??？一不小心，刪錯(cuò)了，還把回收站清空了，咋辦??？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：步驟：1、單擊、單擊“開始開始——運(yùn)行，然后輸入運(yùn)行，然后輸入regeditregedit（打開注冊(cè)表）（打開注冊(cè)表）2、依次展開：、依次展開：HEKEYHE

2、KEY——LOCALLOCAL——MACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSMACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSCURRENTVERSIONEXPLERDESKTOPNAMESPACECURRENTVERSIONEXPLERDESKTOPNAMESPACE在左邊空白外點(diǎn)擊在左邊空白外點(diǎn)擊“新建新建”，選擇：，選擇：“主鍵主鍵”，把它命名為，把它命名為“645FFO40“645FFO40——5

3、0815081——101B101B——9F089F08——00AA002F954E”00AA002F954E”再把右邊的再把右邊的“默認(rèn)默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站回收站”，然后退出注冊(cè)表。就，然后退出注冊(cè)表。就OKOK啦。啦。3、要重啟計(jì)算機(jī)。、要重啟計(jì)算機(jī)。只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來。任何時(shí)候的文件都可以找回來。也許你已經(jīng)在也許你已經(jīng)在Exc

4、elExcel中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用ExcelExcel函數(shù)實(shí)現(xiàn)函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為ExcelExcel也不過如此，甚至了無新意。但我們也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是ExcelExcel全部技巧的百分之一。全部技巧的百分之一。本專題從本專題從Excel

5、Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于ExcelExcel的別樣風(fēng)的別樣風(fēng)情。情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于在工資表中，如果想讓大于等于20002000元的工資總額以元的工資總額以“紅色紅色”顯示，大于顯示，大于等于等于15001500元的工資總額以元的工資總額以“藍(lán)色藍(lán)色”顯示，低于顯示，低于10001000元的工資總

6、額以元的工資總額以“棕色棕色”顯示，其它以顯示，其它以“黑色黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.1.打開打開“工資表工資表”工作簿，選中工作簿，選中“工資總額工資總額”所在列，執(zhí)行所在列，執(zhí)行“格式格式→條件條件格式格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值選項(xiàng)，在后面的方框中輸

7、入數(shù)值“2000”“2000”。單擊。單擊“格式格式”按鈕，打開鈕，打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話框，將對(duì)話框，將“字體字體”的“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”。2.2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于大于等于15001500，字體設(shè)置為字體設(shè)置為“藍(lán)色藍(lán)色”；小于；小于10001000，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“棕色棕色”)”)。3.3.設(shè)置完成后，按下設(shè)置完成后，按

8、下“確定確定”按鈕。按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.1.在Shee

9、t2Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2.選中選中A列(“(“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”名稱所在列名稱所在列)，在，在“名稱名稱”欄內(nèi)，輸入欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企工業(yè)企業(yè)”字符后，按字符后，按“回車回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入仿

10、照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.2.打開打開“自定義自定義”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“工具欄工具欄”標(biāo)簽中，單擊標(biāo)簽中，單擊“新建新建”按鈕，彈按鈕，彈出“新建工具欄新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到切換到“命令命令”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“類別類別”下面的下面的“宏”，將，將“命令命令”下面的下面的“

11、自定義按鈕自定義按鈕”項(xiàng)拖到項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)專業(yè)符號(hào)”欄上欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.3.選中其中一個(gè)選中其中一個(gè)“自定義按鈕自定義按鈕”，仿照第，仿照第2個(gè)秘技的第個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。名。4.4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏指定宏”選項(xiàng)，選項(xiàng)，打開打開“指定宏指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏對(duì)話

12、框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1fuhao1等)，確定退出。，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.5.關(guān)閉關(guān)閉“自定義自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)專業(yè)符號(hào)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用五、用“視面管理器視面管理器”保存多個(gè)打印頁面保存多個(gè)打印頁面有的工作

13、表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器視面管理器”吧。吧。1.1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列或列)標(biāo)上拖拉，選標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏隱藏”選項(xiàng)，將不需要打選項(xiàng)，將不需要打印的行印的行(或列或列)隱藏起來。隱藏起來。2.2.執(zhí)行執(zhí)行“視圖視

14、圖→視面管理器視面管理器”命令，打開命令，打開“視面管理器視面管理器”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“添加添加”按鈕，彈出按鈕，彈出“添加視面添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表上報(bào)表”)”)后，后，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.3.將隱藏的行將隱藏的行(或列或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加添加”好其它的打印好其它的打印視面。視面。4.4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開以后需要打印

15、某種表格時(shí)，打開“視面管理器視面管理器”，選中需要打印的表格，選中需要打印的表格名稱，單擊名稱，單擊“顯示顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的置、排版一下，按下工具欄上的“打印打印”按鈕，一切就按鈕，一切就OKOK了。了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不如果你要將員工按其所

16、在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦可采用自定義序列來排序。可采用自定義序列來排序。1.1.執(zhí)行執(zhí)行“格式格式→選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開命令，打開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列自定義序列”標(biāo)簽中，在標(biāo)簽中，在“輸入序列輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)車隊(duì)車隊(duì)一車間車間二車間二車間三車間三車

17、間”等)，單擊，單擊“添加添加”和“確定確定”按鈕退出。按鈕退出。2.2.選中選中“部門部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→排序排序”命令，打開命令，打開“排序排序”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，彈出按鈕，彈出“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要