公司辦公oa系統(tǒng)方案

1、陜西國誠中電科技有限公司陜西國誠中電科技有限公司陜西國誠中電科技有限公司公司辦公公司辦公OAOA系統(tǒng)方案系統(tǒng)方案部門設計校對日期陜西國誠中電科技有限公司1一、公司現(xiàn)狀分析一、公司現(xiàn)狀分析目前公司尚無系統(tǒng)化辦公軟件，導致存在諸多問題，主要分析如下：1.公司各部門諸多業(yè)務處理和操作工序繁雜，報表種類繁多無統(tǒng)一辦公平臺；2.缺乏標準化、規(guī)范化的科學管理手段，導致公司各部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異；3.辦公用品、會議

2、管理、車輛、投影儀、公用電腦等的使用申請僅靠紙質登記，無電子留檔，且紙質申請過程繁瑣，影響辦公效率；4.各部門之間數(shù)據(jù)信息不能共享、信息交換緩慢、管理成本高、工作效率低，重復作業(yè)多；公文下達上傳速度慢、溝通困難、信息傳遞失真等；公告通知僅依靠微信告知員工，留底、存檔工作很難進行；5.領導無法對業(yè)務過程和企業(yè)資源進行科學、有效、及時的優(yōu)化配置和監(jiān)管；6.大量的極其有價值的歷史數(shù)據(jù)被丟失，對企業(yè)業(yè)務的長期發(fā)展造成損失；7.辦公信息化程度普遍

3、不高，公司僅僅依靠網(wǎng)站，介紹本公司的情況，而企業(yè)內(nèi)部的信息處理仍然處在office打印機的層面上；8.公司審批流程通過紙質版審批周期較長。因此各部門為更好的梳理辦公流程，提升辦公效率，提升公司信息化辦公水平，擬上線OA辦公系統(tǒng)，并制定此方案。二、二、OAOA系統(tǒng)定位標準系統(tǒng)定位標準根據(jù)公司辦公需求，本次上線OA系統(tǒng)用戶人數(shù)為100人，將建設一個運行穩(wěn)定、適應長遠發(fā)展的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)“網(wǎng)絡辦公”、“網(wǎng)絡溝通”、“網(wǎng)絡審批”、“知識管理

4、”、“網(wǎng)絡決策”的信息化建設思路，實現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠程移動辦公、科學規(guī)范管理，使工作效率明顯提高，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準確；使管理變得更加靈活、更加科學，抗風險能力、創(chuàng)新能力、應變能力迅速加強，歷史數(shù)據(jù)長久保存，從而最終提高企業(yè)的綜合競爭力。三、三、OAOA系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊根據(jù)所定OA系統(tǒng)標準，選擇所需功能模塊包含有以下方面：1.個人事務：1.1.電子郵件：用于內(nèi)部郵件、外部郵