oa辦公系統(tǒng)建設方案

1、1辦公辦公OAOA系統(tǒng)方案系統(tǒng)方案一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設計原則（一）研發(fā)思想我國發(fā)布實施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，經(jīng)濟建設得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元，其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵，也是企業(yè)提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。隨著電子政務的蓬勃興起，各級政府、學校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進網(wǎng)上審批作為電子政務建設的重要內(nèi)容。對于企業(yè)來說，在這個信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社

2、會，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統(tǒng)，顯得更加重要。協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為核心平臺，以現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術為依托，覆蓋整個行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達到各項處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學化和現(xiàn)代化。（二）設計原則協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項目的設計原則，確保企業(yè)應用需求得到滿足。1、安

3、全性。在計算機信息系統(tǒng)中，應用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數(shù)據(jù)庫管理和應用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權、保密、審批、監(jiān)控等；33、規(guī)范辦公流程。建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領導層可以清晰、準確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效

4、協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當前負責的各項任務狀態(tài)以合理安排時間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。（二）硬件方面1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力。通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網(wǎng)絡而不必再電話詢問某個項目的進度，可以節(jié)省大量時間、精力和電話費；可以免去比如

5、諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。2、性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個人辦公、企業(yè)管理、實用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。三、協(xié)同OA辦