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1、呼叫中心崗位細(xì)責(zé)呼叫中心崗位細(xì)責(zé)第一節(jié)第一節(jié)呼叫中心崗位職責(zé)呼叫中心崗位職責(zé)一、呼叫中心主管崗位職責(zé)一、呼叫中心主管崗位職責(zé)呼叫中心主管在客戶服務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)呼叫中心人員、系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行全面的管理,確保呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。其主要崗位職責(zé)如圖81所示。職責(zé)1配合客戶服務(wù)部經(jīng)理構(gòu)建、更新呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)呼叫中心業(yè)務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、分析,確定呼叫中心的市場(chǎng)定位并制定業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)方針配合客戶服務(wù)部經(jīng)理制定呼叫中心相關(guān)制度、規(guī)范,并監(jiān)督、檢
2、查實(shí)施情況組織召開呼叫中心業(yè)務(wù)會(huì)議,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各小組人員的呼叫業(yè)務(wù)處理及解決轉(zhuǎn)自呼叫人員的客戶投訴及復(fù)雜的客戶咨詢負(fù)責(zé)提升呼叫中心的業(yè)務(wù)績(jī)效,以達(dá)成呼叫中心業(yè)績(jī)目標(biāo)為首要任務(wù)協(xié)助組長(zhǎng)培訓(xùn)新進(jìn)呼叫人員,確保團(tuán)隊(duì)所有員工明確項(xiàng)目進(jìn)度及個(gè)人目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)聽呼叫人員電話以了解下屬問題,并適時(shí)提供協(xié)助職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8組織做好呼叫中心設(shè)備、儀器的管理工作做好呼叫中心業(yè)務(wù)中需與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)的工作職責(zé)9職責(zé)10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
3、其他工作職責(zé)11圖81呼叫中心主管崗位職責(zé)呼叫中心主管崗位職責(zé)第二節(jié)第二節(jié)呼叫中心管理制度呼叫中心管理制度及規(guī)定及規(guī)定二、呼叫中心服務(wù)二、呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)名稱名稱呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門執(zhí)行部門第1章呼叫中心座席員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心座席員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)第1條積極的心態(tài)。座席員保持積極的心態(tài),會(huì)使自己的聲音聽起來積極而有活力,也有利于自己向著對(duì)銷售有利的方向思考問題。第2條熱情。時(shí)刻保持高度的熱情可以感染客戶。
4、第3條自信。為了保持自信,座席員的語氣和措辭應(yīng)該是肯定的,而不是否定或者模糊的。第4條節(jié)奏。節(jié)奏一方面是指座席員講話的語速,另一方面也是指座席員對(duì)客戶所講問題的反應(yīng)速度。座席員與客戶講話時(shí),要使用標(biāo)準(zhǔn)語速,既不能太快,也不能太慢。第5條語氣要不卑不亢,既不要讓客戶感覺到座席員沒有自信,也不要讓客戶感覺到座席員盛氣凌人。第6條合適的語調(diào)1語調(diào)不能太高,且語調(diào)的運(yùn)用要抑揚(yáng)頓挫。2太過平淡的聲音會(huì)使人注意力分散,產(chǎn)生厭倦,在重要的詞句上,座席
5、員要用重音。第7條音量適當(dāng)1音量不能太大,聲音太大會(huì)讓客戶產(chǎn)生防備心理。2聲音太小會(huì)讓客戶感覺座席員缺乏信心,進(jìn)而輕視座席員。3話筒的位置不要直接對(duì)著嘴部,要放在嘴的左下角。第8條語言簡(jiǎn)潔。為了與客戶建立關(guān)系,適當(dāng)?shù)卣勑┡c個(gè)人有關(guān)的內(nèi)容是十分有必要的,但要適可而止。第9條注意停頓。停頓可以吸引客戶的注意力,讓客戶有機(jī)會(huì)思考及主動(dòng)參與到電話溝通中。第10條微笑。微笑可以改變座席員的聲音,也可以感染客戶。第2章呼叫中心座席員語言規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)呼叫
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