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文檔簡介
1、1善用善用EvernoteEvernote數(shù)位筆記術數(shù)位筆記術的1010個必備觀念個必備觀念1.1.把你需要的內(nèi)容集中把你需要的內(nèi)容集中最好把所有的內(nèi)容都集中到Evernote,最好把同一件事情的所有內(nèi)容都集中到Evernote的同一則筆記裡面。當我正在進行一個專案,我會把這次工作需要記錄下來的所有「便利貼」,像是截止時間、聯(lián)繫人資料、目前完成的進度、各項支出,全部記在同一則筆記裡,這樣隨時查詢起來就很方便,而且記錄時也便捷統(tǒng)一。更進一
2、步的,如果這項工作專案有一些參考文件、圖檔或任何檔案,我一樣全部上傳到同一則筆記中(當你在Evernote裡打開文件檔案並進行修改時,這個修改是可以同步到其他裝置的)。所以,每次有新的專案,我就開一則新的「中樞控管筆記中樞控管筆記」,在這則筆記裡記錄了所有專案要事、雜務,以及所有參考檔案;工作時這則筆記就是我掌控工作項目的中樞,這項任務完成後,這則筆記也變成統(tǒng)一又精省的封存記錄。千萬不要同一件任務還分散記錄到好幾則筆記,這並不會增加效率
3、。Evernote的好處,就是讓你把什麼東西都可以記錄在一起。2.2.學會草稿是必要的學會草稿是必要的除了放空休息的時間之外,隨時都應該保持思考,但更重要的是,你應該要把自己思考的內(nèi)容用草稿的方式記錄下來。我自己是這樣做:通勤時我就會想著部落格可以寫什麼文章的大綱,平常一邊工作也可能隨時冒出新的工作企劃靈感,這時候,我一定只做一件事情:拿出我的Evernote,記下它!而且不要害怕草率,筆記就是儲存草稿的地方。養(yǎng)成這個習慣吧!Evern
4、ote在所有裝置上使用都很方便、很快速,所以這個動作很輕鬆就能完成,只是需要你反覆去練習,直到變成反射動作。我在Evernote中有部落格靈感筆記,和另外工作企劃筆記,裡面記錄了各種天馬行空、不一定能執(zhí)行的想法,但「只要我想到了,再怎麼粗淺,我都先記下它只要我想到了,再怎麼粗淺,我都先記下它」,這以後都可能是很棒的素材。35.5.你不需要當一位記憶高手你不需要當一位記憶高手慢慢的我會養(yǎng)成這樣一個習慣,任何大事小事,我不會只記在自己的腦子
5、裡,我會優(yōu)先把它們記錄到Evernote中。我甚至單獨打開一個「臨時記錄」的筆記資料夾,這裡專門記錄任何和其他工作無關的單一事件,可能是巧遇某個人後獲得的電話號碼,或是家人忽然打電話提醒要做的事情。我把這個我把這個「臨時暫存記錄臨時暫存記錄」筆記資料夾排在所有筆記資料夾排在所有EvernoteEvernote筆記本的最開頭筆記本的最開頭,並且養(yǎng)成一個習慣,就是打開Evernote,首先就是看看這個資料夾有什麼內(nèi)容。然後,需要歸檔的歸檔,
6、需要進一步處理的也可以進一步處理。Evernote可以幫忙記住任何事情,然後我可以隨時打開Evernote來想起這些事情,解放自己的腦力空間,讓腦力去做更多需要思考的活。6.6.把你的資訊變成動作把你的資訊變成動作每次的筆記都應該是為了一個未來的動作。例如隨時記錄靈感,那是為了未來企劃時可以參考;撰寫草稿,那是未來完成具體的文章;剪貼收集網(wǎng)頁,目的是收集未來某個計畫的資料;你的筆記必須是有一個行動目標,這樣才不會成為一個90%用不到的資
7、料庫。為了讓資訊「有用」,我自己在筆記分類時,就是我自己在筆記分類時,就是以「行動行動」作為分類的依據(jù)作為分類的依據(jù)。例如剪貼網(wǎng)頁內(nèi)容,我不會把這些資料分類成像是「Google」、「Facebook」這種中性主題,而是分類到「Google100個工作方法專書」、「facebook行銷活動計畫」,也就是一個明確的,未來我要執(zhí)行的行動目標作為分類。你可以同時運用「分類」與「標籤」,例如分類上以行動目標為依據(jù),而標籤當做必須執(zhí)行的時間區(qū)分(例
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