怎樣當(dāng)好學(xué)校辦公室主任

1、怎樣當(dāng)好學(xué)校辦公室主任怎樣當(dāng)好學(xué)校辦公室主任認(rèn)清形勢準(zhǔn)確定位提高效率當(dāng)好辦公室主任學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門，作為學(xué)校校務(wù)辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀，又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”，是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用，事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運(yùn)行。因此，作為學(xué)校辦公室主任，應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好辦公室

2、工作。下面，我結(jié)合實(shí)際，談?wù)劗?dāng)好學(xué)校辦公室主任的幾點(diǎn)體會。一、認(rèn)清形勢，增強(qiáng)做好辦公室工作的使命感和責(zé)任感一、認(rèn)清形勢，增強(qiáng)做好辦公室工作的使命感和責(zé)任感就我校來看，過去的一年，是學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義的一年。校黨政班子的換屆，明確了我校今后幾年的發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和發(fā)展思路，就是要解放思想，抓住機(jī)遇，努力奮斗，加快發(fā)展，為建設(shè)特色鮮明的高水平學(xué)校打好基礎(chǔ)。面臨新的形勢、新的任務(wù)，對我校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我認(rèn)為，作

3、為學(xué)校辦公室主任，必須適應(yīng)新的情況，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識，努力做好辦公室工作。責(zé)任意識，責(zé)任意識，就是要增強(qiáng)工作的責(zé)任感。這是因?yàn)?，辦公室的工作無小事，如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，就會牽一發(fā)而動全身，影響本部門甚至全校其他工作的開展。比如編發(fā)信息、草擬公文等等，這些工作看起來都是一些具體的小事，但件件都關(guān)系到本部門與學(xué)校的日常工作開展，耽誤了就是大事，就會貽誤工作，就會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)。因此，作為辦公室主任，首要

4、的就是要增強(qiáng)工作責(zé)任心，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每一項(xiàng)工作，保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。服務(wù)意識，服務(wù)意識，就是要牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)的思想。既要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，又要做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)服務(wù)，理順和處理好各種關(guān)系，并把廣大師生員工普遍關(guān)心、關(guān)注的問題作為工作的重點(diǎn)，切實(shí)為群眾做好服務(wù)。效率意識，效率意識，就是要有緊迫感和只爭朝夕的精神，增強(qiáng)時效觀念，善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，把握辦公室工作的規(guī)律，形成辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。創(chuàng)新意

5、識，創(chuàng)新意識，就是要努力探索做好新形勢下辦公室工作的新思路、新辦法、新機(jī)制、新途徑，注意結(jié)合實(shí)際，敢于打破陳舊觀念，勇于研究新情況，解決新問題，不斷開創(chuàng)工作的新局面，適應(yīng)新形勢對我們的要求，努力為學(xué)校和本部門的改革、建設(shè)和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二、準(zhǔn)確定位，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手二、準(zhǔn)確定位，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)

6、能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交往能力等，都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。所以，作為學(xué)校辦公室主任，要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)和學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，做一個辦公室工作上的行家里手。二要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)。二要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的時效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。辦公室主任的職能是通過服務(wù)領(lǐng)

7、導(dǎo)和辦理具體的事務(wù)性工作來實(shí)現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點(diǎn)，決定了工作的兼容性和復(fù)雜性。辦公室主任的主要任務(wù)是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當(dāng)好服務(wù)員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權(quán)的事。拾遺補(bǔ)缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。要善于分工和授權(quán)，一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下屬大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。工作有成績，也會有不足，不要跟其他

8、同志搶功爭好，尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績、實(shí)效，真正做到真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。三要無私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作。三要無私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作。辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻(xiàn)，求真務(wù)實(shí)，扎實(shí)做好每一件事。一是做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點(diǎn)，多累一點(diǎn)，盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時，要嚴(yán)格

9、按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦，做到少動嘴，多動腦，不亂表態(tài)，不亂辦事，不添亂子。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉，不扯皮，盡心盡力，盡職盡責(zé)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為師生員工排憂解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象，學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實(shí)事求是、周到細(xì)致。四要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，勤走、勤記、勤看四要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平

10、時要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流，搜集一些相關(guān)信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴