2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、數(shù)據(jù)的輸入與編輯(1)一、輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)值:◆數(shù)值在單元格內(nèi)右對齊?!魯?shù)值過大會自動轉(zhuǎn)為科學計數(shù)法;列寬不夠會顯示#號?!糌摂?shù)前須帶“”號或圓括號;百分比數(shù)據(jù)直接輸入。◆真分數(shù)前用0和空格引導;假分數(shù)則在整數(shù)和分數(shù)部分之間插入空格。2、輸入文本:◆文本在單元格內(nèi)左對齊?!魯?shù)字形式的文本以單引號為引導。◆文本超過單元格寬度部分自動隱藏;要顯示全部內(nèi)容,則設置文字的自動換行功能:選擇要設置換行的單元格,單擊[格式][單元格]命令,在“單

2、元格格式”對話框的“對齊”選項卡中選中“自動換行”復選框后確定。3、輸入日期和時間◆日期的年月日之間用“”或“”相分隔;時間的時分秒間用“:”相分隔;日期與時間之間用空格相分隔?!糨斎氘斍叭掌?,按“Ctrl;”;輸入當前時間按“CtrlShift;”。4、輸入序列◆拖動輸入序列:先選定一單元格輸入數(shù)據(jù);●復制填充:拖動該單元格右下角填充柄(序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結束單元格?!裉畛湫蛄校和蟿釉搯卧裼蚁陆翘畛浔ǚ切蛄袛?shù)據(jù)按住Ctrl

3、鍵)至結束單元格?!裉畛涞炔钚蛄校涸谔畛浞较蛳噜弳卧褫斎胄蛄械牡诙€值,選中這二個單元格,拖動右下角填充柄至結束單元格?!舨藛屋斎胄蛄校合冗x定一單元格輸入數(shù)列的起始值;選中此單元格,單擊[編輯][填充][序列]命令;在“序列”對話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定?!窬庉嬇?nèi)容:選中單元格在[插入]菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。●編輯批注格式:選中“批注”文本框,單擊[格式][批注]命令,或右擊“批注”文

4、本框,在快捷菜單中選擇“設置批注格式”命令;在“設置批注格式”對話框中,可以根據(jù)需要設置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等?!綦[藏或顯示批注及其標識符:單擊[工具][選項]命令,在“視圖”選項卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標識符”或“批注和標識符”選項?!魟h除批注:●右擊要刪除批注的單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令?!駟螕鬧視圖][批注]命令,選取欲刪除批注的單元格,單擊“刪除批注”按鈕即可。●選定需

5、要刪除批注的單元格或單元格區(qū)域,單擊[編輯][清除][批注]命令?!袢绻獎h除工作表中的所有批注,單擊[編輯][定位]命令,在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,選中“批注”條件,則選中含有批注的所有單元格;再單擊[編輯][清除][批注]命令。7、設置數(shù)據(jù)有效性:選取需要進行數(shù)據(jù)有效性設置的單元格區(qū)域,單擊[數(shù)據(jù)][有效性]命令,彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框?!粼O置有效數(shù)據(jù):在“設置”選項卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型,如整數(shù)、日期或文本;并

6、在條件選項框中設置限制條件后確定?!粼O置輸入信息提示:在“輸入信息”選項卡,選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框,并輸入要顯示的標題及提示信息,確定后完成?!粼O置出錯警告提示:在“出錯警告”選項卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框,并輸入錯誤警告標題及錯誤提示信息;在“樣式”中選擇對錯誤輸入的處理方式?!羟宄坝行?shù)據(jù)”設定:選取該單元格區(qū)域,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,單擊“全部清除”按鈕。8、插入超鏈接:◆創(chuàng)建超鏈接:選定單

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