材料設(shè)備采購制度_第1頁
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文檔簡介

1、材料管理制度材料管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部材料管理,控制工程項(xiàng)目的材料消耗,減少材料的浪費(fèi)現(xiàn)象,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。1、材料采購程序的控制(1)材料采購管理網(wǎng)絡(luò)(2)材料采購程序(3)材料按計(jì)劃采購項(xiàng)目材料需求計(jì)劃由項(xiàng)目部的預(yù)算員編制、技術(shù)員核準(zhǔn)、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),必須在每月25日前將經(jīng)審批的下月材料采購計(jì)劃由預(yù)算員提供給項(xiàng)目材料采購部門,由項(xiàng)目材料采購部門將材料采購計(jì)劃交公司經(jīng)理財(cái)務(wù)科預(yù)算科材

2、料科材料會計(jì)材料員收料員保管員采購計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理審批定額員制訂市場詢價以上的供應(yīng)商招標(biāo)組咨詢五個招投標(biāo)或選擇采購招標(biāo)供應(yīng)商信息評審簽訂合同合同生效材料員提貨按合同要求執(zhí)行驗(yàn)收收料員和相關(guān)的質(zhì)量員、工長驗(yàn)收入庫項(xiàng)目經(jīng)理他股份制企業(yè)或個體租賃站一律采用本公司印制的。收料員要嚴(yán)格認(rèn)真填寫,字跡工整,不得涂改。(B)收料員在驗(yàn)收時,要對照材料采購計(jì)劃書,與計(jì)劃書不符的材料不得簽收,數(shù)量出現(xiàn)差異的要在計(jì)劃書上注明原因。收料員簽收入庫的材料必須及時做

3、好臺帳記錄。(C)材料員要根據(jù)收料單核對材料生產(chǎn)廠家是否與合同簽訂的廠家一致,并認(rèn)真檢查材料出廠合格證明是否齊全。(D)材料員檢查完畢后,必須在《收料單》上簽字確認(rèn)。(E)值班干部必須對進(jìn)場入庫的材料數(shù)量進(jìn)行進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果記入值班記錄。(2)計(jì)量規(guī)定(A)必須運(yùn)用經(jīng)國家技術(shù)監(jiān)督部門鑒定合格的度量和衡量器具。為防止收料時發(fā)生差異,度量和衡量器具應(yīng)妥善保管,隨時校正,至少每年做一次總校正。(B)計(jì)量單位:重量單位采用噸、千克(公斤)

4、;體積單位采用立方米;長度單位采用米。(C)計(jì)量方法:定量包裝的材料,必須對包裝物進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與包裝標(biāo)準(zhǔn)不符的,按抽查結(jié)果計(jì)量,收料單上要有包裝數(shù)量的記錄和總量記錄。非定量包裝的材料過磅或?qū)嶋H測量結(jié)果計(jì)量。磅碼單和測量記錄必須附在收料單的后面。按理論重量計(jì)算的材料,必須有數(shù)量驗(yàn)收記錄和換算重量記錄。(3)驗(yàn)收簽單的規(guī)定收料員、倉庫保管員、材料員對供應(yīng)商所供材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量核定后在《收料單》上簽字。簽字人必須對驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性

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