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1、1福建省某品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細(xì)表福建省某品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動策劃執(zhí)行流程圖一、活動策劃執(zhí)行流程圖(一)(一)接洽流程接洽流程.................................................................................................................................................
2、...........................................................2(二)(二)策劃流程策劃流程..................................................................................................................................................
3、..........................................................3(三)(三)管控流程管控流程...................................................................................................................................................
4、.........................................................3(四)(四)標(biāo)準(zhǔn)管控工具:標(biāo)準(zhǔn)管控工具:甘特圖表甘特圖表......................................................................................................................................
5、..........................................4二、活動策劃執(zhí)行詳細(xì)方案二、活動策劃執(zhí)行詳細(xì)方案(一)前期準(zhǔn)備(一)前期準(zhǔn)備...........................................................................................................................................
6、...............................................................4(1)前期準(zhǔn)備的宣傳類)前期準(zhǔn)備的宣傳類........................................................................................................................................
7、.............................................5(2)前期準(zhǔn)備的物品類)前期準(zhǔn)備的物品類..........................................................................................................................................................
8、...........................6(3)前期準(zhǔn)備的其他)前期準(zhǔn)備的其他..............................................................................................................................................................................
9、......................................6(二)活動現(xiàn)場(二)活動現(xiàn)場.......................................................................................................................................................................
10、...................................8三、后期工作總結(jié)流程三、后期工作總結(jié)流程3(一)接洽流程(一)接洽流程任務(wù)分工任務(wù)分工準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)洽談重點(diǎn)參與人員參與人員聯(lián)系方式聯(lián)系方式完成時間完成時間備注備注初步接觸:初步接觸:★公司宣傳冊及相關(guān)資料★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗(yàn);★了解項(xiàng)目規(guī)模、場地及其可操作性;★了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu),合作意
11、向,資金條件;★了解對方的想法和建議;1、細(xì)節(jié)洽談(多次)細(xì)節(jié)洽談(多次)★自有資源、案例介紹PPT文檔★項(xiàng)目初步策劃案框架(包括:活動主題、形式、主要內(nèi)容建議;執(zhí)行流程安排;大體預(yù)算)★討論策劃案,獲取客戶對活動的具體要求及意見;★獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn);★客戶的傾向性。2、項(xiàng)目匯報(bào)項(xiàng)目匯報(bào)★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案;詳細(xì)預(yù)算)★準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔;★策劃文案打印、裝訂成冊;★匯
12、報(bào)流程安排:開場人員,主要講述人員,答疑人員?!镯?xiàng)目匯報(bào);★合同條款認(rèn)定(二)策劃流程(二)策劃流程任務(wù)分工任務(wù)分工參與部門參與部門討論重點(diǎn)討論重點(diǎn)會后工作會后工作備注備注初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)人★項(xiàng)目背景、需求;★是否值得繼續(xù)跟進(jìn);★活動概念和形式?!镒珜懗醪讲邉澃?;★報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)人;制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人★客戶意見;★策劃案大體
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