用word快速批量打印信封

1、用Wd快速批量打印信封快速批量打印信封如果你在做這樣的工作：為每個(gè)客戶打印信封、為每個(gè)員工打印工資條、為每個(gè)學(xué)生打印證書、向每個(gè)參加會(huì)議的人發(fā)送電子郵件……就會(huì)被龐大的數(shù)據(jù)量導(dǎo)致的巨額加班工作徹底嚇倒：客戶的數(shù)量可能是幾百個(gè)甚至上千個(gè)，每個(gè)人的地址都不一樣；員工的數(shù)量也不少，每個(gè)人的工資都不一樣；學(xué)生的證書包含的姓名、考試科目等都不一樣；參加會(huì)議的人到會(huì)時(shí)間和住宿安排各不相同……盡管公司的數(shù)據(jù)庫或Excel表中已經(jīng)有了現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，可是，

2、要基于這些數(shù)據(jù)制作各式各樣的文檔、郵件或報(bào)告，用復(fù)制粘貼的老辦法嗎？沒有人會(huì)傻到這種程度，準(zhǔn)備熬幾個(gè)通宵來做這樣的重復(fù)工作。當(dāng)你遇到繁瑣的重復(fù)工作時(shí)，當(dāng)你遇到繁瑣的重復(fù)工作時(shí)，OfficeOffice一定有好的解決辦法。一定有好的解決辦法。解決上述各種問題的錦囊妙計(jì)就是“郵件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。批量制作信封批量制作信封如果要向每個(gè)客戶發(fā)信，就需要為每個(gè)客戶打印信封。要是用手抄信封的土辦法，不僅容易出錯(cuò)，還會(huì)效率

3、低下，極度疲勞。用郵件合并就簡單多了：首先需要在Wd中制作出一個(gè)信封文檔，這個(gè)文檔稱作“主文檔”。然后將它與存放客戶數(shù)據(jù)的Excel表或數(shù)據(jù)庫建立連接關(guān)系，存放數(shù)據(jù)的文件稱作“數(shù)據(jù)源”。最后將主文檔和數(shù)據(jù)源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每個(gè)信封上的收信人地址等內(nèi)容是不一樣的。設(shè)計(jì)信封設(shè)計(jì)信封利用向?qū)Э梢暂p松地設(shè)計(jì)信封。從菜單選擇【工具】|【信函與郵件】|【中文信封向?qū)А棵?，顯示信封制作向?qū)?，如圖1所示。圖1信封制作向?qū)螕簟鞠?/p>

4、一步】按鈕，選擇標(biāo)準(zhǔn)信封樣式，如圖2所示。在“信封樣式”中，可從下拉列表中選擇與您手邊的信封尺寸規(guī)格相同的信封。圖4輸入收件人的姓名、地址和郵編單擊【下一步】按鈕，輸入寄信人的姓名、地址和郵編，如圖5所示。將來批量生成的每個(gè)信封上都需要填寫同樣的寄信人信息，按圖示填寫正確的寄信人信息即可。圖5輸入寄信人的姓名、地址和郵編單擊【下一步】按鈕，完成信封的制作，如圖6所示。圖6完成信封的制作單擊【完成】按鈕，即可得到制作好的信封，如圖7所示。