印信管理辦法

1、印信管理辦法文件編號(hào)：鵬潤(rùn)－總辦003撰寫單位：鵬潤(rùn)投資總裁辦公室版本：第一版生效日期：2017年4月1日機(jī)密等級(jí)：□機(jī)密■一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：12正文頁(yè)數(shù)：5附件個(gè)數(shù)：3制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)57、附件5總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱制度名稱印信管理辦法印信管理辦法文件編號(hào)文件編號(hào)鵬潤(rùn)鵬潤(rùn)—總辦總辦003C、刻制：經(jīng)總裁（經(jīng)）辦主任審批同意的印章刻制審批單，統(tǒng)一報(bào)由

2、各級(jí)總務(wù)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)印模形狀進(jìn)行刻制。5.1.2印章形狀的規(guī)定：（詳見附件7.1：印章標(biāo)準(zhǔn)模型）A、對(duì)外印章：圓形、橢圓形（僅限于發(fā)票專用章）、方形（僅限于人名章）B、內(nèi)部專用章：橢圓形、方形或菱形，同時(shí)刻制須有內(nèi)部專用章字樣5.2印章啟用：印章由各級(jí)總務(wù)部刻制完畢后，通知相關(guān)部門辦理印章發(fā)放手續(xù)《印章啟用、交接登記卡》（詳見附件7.2），以公文形式下發(fā)啟用通知后，印章正式啟用。A、對(duì)外印章：各類公章的印模及《印章啟用、交接登記卡》同時(shí)報(bào)

3、至總部總裁辦備案。B、內(nèi)部專用章：《印章啟用、交接登記卡》報(bào)所屬級(jí)別總辦備案即可。5.3印章保管5.3.1保管部門：A、鵬潤(rùn)（國(guó)美）總部公章及各中心內(nèi)部專用章，由總裁辦指定專人進(jìn)行保管；B、國(guó)美分部公章、分部所屬門店公章、配送中心公章、分部各職能部門內(nèi)部專用章，由分部總經(jīng)辦指定專人進(jìn)行保管；C、國(guó)美門店及配送中心財(cái)務(wù)專用章、內(nèi)部專用章、業(yè)務(wù)流程章由門店及配送中心指定專人進(jìn)行保管；5.3.2印章保管權(quán)歸屬：（詳見附件7.3）5.3.3保管

4、要求：印章保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，凡因保管不善丟失印章并造成損失的，公司將對(duì)責(zé)任人予以嚴(yán)厲處罰；給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的予以賠償，直至追究法律責(zé)任。5.3.4保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三者監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章交接單，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字，原則上由本部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。同時(shí)，總辦須更新《印章啟用、交接登記卡》并逐級(jí)上報(bào)至總部總裁辦