第11章電子郵件的收發(fā)與管理

1、主題：第11章電子郵件的收發(fā)與管理主要內(nèi)容：設(shè)置郵件賬號(hào)使用OutlookExple收發(fā)郵件電子郵件的管理使用通訊簿使用新聞組本章導(dǎo)讀OutlookExpress是Microsoft公司提供的一個(gè)電子郵件的收發(fā)與管理軟件。通過(guò)該軟件，用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)電子郵件（Email）的編寫(xiě)、發(fā)送、接收等，同時(shí)用戶(hù)也可以將其他文件導(dǎo)入到OutlookExpress中，通過(guò)電子郵件的形式發(fā)送圖片、聲音等多媒體文件。這一章學(xué)習(xí)電子郵件的收發(fā)與管理。11.1設(shè)

2、置郵件賬號(hào)在WindowsXP中內(nèi)置了OutlookExpress的升級(jí)版本OutlookExpress6.0。用戶(hù)只需單擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“OutlookExpress”命令，或單擊任務(wù)欄上的OutlookExpress圖標(biāo)，即可啟動(dòng)OutlookExpress。當(dāng)用戶(hù)第一次啟動(dòng)OutlookExpress時(shí)，將彈出“Inter連接向?qū)А毕盗袑?duì)話(huà)框，通過(guò)該對(duì)話(huà)框，可幫助用戶(hù)進(jìn)行OutlookExpress電子郵件的設(shè)置

3、。對(duì)OutlookExpress電子郵件進(jìn)行設(shè)置，可執(zhí)行以下步驟：（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“OutlookExpress”命令，將彈出“Inter連接向?qū)А敝粚?duì)話(huà)框。（2）在該對(duì)話(huà)框中的“顯示名”文本框中輸入用戶(hù)想在電子郵件中顯示的名稱(chēng)。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“Inter連接向?qū)А敝?duì)話(huà)框。（3）在該對(duì)話(huà)框中的“電子郵件地址”文本框中輸入用戶(hù)的電子郵件地址。輸入完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“Inter連接向?qū)А敝龑?duì)話(huà)框。

4、（4）在該對(duì)話(huà)框中的“我的郵件接收服務(wù)器”下拉列表中選擇服務(wù)器名稱(chēng)；在“郵件接收（POP3或IMAP）服務(wù)器”文本框中輸入接收郵件的服務(wù)器的名稱(chēng)；在“發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）”文本框中輸入發(fā)送郵件的服務(wù)名稱(chēng)。注意：該對(duì)話(huà)框中所輸入的內(nèi)容，用戶(hù)可從ISP處獲得。（5）輸入完畢后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“Inter連接向?qū)А敝膶?duì)話(huà)框。（6）在該對(duì)話(huà)框中的“賬戶(hù)名”和“密碼”文本框中輸入ISP提供的賬戶(hù)名和密碼。輸入完畢后，單擊“下一步

5、”按鈕，進(jìn)入“Inter連接向?qū)А敝鍖?duì)話(huà)框。（7）在該對(duì)話(huà)框中用戶(hù)可選擇連接Inter的方式。用戶(hù)可選擇“使用電話(huà)線(xiàn)連接”、“使用局域網(wǎng)（LAN）連接”或“手動(dòng)建立Inter連接”。這里以大多數(shù)用戶(hù)使用的“使用電話(huà)線(xiàn)連接”選項(xiàng)為例進(jìn)行介紹。（8）設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“Inter連接向?qū)А敝鶎?duì)話(huà)框。（9）在該對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可選擇“新建撥號(hào)連接”或“使用現(xiàn)有的撥號(hào)連接”選項(xiàng)。這里以“新建撥號(hào)連接”為例進(jìn)行介紹。（10）選

6、擇完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)的“Inter連接向?qū)А敝邔?duì)話(huà)框。（11）在該對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可輸入ISP所提供的電話(huà)號(hào)碼，在“國(guó)家（地區(qū)）名稱(chēng)和代碼”下拉列表中選擇國(guó)家名稱(chēng)及代碼。即可。（4）編寫(xiě)完畢后，單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕即可將其回復(fù)給發(fā)件人。11.2.4使用信紙信紙是OutlookExpress提供的帶有文本格式及背景圖案的HTML格式的文件。使用信紙，可以點(diǎn)綴郵件，使其可以更加美觀(guān)，更富個(gè)性。1編寫(xiě)新郵件時(shí)使用信紙執(zhí)行下

7、列步驟，可在編寫(xiě)新郵件時(shí)使用信紙：（1）啟動(dòng)OutlookExpress。（2）單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件”按鈕旁的小三角。（3）在其下拉菜單中選擇一種信紙樣式，即可打開(kāi)“新郵件”對(duì)話(huà)框，并使用所選信紙。2使用相同信紙編寫(xiě)郵件用戶(hù)也可以設(shè)定在每次編寫(xiě)新郵件時(shí)都使用相同的信紙，具體操作步驟如下：（1）啟動(dòng)OutlookExpress。（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（3）選擇“撰寫(xiě)”選項(xiàng)卡。（4）在“信紙”選項(xiàng)組中，選

8、中“郵件”前的復(fù)選框，單擊“選擇”按鈕，將彈出“選擇信紙”對(duì)話(huà)框。（5）在該對(duì)話(huà)框中選擇一種信紙樣式，在“預(yù)覽”框中即可看到該信紙的樣式。選擇好喜歡的信紙樣式后，單擊“確定”按鈕。（6）這時(shí)在“信紙”選項(xiàng)組中的“郵件”框中會(huì)顯示所選的信紙樣式。（7）單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可在編寫(xiě)郵件時(shí)，使用相同的信紙。3創(chuàng)建信紙對(duì)于OutlookExpress提供的信紙，用戶(hù)還可以在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的信紙樣式，或?qū)⑵渌麍D片導(dǎo)入作為信紙使用。創(chuàng)建信紙

9、，可執(zhí)行下列步驟：（1）啟動(dòng)OutlookExpress。（2）單擊“創(chuàng)建郵件”按鈕右邊的小三角，在其下拉菜單中選擇“選擇信紙”命令，或選擇“郵件”∣“新郵件使用”∣“選擇郵件”命令，打開(kāi)“選擇信紙”對(duì)話(huà)框。（3）在該對(duì)話(huà)框中單擊“創(chuàng)建信紙”按鈕，將彈出“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝粚?duì)話(huà)框。（4）該對(duì)話(huà)框描述了“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А钡淖饔?，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝?duì)話(huà)框。（5）在該對(duì)話(huà)框中選中“圖片”選項(xiàng)前的復(fù)選框，在其下拉列表中選

10、擇一種喜歡的信紙樣式，單擊“瀏覽”按鈕，可將其他圖片導(dǎo)入為信紙。（6）在“位置”下拉列表中選擇信紙的鋪設(shè)的位置，在“平鋪”下拉列表中選擇信紙的鋪設(shè)方式。設(shè)置完畢后，可在“預(yù)覽”框中看到設(shè)置的效果。（7）若用戶(hù)想使用純色信紙，可清除“圖片”選項(xiàng)，選中“顏色”選項(xiàng)前的復(fù)選框，在其下拉列表中選擇一種顏色即可。（8）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝龑?duì)話(huà)框。（9）在該對(duì)話(huà)框中用戶(hù)可設(shè)置用于該信紙的字體、字號(hào)及顏色等。設(shè)置完畢后，單擊“