酒店客戶答謝會(huì)策劃

1、16晉江溫德姆酒店兩周年慶暨客戶答謝會(huì)為了加強(qiáng)酒店與客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承酒店以“總以溫情相待”的企業(yè)文化，擬訂于2016年5月31日在酒店二樓宴會(huì)廳，舉辦“2015年度客戶答謝會(huì)”活動(dòng)，具體內(nèi)容策劃如下：一、活動(dòng)主題：總以溫情相待“晉江溫德姆酒2015客戶答謝會(huì)”二、活動(dòng)目的：1、維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶；2、樹立品牌形象，提高酒店知名度；3、向客戶介紹酒店未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念；三

2、、邀請(qǐng)對(duì)象：1、在酒店年消費(fèi)滿5萬(wàn)元以上的個(gè)人客戶；2、在酒店年消費(fèi)滿10萬(wàn)元以上的企業(yè)負(fù)責(zé)人；3、酒店潛在重要客戶，名單由營(yíng)銷部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核；4、媒體：晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)、東南晚報(bào)、海峽都市報(bào)、泉州晚報(bào)。四、酒店出席人員：酒店執(zhí)行董事、總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、各部門第一負(fù)責(zé)人，名單：共計(jì)人。五、參加人數(shù)：150人，均以邀請(qǐng)函形式進(jìn)行邀請(qǐng)。六、活動(dòng)內(nèi)容：（一）、活動(dòng)流程1、活動(dòng)日期：2016年5月31日2、活動(dòng)時(shí)間：下午17:2

3、020:303、活動(dòng)地點(diǎn)：二樓宴會(huì)廳4、活動(dòng)形式：雞尾酒會(huì)自助餐會(huì)5、活動(dòng)流程17：2018：00各部門負(fù)責(zé)人與銷售部人員在一層大堂迎賓；安排雞尾酒會(huì)、小提琴手；憑邀請(qǐng)函簽到、佩戴胸花；在優(yōu)美的背景音樂(lè)下各部門經(jīng)理及營(yíng)銷部人員與客戶自由交流暢談；18：0018:15簽到結(jié)束、主持人宣布迎賓結(jié)束、答謝會(huì)開始、邀請(qǐng)客人入席（三樓宴會(huì)廳）；18：20開場(chǎng)音樂(lè)響起、主持人上場(chǎng)、致開場(chǎng)詞；36節(jié)目時(shí)間共2小時(shí)30分鐘，由晉江巨星文化傳媒提供，詳細(xì)

4、節(jié)目單及報(bào)價(jià)見(jiàn)附件一：晉江溫德姆酒店周年慶節(jié)目方案（四）、獎(jiǎng)品設(shè)置特等獎(jiǎng)：1名獎(jiǎng)品：價(jià)值5000元共計(jì)：5000元一等獎(jiǎng)：2名獎(jiǎng)品：價(jià)值4000元共計(jì)：8000元二等獎(jiǎng)：3名獎(jiǎng)品：價(jià)值3000元共計(jì)：9000元三等獎(jiǎng)：5名獎(jiǎng)品：價(jià)值2000元共計(jì)：10000元伴手禮安排：共150份，內(nèi)含酒店周年慶紀(jì)念品價(jià)值50元宣傳冊(cè)一本，每份價(jià)值：50元，共計(jì)：7500元七、場(chǎng)地布置現(xiàn)場(chǎng)布置由泉州波西米亞婚慶公司負(fù)責(zé)，詳細(xì)布置方案及報(bào)價(jià)見(jiàn)附件二：晉江

5、溫德姆酒店周年慶場(chǎng)地布置效果圖及報(bào)價(jià)八、跟進(jìn)部門：1、銷售部：整理邀請(qǐng)嘉賓的名單，并負(fù)責(zé)在活動(dòng)前五天將邀請(qǐng)函發(fā)送出去，在前活前2天匯總實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門，在活動(dòng)當(dāng)天做好客戶簽到工作，將抽獎(jiǎng)券正確無(wú)誤的發(fā)放到客人手中，副券投入抽獎(jiǎng)箱；負(fù)責(zé)接待嘉賓工作及收集活動(dòng)后期客戶反饋信息，反饋至策劃部。2、策劃部：邀請(qǐng)媒體、制作電子邀請(qǐng)卡、大堂電子LED歡迎畫面、活動(dòng)背景；在活動(dòng)當(dāng)日15：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品、跟蹤各項(xiàng)布置情況是否到位；節(jié)

6、目演員、主持人、舞臺(tái)協(xié)設(shè)調(diào)人員、攝影師的準(zhǔn)備情況、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日整場(chǎng)舞臺(tái)的流程、攝影工作、保證活動(dòng)順利舉行。3、餐飲部：負(fù)責(zé)布置雞尾酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、二樓宴會(huì)廳及服務(wù)，并準(zhǔn)備禮儀小姐4名，17:3018:00協(xié)助銷售部做好簽到及發(fā)放伴手禮工作；18:00至活動(dòng)結(jié)束協(xié)助策劃部做好抽獎(jiǎng)、領(lǐng)取獎(jiǎng)品及舞臺(tái)相關(guān)工作。4、西餐廚準(zhǔn)備當(dāng)日雞尾酒會(huì)出品及冷餐會(huì)出品，詳細(xì)菜單及酒水，見(jiàn)附件三：雞尾酒會(huì)菜單、自助餐會(huì)菜單5、DJ：準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂(lè)、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂(lè)、領(lǐng)獎(jiǎng)音

7、樂(lè)，保證當(dāng)日宴會(huì)廳燈光、音響正常使用。6、總經(jīng)辦：準(zhǔn)備主持人開場(chǎng)詞及總經(jīng)理致致詞7、保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。8、財(cái)務(wù)部：在活動(dòng)前五天日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，在活動(dòng)當(dāng)日保管獎(jiǎng)品，按活動(dòng)情況將獎(jiǎng)品交由頒獎(jiǎng)人手中；9、采購(gòu)部：配合各部門及時(shí)采購(gòu)活動(dòng)所需用品10、工程部：配合餐飲部，準(zhǔn)備排插，連接餐臺(tái)所使需電源，當(dāng)日需有工程師值班，以備臨時(shí)用電。九、費(fèi)用預(yù)算：1、雞尾酒會(huì)成本：食品：2000元酒水