2017公司合同審批流程

1、合同文件審批流程合同文件審批流程一、目的一、目的為了規(guī)范公司合同審批管理工作，維護(hù)企業(yè)的利益，也明確規(guī)定了企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須遵守的法律規(guī)范。保證合同內(nèi)容滿足國(guó)家法律、法規(guī)和政策的要求，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價(jià)有償?shù)脑瓌t，同時(shí)，最大限度降低企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。二、審批范圍說(shuō)明二、審批范圍說(shuō)明本公司對(duì)外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人依法以本公司名義或經(jīng)本公司審查后對(duì)外訂立合同。未經(jīng)授權(quán)任何人不得以本公司名義擅自

2、與對(duì)方當(dāng)事人訂立合同。公司實(shí)行對(duì)外合同兩級(jí)審查制度：凡標(biāo)的在20萬(wàn)元（不含20萬(wàn)元）以下的經(jīng)營(yíng)性合同，由各部門(mén)對(duì)外合同管理部門(mén)（或?qū)Ｈ耍彶椴⒑炇饘彶橐庖?jiàn)報(bào)公司經(jīng)理室審批；標(biāo)的在20萬(wàn)元以上及對(duì)外投資、擔(dān)保等重大合同，在合同簽訂前，必須由簽約部門(mén)將草擬的或與簽約對(duì)方達(dá)成初步意見(jiàn)的合同文本送公司律師審查，律師出具審查意見(jiàn)后報(bào)公司經(jīng)理室審批。三、合同審批環(huán)節(jié)三、合同審批環(huán)節(jié)合同審批共包括7個(gè)環(huán)節(jié)：編制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審

3、核法律風(fēng)險(xiǎn)、審批、簽署合同和登記存檔。四、起草合同文本并送審四、起草合同文本并送審在起草完合同文本之后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須仔細(xì)檢查合同的各項(xiàng)條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒(méi)有文字錯(cuò)誤。相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)制作合同報(bào)批文本，填寫(xiě)《合同評(píng)審表》見(jiàn)（附件2），連同合同文本、合同對(duì)方資信評(píng)估報(bào)告及相關(guān)材料，按照合同評(píng)審表所列流程在合同擬簽定日前七個(gè)工作日送交各部門(mén)逐級(jí)審批。承辦人應(yīng)當(dāng)在合同評(píng)審表（見(jiàn)附件2）填寫(xiě)如下內(nèi)容：1.申請(qǐng)日期；2.項(xiàng)目名稱(chēng)，應(yīng)

4、簡(jiǎn)要概括合同項(xiàng)目的主要內(nèi)容；3.合同金額，指合同涉及的總金額；4.合同對(duì)方，指與本公司簽署該份合同的相對(duì)方，如為三方合同，則需注明合同的另外兩個(gè)相對(duì)方；5.項(xiàng)目概況，應(yīng)含合同標(biāo)的、數(shù)量、單價(jià)、合同期限、履行時(shí)間及方式。2承辦人將合同呈遞經(jīng)理室最后審核。八、總經(jīng)理就下述事項(xiàng)進(jìn)行審核：八、總經(jīng)理就下述事項(xiàng)進(jìn)行審核：1.審核該合同的審批流程是否符合本辦法規(guī)定；2.審核合同內(nèi)容，及是否按律師意見(jiàn)修改；3.參考以上各部門(mén)及律師的意見(jiàn)，決定合同是否

5、簽署；在審核以上內(nèi)容后，在該欄填寫(xiě)對(duì)以上內(nèi)容的詳細(xì)評(píng)價(jià)及審批的意見(jiàn)，簽名并注明日期。經(jīng)理室簽字后承辦人將合同交行政人事部加蓋合同專(zhuān)用章。九、合同蓋章時(shí)必須提供以下資料：九、合同蓋章時(shí)必須提供以下資料：1.合同正本（至少一式三份）；2.填寫(xiě)完備的合同評(píng)審表（附二）；3.資信調(diào)查所得的材料。十、合同的簽署和存檔十、合同的簽署和存檔合同審批完畢后，在訂立合同時(shí)，合同簽訂責(zé)任部門(mén)要認(rèn)真審查并收存對(duì)方當(dāng)事人《法定代表人（負(fù)責(zé)人）證明書(shū)》、《法定代