excel, word,求和,填表等常用電子表格公式

1、EXCEL常用電子表格公式1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)1“重復(fù)“““)。2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6“2009830“FALSE))3600)。3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE((E274)““(E2112)““(E2132))。4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(

2、(C2151)2)=1“男““女“)IF(MOD((C2171)2)=1“男““女“))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。1、求和：=SUM(K2:K56)——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)——對(duì)K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；4、等級(jí)：=IF(K2=85“優(yōu)“IF(K2=74“良“IF(K2=60“及格

3、““不及格“)))5、學(xué)期總評(píng)：=K20.3M20.3N20.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī)；6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：（1）=COUNTIF(K2:K56“100“)——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單

4、元格；（2）=COUNTIF(K2:K56“=95“)－K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF(K2:K56“=90“)－SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；（4）=COUNTIF(K2:K56“=85“)－SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；（

5、5）=COUNTIF(K2:K56“=70“)－SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；（6）=COUNTIF(K2:K56“=60“)－SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；（7）=COUNTIF(K2:K56“=104)(D2:D9999=“重本“)10))輸入完公式后按CtrlShiftEnter鍵讓它自動(dòng)加上

6、數(shù)組公式符號(hào)““。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)“指定文本“以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1““&“指定文本“&““)=1“有““無(wú)“)=IF(ISERR(FIND(“指定文本“A11))“無(wú)““有“)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1COUNTIF(A1:A100A1:A10

7、0))輸入完公式后按CtrlShiftEnter鍵讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)““。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1:A100A1:A100))七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱(chēng)，方法：CtrlF3出現(xiàn)自定義名稱(chēng)對(duì)話(huà)框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：=(GET.WKBOOK(1)FIND(“]“GET.WKBOOK(1))1100)確定2、用HYP