公司物品管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、公司物品管理制度為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:公司辦公桌椅、文件柜、電腦、電話機、傳真機、打印機、復印機、導游旗、導游旗桿、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。辦公用品的管理:公司公共辦公用品由綜合辦統(tǒng)一管理和維護。一、辦公用品的領用:1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至行政人事助理專員處填寫“辦公用品領用登記”。2、公司

2、員工應當自覺愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。3、新員工辦公用品領用,將有行政人事助理專員在新員工入職第一天予以發(fā)放。二、申請購買辦公用品的程序:1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品采購申請單》,經(jīng)部門領導同意后報綜合辦;2、綜合辦查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報副總經(jīng)理;4、綜合管理部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。5、部門辦公用品領用之后,由部門主管分發(fā)辦公用品給指定使用人。三、

3、辦公用品借用:1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用單,并由部門主管簽字認可。2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。4、為放置丟失借用導游旗導游旗桿、廣告牌等需交納100元押金,行政人事助理需出具收據(jù)。歸還時憑收據(jù)和實物退還押金。四、辦公用品更換:1、器材配件如鍵盤、鼠標、電話等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到綜合辦網(wǎng)管處辦理領用手續(xù),并將已壞物件歸還網(wǎng)管。五、其他:1

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